Аренда недвижимости в 2025 году: пошаговая инструкция для арендатора

Аренда коммерческой недвижимости в 2025 году требует внимательного подхода и знания актуальных изменений в законодательстве. Для успешного заключения сделки важно учитывать все этапы процесса, от поиска подходящего помещения до регистрации соглашения. Если вы ищете офис в Москве, рекомендуем ознакомиться с предложениями на Of.ru.

Поиск арендуемого помещения

Выбор подходящего помещения зависит от целей бизнеса, бюджета и предпочтений по локации. При поиске учитывайте следующие факторы:

• Тип недвижимости: офис, склад, торговое помещение и т.д.


• Расположение: близость к транспортным узлам, наличие парковки.


• Площадь и планировка: соответствие потребностям бизнеса.


• Техническое состояние: наличие ремонта, коммуникаций.


• Условия аренды: срок, арендная ставка, дополнительные платежи.

Важно понимать, какой тип помещения нужен именно вашему бизнесу — это поможет избежать лишних трат и простоев.

Проверка объекта недвижимости

Перед подписанием соглашения важно провести тщательную проверку выбранного объекта:

• Правоустанавливающие документы: убедитесь, что арендодатель является собственником или имеет полномочия на сдачу помещения.


• Отсутствие обременений: проверьте, нет ли залогов, арестов или других ограничений.


• Техническое состояние: осмотрите помещение на наличие дефектов, соответствие санитарным и пожарным нормам.


• Коммунальные услуги: уточните наличие и состояние коммуникаций, ответственность за их обслуживание.

Особенно важно тщательно проверять, если речь идет о нежилой недвижимости — требования к такому объекту могут быть строже.

При необходимости привлеките специалистов для проведения технической экспертизы.

Согласование условий найма

Во время обсуждения условий аренды важно проработать все ключевые моменты, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем:

• Срок действия: определите длительность аренды и возможность пролонгации.


• Финансовые обязательства: согласуйте стоимость, сроки платежей, возможные индексации.


• Ответственность сторон: распределите обязанности по ремонту, содержанию и эксплуатации помещения.


• Механизм расторжения: установите порядок досрочного прекращения и возможные санкции.


• Работы по улучшению объекта: обсудите допустимость изменений и порядок их компенсации.

Должный уровень детализации условий найма позволяет избежать недоразумений в дальнейшем.

Все договоренности фиксируются письменно в проекте основного документа.

Оформление арендного соглашения

Документ, регулирующий отношения между сторонами, составляется в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. В нем обязательно отражаются следующие пункты:

• Данные сторон: наименование компаний или ФИО, адреса, ИНН, ОГРН.


• Характеристики арендуемого объекта: местоположение, площадь, этаж, идентификационный код из кадастровой базы.


• Финансовые условия: оплата, порядок перечислений, авансы и депозиты.


• Права и обязанности: условия пользования, содержание, ответственность за порчу имущества.


• Споры и арбитраж: закрепленный порядок решения конфликтов.

Заключение договора аренды требует внимания к каждому пункту — особенно важно не упустить формулировки, способные повлиять на юридическую силу соглашения.

Для юридической точности рекомендуется проконсультироваться с профессиональным юристом перед подписанием.

Постановка арендного соглашения на учет

Сделки с недвижимостью сроком более 12 месяцев необходимо официально зафиксировать в базе Росреестра. Процедура регистрации предполагает предоставление следующего комплекта бумаг:

• Заявление на учет сделки: подается лично или через МФЦ.


• Подписанный экземпляр соглашения: с полным перечнем обязательных условий.


• Удостоверения личности или доверенности: для представителей сторон.


• Правоудостоверяющие бумаги на помещение: выписка ЕГРН, подтверждение владения.


• Оплата госпошлины: требуется платежное подтверждение.

Каждая сторона должна предоставлять необходимые документы в установленные сроки, иначе регистрация может быть приостановлена.

Оформление занимает от 7 до 9 рабочих дней в зависимости от способа подачи.

Финальный этап — акт приема-передачи

Завершающий шаг — оформление акта, подтверждающего, что объект недвижимости передан от владельца арендатору. Этот документ нужен для фиксации состояния объекта в момент начала аренды.

В нем указываются:

• Дата получения доступа: день, когда арендатор фактически вступает в пользование.


• Объективное состояние помещения: ремонт, чистота, оборудование.


• Наличие замечаний: фиксируются дефекты и условия их устранения.

Акт приема-передачи — нужный документ, который защищает обе стороны при возникновении споров.

Акт подписывается обеими сторонами и обязательно прилагается к арендному соглашению.

Следуя этой пошаговой инструкции, арендатор сможет организовать сделку по аренде недвижимости в 2025 году корректно, избежав подводных камней и недоразумений.