Admin

Ваша трудовая книжка

С 1 января 2004 г. действуют новые правила ведения трудовой книжки. Она является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Порядок ведения регулируется ст. 66 Трудового кодекса (ТК) РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N3 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. В данной Инструкции во многом сохранились положения, предусмотренные в ранее действовавшей. Вместе с тем имеются и новшества, одно из которых состоит в том, что теперь не допускаются никакие сокращения. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

Согласно указанным нормативным правовым актам работодатель (за исключением работодателей-физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной. Работодатель-физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках сотрудников, а также оформлять эти документы принимаемым на работу впервые.

Работодатель оформляет трудовую книжку сотруднику, принятому на работу впервые, в его присутствии не позднее недельного срока со дня начала трудовой деятельности.

ЧТО ЗАПИСЫВАЮТ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРЕЖДЕ ВСЕГО?

В трудовую книжку при ее оформлении вносят следующие сведения о работнике:

фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год). Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

образование, профессию, специальность — на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) либо других надлежаще оформленных документов.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

ЧТО НАДО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НЕОБХОДИМО ВНЕСТИ ИСПРАВЛЕНИЯ В ЗАПИСЯХ?

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Он обязан в этом случае оказать работнику необходимую помощь. Если организация, которая сделала неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе сведения о работе исправляют на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением тех, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения делают на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносят на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивают прежние фамилию, имя, отчество и дату рождения и записывают новые данные. Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменения (дополнения) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменить конкретную запись о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывают последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 пишут: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производят правильную запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяют дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания этих действий незаконными самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения (например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»).

При изменении формулировки причины увольнения пишут: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

КАК ПРАВИЛЬНО ВЕСТИ РАЗДЕЛ «СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ»?

Раздел «Сведения о работе» заполняют следующим образом. В графе 3 этого раздела в виде заголовка указывают полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывают дату приема на работу. В гра-
фе 3 также делают запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносят дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Допустим, что работник принят слесарем 4-го разряда в сборочный цех. В этом случае в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляют порядковый номер записи, в графе 2 указывают дату приема на работу, в графе 3 пишут: «Принят в сборочный цех слесарем 4-го разряда», в графе 4 указывают дату и номер документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации вносят, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводят до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносят соответствующие изменения и дополнения.

Если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в принятом порядке вносится соответствующая запись. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Допустим, что слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 пишут: «Установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда», в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Сведения о совместительстве по желанию работника вносят в трудовую книжку на основной работе. Основанием служит документ, подтверждающий работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляют порядковый номер записи, в графе 2 указывают дату приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делают запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 записывают наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ТРУДОВОГО СТАЖА, ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится следующая запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Если за время работы сотрудника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делают следующую запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляют основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер.

Сведения о переводе на другую работу вносят только в том случае, если работник переводится на постоянную работу. Запись о переводе на другую временную работу не производится.

В трудовую книжку по месту работы также вносится запись с указанием соответствующих документов:

- времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах;

- времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров.

СВЕДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

В заполнении сведений об увольнении также имеются новшества. Так, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и обстоятельствам, не зависящим от воли сторон — пп. 4 и 10 данной статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи, например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством. Так, можно записать: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. *83 ТК РФ, например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона. Например, пишут: «Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации».

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например записывают: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».,

КАК ПРАВИЛЬНО СДЕЛАТЬ ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника делают в следующем порядке: в графе 1 ставят порядковый номер записи, в графе 2 указывают дату увольнения (прекращения трудового договора), в графу 3 вносят запись о причине увольнения (прекращения трудового договора), в графе 4 указывают наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. К примеру, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата 9 июля 2004 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставят порядковый номер записи, в графе 2 указывают дату увольнения (9.07.2004), в графе 3 делают следующую запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод — по просьбе работника или с его согласия. Например, пишут: «Уволен в связи с переводом на работу в (указывается наименование организации) по просьбе работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится соответствующая запись с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом сотрудника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается следующая запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» записывают, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывают решение выборного органа, дату и номер его принятия.

При увольнении сотрудника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, то заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи сотруднику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в нее неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать ему трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, то работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ И ВЗЫСКАНИЯХ

Сведения о награждении вносят следующим образом: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка указывают полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), далее в графе 1 ставят порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника), в графе 2 указывают дату награждения, в графе 3 записывают, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой, в графе 4 указывают наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В трудовую книжку вносят следующие сведения о награждении (поощрении) за
трудовые заслуги: о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми организациями; о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Действующим законодательством предусмотрены два вида премий: премия как поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей и премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе. В трудовую книжку вносят сведения о премиях, выдаваемых в качестве поощрения. Сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не записывают

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТРУДОВАЯ КНИЖКА УТЕРЯНА?

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает сотруднику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с означенными Правилами, в него вносятся: сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Дубликат трудовой книжки заполняется согласно требованиям соответствующих разделов Инструкции по заполнению трудовых книжек. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего производится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодате-
лю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и (или) непрерывный трудовой стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 записываются наименование организации (работодателя), где работал сотрудник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую он был принят.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывают дату увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причину (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, если документы не содержат полностью указанных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносят только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого сделаны соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или каждой службой возвращают их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие сотруднику в получении документов, которые подтверждают предыдущий стаж его работы.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки пишут: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» (с указанием его серии и номера).

М.М. ГАЛКИНА, г. Москва

__________________
Телеграм-канал ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИК

Если у вас возникли вопросы по работе сайте - пишите на почту admin@scbist.com

СЦБот

Эта тема была перенесена из раздела Журнал "Локомотив".

Перенес: Admin