Офисные переезды: делу время – переезду час

Задача любого руководителя заключается в создании максимально комфортных условий для работы. Для этого в городах строят просторные офисные здания со свободной планировкой. Чтобы перебраться из старого помещения в новое, организуют офисный переезд. Подготовиться и провести такое мероприятие можно без отрыва от работы.

Выбор дня недели

Часто для перемещения мебели, оборудования, техники, документов выбирают выходные – в субботу или воскресенье свободный трафик на дорогах. Однако в таком случае придется вызывать своих работников (оплачивая сверхурочные) или полностью отказаться от их услуг. Второй вариант предпочтительнее, а часто он еще и дешевле. Всю работу берут на себя оценщики, грузчики мувинговой компании.

Можно организовать переезд и в будний день, особенно когда предстоит перевозить важные документы, личные дела сотрудников, отчеты. Привлекать к работе с такими документами не рекомендовано посторонних людей. Чтобы сохранить коммерческую тайну, исключить утечку любой информации, собирают документацию заблаговременно. Для упаковки используют ящики, которые закрывают и опечатывают.

Самые важные моменты

Чтобы не нарушить рабочую атмосферу, переезд офисный доверяют специалистам мувинговой компании. Предстоит:

• С ответственными лицами исполнителя по телефону или при личном общении обсудить все детали. Необходимо составить заявку, куда заносят информацию об адресах отправки и назначения, времени погрузки имущества, необходимости выполнения погрузки и разгрузки вещей, подъема их на этаж, демонтажа разных конструкций, разборке и сборке мебели, пр.


• Вызвать оценщика, который на месте определить объем работы, необходимость в использовании упаковки, тоннаж машины, способной вывезти имущество.


• Обсудить стоимость работы. Цену можно скорректировать, заказав дополнительные услуги (работу грузчиков, необходимость использования специального инструмента, пр.). Часто на этом же этапе разбирают мебель.


• Дождаться машины в оговоренное время. Грузчики или представители компании заказчика выносят и загружают в машину все вещи. Важно, чтобы изделия не пострадали во время транспортировки.


• Согласовать с водителем маршрут движения грузовика. Шофер выбирает оптимальный путь (который не позволит попасть в «пробку» или выехать на разбитую дорогу).

После доставки имущество заносят на этаж, собирают и расставляют на указанное место. Чтобы не потерять ничего при переезде, предварительно составляют реестр вещей.