СЦБИСТ - железнодорожный форум, блоги, фотогалерея, социальная сеть СЦБИСТ - железнодорожный форум, блоги, фотогалерея, социальная сеть
Вернуться   СЦБИСТ - железнодорожный форум, блоги, фотогалерея, социальная сеть > Дневники > бабулер2

Оценить эту запись

Автоматизация документооборота в современных условиях

Запись от бабулер2 размещена 16.04.2014 в 16:02

Автоматизация документооборота в современных условиях

Еще 20-30 лет назад на железнодорожном транспорте царило засилье бумажных документов. Всевозможные схемы, перечни, ведомости рисовались вручную и размножались на специальной множительной технике в типографии. Ведение документации в линейных предприятиях было достаточно трудоемкой работой, в которой задействовалось большое количество работников.
В настоящее время появились системы автоматизации, которые позволяют решать следующие задачи:
- автоматические заполнение типовых документов (бланки, журналы)
- автоматическое ведение архива для тех или иных целей
- ведение базы данных работников
-ведение базы данных устройств на балансе линейного предприятия
- и другие. Данные системы заточены под железнодорожный транспорт и разрабатываются специализированными компаниями.
Вместе с тем есть задачи, которые под силу обычным настольным приложениям. Например, создание текстовых документов различных типов – письма, служебные записки, памятки, инструкции и др. Со всем этим хорошо справляются приложения из пакета Microsoft Office.
Microsoft Word – сааме часто используемое приложение. Позволяет создавать, изменять текстовые документы различной степени сложности, вплоть до 1000-страничных документов с кучей картинок, таблиц, изображений. Текстовые документы – наиболее часто встречающиеся, поэтому создание электронной копии документа является важнейшим фактором , приведшим к росту производительности труда в сфере документооборота.
Если раньше на создание таких документов вручную затрачивалось большое количество сил, то теперь набивка, изменение, печать документов очень проста, что позволяет сосредоточиться на решении более насущных проблем, нежели на борьбу с написанием документа от руки.

Microsoft Excel – позволяет создавать сложные ссылающиеся друг на друга таблицы, монтажные схемы, с возможностью вычислений по формулам. Второе по популярности после Ворда приложение. При изменении содержимого одной ячейки может автоматически пересчитываться содержимое других ячеек, что позволяет практически исключить работу с калькулятором.
Excel пользуется большой популярностью у бухгалтеров, финансистов. Фактически Excel позволяет создавать и вести несложные базы данных, которые будут автоматически пересчитываться при изменении какой-либо части базы.
Microsoft Powerpoint – позволяет создавать эффектные презентации – набор слайдов, которые могут включать в себя не только текст и картинки, но и эффекты анимации и звуковое сопровождение.
Кроме перечисленных приложений в пакет офис входят еще несколько программ, имеющих более специализированное применение, однако эти три программы на текущий момент – самые распространенные.
Размещено в Без категории
Просмотров 942 Комментарии 2
Всего комментариев 2

Комментарии

  1. Старый комментарий
    Интересно.
    ссылка
    Запись от sky152 размещена 04.07.2014 в 07:49 sky152 вне форума
  2. Старый комментарий
    "СКАЗАНО НЕ О ЧЁМ" это и так известно
    ссылка
    Запись от Aleks2469 размещена 07.07.2014 в 15:13 Aleks2469 вне форума
 

Часовой пояс GMT +3, время: 03:52.

СЦБ на железнодорожном транспорте Справочник 
сцбист.ру сцбист.рф

СЦБИСТ (ранее назывался: Форум СЦБистов - Railway Automation Forum) - крупнейший сайт работников локомотивного хозяйства, движенцев, эсцебистов, путейцев, контактников, вагонников, связистов, проводников, работников ЦФТО, ИВЦ железных дорог, дистанций погрузочно-разгрузочных работ и других железнодорожников.
Связь с администрацией сайта: admin@scbist.com
Advertisement System V2.4