Rom

1. Если получили КПК и принтер в рамках какого-либо проекта, то там должны быть предусмотрены пусконаладочные работы со всеми вытекающими. - Требуйте от строителей.

2. Если получили по программе информатизации, то, пока руководство договаривается с разработчиками, можно спросить совета у тех дистанций где внедрялась подобная технология работы. Например, на вашей Октябрьской ж.д. в нескольких ШЧ есть люди которые умеют настраивать принтер штрих-кодов.
---
motorola mc 75 вполне подходит, проверяли: хватает заряда на день работы со штрих-кодами. Если садится быстрее батарейка - отключите "вайфай" и прочие неиспользуемые функции.
Если по п.1 -проектный вариант, то там русификатор для операционной системы поставляется - смотрите спецификацию к проекту. Но он особо не нужен, так как софт для работы со штрих-кодами там русскоязычный.