ПочтаПояснения к штатному расписанию
Запись от Андрей13 размещена 03.03.2013 в 12:13
Возможно вас заинтересует информация по следующим меткам (темам): отличный материал
Пояснения к штатному расписанию
Штатное расписание является локальным нормативно-правовым документом, обязательным для каждого предприятия (учреждения, организации).
Штатное расписание отображает организационную структуру предприятия (учреждения, организации), штатный состав и штатную численность с указанием наименований подразделений, должностей, специальностей и профессий, а также квалификации, размеров должностных окладов (тарифных ставок) заработной платы.
Штатное расписание служит основанием для отражения наименования должностей и профессий с указанием квалификации, должностных окладов (тарифных ставок) в трудовых договорах и иных документах, в том числе записи в трудовые книжки работников.
Кроме того, штатное расписание в отдельных случаях может являться одним из основных документов, подтверждающих характер выполняемой работы для установления трудового стажа (пенсии).
Штатная численность – определенный перечень должностей работников предприятия (учреждения, организации) и их количество, необходимое для выполнения функций, предусмотренных уставом (положением) предприятия (учреждения, организации).
Штатная численность устанавливается на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных документов по труду и позволяет определить необходимую численность подразделений предприятия (учреждения, организации) или отдельных работников для эффективного и качественного выполнения запланированного объема работ при обеспечении условий научно-обоснованных режимов труда и отдыха.
Штатная численность устанавливается раздельно для руководителей, специалистов, служащих и рабочих.
Штатное расписание составляется на списочную численность по предварительным расчетам на плановый пиковый объем работы на год, с увеличением, примерно, на +3% для содержания вакансий (для приема, временной нетрудоспособности и прохождения практики для студентов).
Списочная численность – численность работников предприятия (учреждения, организации), принятых по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники организаций, получающие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Не включаются в списочную численность работники:
а) принятые на работу по совместительству из других организаций;
б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;
з) адвокаты;
и) военнослужащие.
Расчет списочной численности производится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность работников за год (квартал) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года (квартала) и деления полученной суммы на 12 (на 3).
При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Порядок согласования штатных расписаний филиалов в ОАО «РЖД»
Порядок формирования, согласования и утверждения штатного расписания филиала определен в утвержденном распоряжении ОАО «РЖД» от 21.11.2005 г. № 1831р «О формировании штатных расписаний филиалов и негосударственных учреждений здравоохранения ОАО «РЖД».
Штатные расписания утверждаются по согласованию ОАО «РЖД» один раз в год.
Изменения в них вносятся по мере необходимости (изменение структуры, увеличение или уменьшение объема работ, индексация).
Штатные расписания железных дорог согласовываются в ОАО «РЖД» для органов управления и отделений железной дороги.
Штатные расписания филиалов (кроме железных дорог) согласовываются в ОАО «РЖД» в полном объеме, с профессиями рабочих.
Штатные расписания рассматриваются и визируются:
ЦЭУБ – в части обеспечения затратами по фонду заработной платы;
ЦЗТ – в части соответствия положениям о корпоративной системе оплаты труда работников ОАО «РЖД», правильности установления тарифных коэффициентов, должностных окладов (тарифных ставок), соответствия количества штатных единиц нормативам численности и функциям, правильности наименования профессий рабочих, должностей служащих;
ЦУШ – в части правильности наименования структурных подразделений, соответствия количества штатных единиц в службах (отделах, секторах) типовым штатным расписаниям, нормативам численности, предусмотренным Положением о порядке формирования и внесения изменений в штатные расписания филиалов и негосударственных учреждений здравоохранения ОАО «РЖД».
ЦКАДР – в части вопросов, отнесенных к компетенции указанного департамента положением об этом департаменте.
Штатные расписания согласовываются президентом ОАО «РЖД» или первым вице-президентом ОАО «РЖД».
6. Формирование и утверждение штатных расписаний структурных подразделений филиалов, в т.ч. железных дорог
В структурных подразделениях филиалов, в т.ч. железных дорог, формирование штатных расписаний возложено на работников экономических подразделений или инженеров по организации и нормированию труда.
Порядок формирования и утверждения штатных расписаний структурных подразделений осуществляется на основании утвержденного «местного» регламента, разработанного на основании регламента формирования, согласования и утверждения штатного расписания, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 21.11.2005 г. № 1831р, по следующей схеме, например:
ПЧ → НОД (дирекция) → Отраслевые службы → НН → НОТ → →НОК → НГШ → Н
Штатное расписание является локальным нормативно-правовым документом, обязательным для каждого предприятия (учреждения, организации).
Штатное расписание отображает организационную структуру предприятия (учреждения, организации), штатный состав и штатную численность с указанием наименований подразделений, должностей, специальностей и профессий, а также квалификации, размеров должностных окладов (тарифных ставок) заработной платы.
Штатное расписание служит основанием для отражения наименования должностей и профессий с указанием квалификации, должностных окладов (тарифных ставок) в трудовых договорах и иных документах, в том числе записи в трудовые книжки работников.
Кроме того, штатное расписание в отдельных случаях может являться одним из основных документов, подтверждающих характер выполняемой работы для установления трудового стажа (пенсии).
Штатная численность – определенный перечень должностей работников предприятия (учреждения, организации) и их количество, необходимое для выполнения функций, предусмотренных уставом (положением) предприятия (учреждения, организации).
Штатная численность устанавливается на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных документов по труду и позволяет определить необходимую численность подразделений предприятия (учреждения, организации) или отдельных работников для эффективного и качественного выполнения запланированного объема работ при обеспечении условий научно-обоснованных режимов труда и отдыха.
Штатная численность устанавливается раздельно для руководителей, специалистов, служащих и рабочих.
Штатное расписание составляется на списочную численность по предварительным расчетам на плановый пиковый объем работы на год, с увеличением, примерно, на +3% для содержания вакансий (для приема, временной нетрудоспособности и прохождения практики для студентов).
Списочная численность – численность работников предприятия (учреждения, организации), принятых по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники организаций, получающие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Не включаются в списочную численность работники:
а) принятые на работу по совместительству из других организаций;
б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;
з) адвокаты;
и) военнослужащие.
Расчет списочной численности производится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность работников за год (квартал) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года (квартала) и деления полученной суммы на 12 (на 3).
При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Порядок согласования штатных расписаний филиалов в ОАО «РЖД»
Порядок формирования, согласования и утверждения штатного расписания филиала определен в утвержденном распоряжении ОАО «РЖД» от 21.11.2005 г. № 1831р «О формировании штатных расписаний филиалов и негосударственных учреждений здравоохранения ОАО «РЖД».
Штатные расписания утверждаются по согласованию ОАО «РЖД» один раз в год.
Изменения в них вносятся по мере необходимости (изменение структуры, увеличение или уменьшение объема работ, индексация).
Штатные расписания железных дорог согласовываются в ОАО «РЖД» для органов управления и отделений железной дороги.
Штатные расписания филиалов (кроме железных дорог) согласовываются в ОАО «РЖД» в полном объеме, с профессиями рабочих.
Штатные расписания рассматриваются и визируются:
ЦЭУБ – в части обеспечения затратами по фонду заработной платы;
ЦЗТ – в части соответствия положениям о корпоративной системе оплаты труда работников ОАО «РЖД», правильности установления тарифных коэффициентов, должностных окладов (тарифных ставок), соответствия количества штатных единиц нормативам численности и функциям, правильности наименования профессий рабочих, должностей служащих;
ЦУШ – в части правильности наименования структурных подразделений, соответствия количества штатных единиц в службах (отделах, секторах) типовым штатным расписаниям, нормативам численности, предусмотренным Положением о порядке формирования и внесения изменений в штатные расписания филиалов и негосударственных учреждений здравоохранения ОАО «РЖД».
ЦКАДР – в части вопросов, отнесенных к компетенции указанного департамента положением об этом департаменте.
Штатные расписания согласовываются президентом ОАО «РЖД» или первым вице-президентом ОАО «РЖД».
6. Формирование и утверждение штатных расписаний структурных подразделений филиалов, в т.ч. железных дорог
В структурных подразделениях филиалов, в т.ч. железных дорог, формирование штатных расписаний возложено на работников экономических подразделений или инженеров по организации и нормированию труда.
Порядок формирования и утверждения штатных расписаний структурных подразделений осуществляется на основании утвержденного «местного» регламента, разработанного на основании регламента формирования, согласования и утверждения штатного расписания, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 21.11.2005 г. № 1831р, по следующей схеме, например:
ПЧ → НОД (дирекция) → Отраслевые службы → НН → НОТ → →НОК → НГШ → Н
Всего комментариев 0
