8.4. Передача документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД", организации - исполнителю научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и иных работ (далее - организация - исполнитель работ) осуществляется на основании договора о проведении работ. При этом в договоре на проведение работ определяются объем передаваемых сведений и обязанности организации - исполнителя работ по обеспечению их конфиденциальности, а также обязанности этой организации по обеспечению охраны конфиденциальности результатов работ, как в процессе их проведения, так и по их завершении. В договоре также должна быть определена обязанность организации - исполнителя работ по возмещению убытков при разглашении ей информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" вопреки договору. В случае необходимости с организацией - исполнителем работ заключается соглашение (договор) по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну при проведении работ.
Представители организаций - исполнителей работ допускаются к работе с документами с грифом "Коммерческая тайна" в подразделениях ОАО "РЖД" с разрешения руководителей подразделений ОАО "РЖД", при предъявлении представителями этих организаций письменного запроса или предписания на выполнение задания на проведение работ от данных организаций. Разрешение оформляется проставлением резолюции о допуске к работе с документами с грифом "Коммерческая тайна" на запросе или предписании.
При нарушении организацией - исполнителем работ, взятых на себя обязательств по обеспечению конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", руководитель подразделения ОАО "РЖД", осуществляющий права и обязанности заказчика работ, организовывает работу по определению причиненных ОАО "РЖД" убытков вследствие допущенного нарушения. После определения причиненных ОАО "РЖД" убытков руководитель подразделения ОАО "РЖД", осуществляющий права и обязанности заказчика работ в установленном законодательством Российской Федерации порядке решает вопрос:
о целесообразности продолжения или приостановления работ и, с учетом принятого решения, о возможности расторжения договора о проведении работ;
об обращении в судебные органы с иском к организации - исполнителю работ о возмещении причиненных убытков;
об обращении в правоохранительные органы с заявлением о привлечении виновных лиц к административной или уголовной ответственности.