Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

В настоящее время в связи с ликвидацией отделений на дороге, а также в связи с созданием дочерних зависимых обществ (ДЗО) возможно будет производиться увольнение работников по сокращению штата.
Как показывают проверки правовой инспекции труда, многие работники по кадрам неправильно производят расчет компенсации за неиспользованный отпуск работникам при увольнении по сокращению штата, в связи, с чем им недоплачиваются значительные суммы.
В связи с этим, разъясняем следующее.
Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск изложен в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 г. (в редакции от 03.03.2005 г. и 20.04.2010 г.).
Согласно п. 28 «Правил…» при увольнении работника по сокращению штата и проработавшему до 5 ½ месяцев, ему выплачивается компенсация пропорционально отработанному времени. Если же работник, имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней и проработал от 5 ½ до 11 месяцев в текущем рабочем году, то ему положена полная компенсация - т.е. за 28 календарных дней отпуска.
Таким же образом, следует выплачивать компенсацию работникам при поступлении на действительную военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ), а также в связи с непригодностью к работе (п. 3 ст. 81 ТК РФ, п. 5 ст. 83 ТК РФ и п. 8 ст. 77 ТК РФ).
Кроме того, при увольнении по каким бы то ни было причинам (в т.ч. по сокращению штата), работники, имеющие стаж для отпуска не менее 11 месяцев, получают полную компенсацию (п. 28 «Правил…»). Другими словами, полную компенсацию отпуска (28 календарных дней) получит как работник, имеющий стаж для отпуска 12 месяцев, так и работник, имеющий стаж 11 месяцев, что повсеместно не делается.
На практике кадровики не применяют этот пункт «Правил…», полагая, что он либо отменен, либо направлен на дискриминацию работников в сфере труда, однако Кассационная коллегия Верховного суда РФ в своем определении от 15.02.2005 г. № КАС 05-14 признала его соответствующим нормам ТК РФ.
Согласно п. 35 «Правил…» при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Так, работнику, проработавшему 1 месяц и 10 дней положена компенсация за 1 месяц отпуска – 2,33 дня, а проработавшему 1 месяц и 16 дней – за 2 месяца отпуска – 4,66 дней. Инспектор по кадрам должен делать такой расчет вручную, поскольку действующая версия кадровой компьютерной программы, к сожалению, не учитывает данную норму закона.
Кадровикам следует учитывать, что компенсация производится за все неиспользованные трудовые отпуска, но не за два последних года, как многие полагают. Кроме того, из стажа работы дающего право на ежегодный отпуск следует вычесть отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 дней в календарном году (ст. 121 ТК РФ). Например, если работнику предоставлено 20 дней отпуска без сохранения зарплаты, то из стажа работы для отпуска следует вычесть 6 дней (20 – 14 дней).