...что-то ветка совсем засохла...

уважаемые диспетчера,я всё пытаюсь оптимизировать производственные мощности, вот в частности возник вопрос: согласно 601 п.2.1.4.
Приказом начальника дистанции должен быть установлен порядок,
при котором в течение рабочего времени каждый электромеханик и
старший электромеханик должен докладывать диспетчеру дистанции о
каждой смене вида работы и места ее выполнения
...для выполнения этого требования у нас разработан журнал,в котором расписаны цеха (пофамильно)...напротив каждой фамилии графы,в которые вносится местонахождение работника,вид выполняемой работы,время начала и окончания работ...(вроде всё совсем неплохо ИМХО)...но очень часто механик,желая известить ШЧД о том ,или ином изменении, попадает в телефонную пробку...он просто не может дозвониться до диспетчера,потом у него заканчивается запас терпения и т.д....
...на бумаге написано красиво -на деле трудноосуществимо...
...всвязи с чем вопрос : как на других дистанциях/дорогах это требование выполняется?...поделитесь опытом...