Управление проектами в государственной сфере: особенности деятельности

Управление проектами в государственной сфере: особенности деятельности

Впервые управление реализацией государственной программы начали использовать в 2007-2008 гг. Потребность появилась из-за возникновения комплексных задач высокой сложности. В них участвовали структуры разного уровня: от федеральных министерств, до отделов и департаментов. Также подключали различные коммерческие организации, включая банки. В результате пришлось координировать их деятельность, так как функциональная замкнутость является ключевой особенностью госструктуры. Для решения данной проблемы началось внедрение отдельных частей управления проектами, включающих в себя:

• устав проекта;
• календарно-сетевое планирование;
• целевые группы временного характера;
• разработку уровня качества реализации.

Такой подход дал свои эффективные результаты.


При государственном управлении используются различные проекты и программы, направленные на достижение определенных целей: стратегического развития региона или отдельного населенного пункта, улучшения качества жизни, расширения инфраструктуры и т.д.
Проектный подход отличается рядом особенностей, включая:

• повторение 80% всех действий. Это происходит из-за участия множества процессных структур: от различных отделов, до министерств. Наблюдается жесткая регламентация проекта через определяющие документы: должностные инструкции, нормативно-правовые положения. Поэтому проектную деятельность вписывают в процессную.
• Обязательное использование нормативной базы. Без нее система не станет работать, поэтому важно ее знать и принимать во внимание.
• Идеально, если гос. проект будет спланирован на 350-360 дней, а его окончание установят на декабрь. Это обусловлено тем, что бюджетные средства выделяются на год и не могут переноситься на следующий. В ситуациях, когда проект разработан сразу на 2-5 лет, то планирование должно учитывать особенности бюджетной политики.
• Уже разработан реестр рисков, где учитываются все особенности той или иной деятельности. В нем расписаны последствия, способы внедрения предупредительных мероприятий и прямые шаги действий, если риск все-таки возникнет. Согласно практике, минимум 4 вида рисков есть в гос. проектах. Они типовые и переходят из одного в другой. Однако их важно учитывать.

Управление проектами в государственной сфере требует учета данной специфики. Нюансов и особенностей здесь очень много – от нескольких десятков до сотен, в зависимости от сферы реализации проекта. Курс повышения квалификации «Управление государственными программами и проектами» от cabinet.one поможет разобраться в специфике и особенностях работы с гос. проектами. - https://cabinet.one/e/menedzhment/up...mi-i-proektami