=Указание= № ЦН-5/133 от 8 декабря 1999 г. - Об уточнении порядка прохождения документов в центральном аппарате МПС России

[Admin]

№ ЦН-5/133 от 8 декабря 1999 г. - Об уточнении порядка прохождения документов в центральном аппарате МПС России

В целях ускорения документооборота и повышения качества
подготавливаемых в соответствии с Инструкцией по делопроизводству
в центральном аппарате Министерства путей сообщения Российской
Федерации документов устанавливается следующий порядок их
прохождения:
1. Входящая корреспонденция, адресованная Министру, первому
заместителю Министра Ильину В.И. и в МПС России (без указания
адресата) представляется Управляющему делами, который направляет
ее помощникам Министра по кругу ведения вопросов (распределение
департаментов и управлений прилагается) для подготовки проектов
поручений.
2. Документы, подготовленные за подписью Министра и первого
заместителя Министра В.И.Ильина, рассматриваются помощником
Министра в присутствии исполнителя (при необходимости -
руководителя департамента, управления, организации) в назначенное
время и после визирования передаются на подпись:
Министру - Управляющему делами,
первому заместителю Министра - заместителю Управляющего делами
Ю.М.Вилочкину.
3. Визирование проектов приказов, указании, инструкций,
правил, положений, телеграмм производится на оборотной стороне
последнего листа 1-го экземпляра документа;
Визирование писем - на оборотной стороне последнего листа 2-го
экземпляра, остающегося в Управлении делами.
Виза включает в себя должность визирующего, личную подпись, ее
расшифровку, дату визирования. Реквизиты должны быть отпечатаны по
образцу:

ЦЗ подпись Ф.И.0.
(дата)

Первый руководитель департамента
(управления,организации) подпись Ф.И.0.
(дата)

Помощник Ц подпись Ф.И.0.
(дата)

Советник Ц* подпись Ф.И.0.
(дата)

______________________________
Касается документов, указанных в п.5

При визировании указывается сокращенное наименование
департамента, управления, организации (ЦЭУ, ГУП Росвагоимаш,
Желдорконтроль и т.д.).
В исключительных случаях на документах оперативного характера
при отсутствии первого руководителя (более одних суток)
допускается визирование лицом, его замещающим.
Фамилия, сокращенное наименование департамента (управления,
организации), номер телефона должны быть отпечатаны машинописным
способом. Псцолнлтель ставит подпись на оборотной стороне
экземпляра, остающегося в Управлении делами.
На 1-м экземпляре письма на оборотной стороне в левом углу
должны быть отпечатаны сведения об исполнителе: фамилия, имя и
отчество полностью, номер городского телефона.
Указанный порядок распространяется на все документы, исходящие
за подписью руководителей Министерства.
4. При наличии разногласий по проекту документа визирующий
обязан представить в письменном виде замечание, особое мнение или
дополнение на отдельном листе, о чем при визировании ставится
отметка "Замечания прилагаются".
Отказ от визирования не допускается.
5. Визированию советником Министра С.Ф.Василенко подлежат:
проекты всех документов (приказов, указаний, писем, телеграмм
и т.д.) за подписью Министра (лица, исполняющего обязанности
Министра);
проекты писем:
Президенту Российской Федерации и п Администрацию Президент
Российской Федерации;
в Правительство Российской Федерации и в Аппарат Правительства
Российской Федерации;
председателям (заместителям) палат Федерального Собрания,
Счетной палаты, Конституционного, Верховного и Высшего
арбитражного судов, Центрального банка Российской Федерации;
первым руководителям федеральных органов исполнительной
власти, руководителям администраций субъектов Российской
Федерации;
главам иностранных государств;
другим адресатам по усмотрению Управляющего делами
(заместителя Управляющего делами).
6. Проекты федеральных законов, указов и распоряжений
Президента Российской Федерации, постановлении п распоряжений
Правительства Российской Федерации, а также приказов МПС России,
иных нормативно-правовых документов, указаний о внесении изменений
в действующие нормативные акты подлежат обязательному согласованию
с Юридическим управлением.
Все документы, касающиеся перевозок грузов, обязательно
визируются генеральным директором ЦФТО МПС России В.И.Величко;
касающиеся финансовых вопросов, - руководителями Департамента
финансов.
При необходимости помощник Министра направляет документы для
согласования с соответствующими департаментами и управлениями.
Во всех документах, включая телеграммы, об установлении сроков
действия исключительных тарифов, скидок с тарифов, дата и год
указываются цифрами, а месяц - прописью.
7. Исходящие из МПС России и его структурных подразделений
документы должны быть отпечатаны на бланках установленных образцов
и имен, обязательные реквизиты (ссылка на входящий документ,
фамилия, имя, отчество, телефон, сокращенное наименование
департамента (управления, организации) исполнителя.
8. Исходящие документы, подписанные Министром и его
заместителями, передаются для регистрации и отправки в Отдел
документационного обеспечения Управления делами.
Без присвоенного Управлением делами регистрационного номера
отправка документов категорически запрещается.

Управляющий делами
Пряников


Приложение

Закрепление департаментов, управлений и
организаций МПС России
за помощниками Министра

----T-----------------------------T------------------------------¬
¦NN ¦Ф.И.0. помощника Министра, ¦Структурные подразделения ¦
¦п/п¦номер телефона ¦ Министерства ¦
+---+-----------------------------+------------------------------+
¦1. ¦Коношенко Александр Данилович¦ЦЭУ, ЦУШ, ЦРЖ, ЦУКС, РЖДС, ЦЧУ¦
¦ ¦2-87-82 ¦ ¦
+---+-----------------------------+------------------------------+
¦2. ¦Временно Коношенко А.Д. ¦ЦФ, ЦЭЗ, КФЦ, Казначейство, ¦
¦ ¦ ¦Желдоррасчет, Желдорконтроль ¦
+---+-----------------------------+------------------------------+
¦3. ¦Чирков Андреи Геннадьевич ¦ЦД, ЦЛ (перевозки), ЦМ, ЦП, ¦
¦ ¦2-18-78 ¦ДСЖТ, ЦФТО, НРБ ¦
+---+-----------------------------+------------------------------+
¦4. ¦Шитов Вячеслав Михаилович ¦ЦП, ЦЛ (тех.), ЦТ, ЦП, ЦШ, ¦
¦ ¦2-51-18 ¦ЦИС, ЦЗ, Цтех, заводы ¦
+---+-----------------------------+------------------------------+
¦5. ¦Новгородов Николаи Николаевич¦Цкадр, ЦЗТ, ЦУВС, ЦРС, ЦА, ¦
¦ ¦2-15-38 ¦ЦГС, ЦЮ ¦
+---+-----------------------------+------------------------------+
¦6. ¦Смирнов Виталии Николаевич ¦ЦР, ЦО, ЦУО ¦
¦ ¦2-03-43 ¦ ¦
L---+-----------------------------+-------------------------------