Служебная записка или рапорт на ШЧ (образец)
 

Приветствую всех.
Нужен грамотный образец служебной записки на имя начальника.
Работаю на должности эл. механика СЦБ

Очень много нюансов на работе, что бы ни было, крайним остается механик.
Подскажите, пожалуйста, как можно прикрыть свою задницу (заранее извиняюсь за выражение) в случае чего?

В данный момент нет необходимых материалов для нормальной и бесперебойной работы устройств СЦБ. Те же перемычки, изоляция гарнитуры и многое другое очень необходимое, что приводит к задержке поездов и к неприятным разбирательствам.

Инструмент приходится покупать в магазине, но инструмент то еще можно найти.

Как составить официальный документ, чтоб частично снять с себя ответственность?

Спасибо.

форма служебной записки законом не оговаривается. можно в произвольной форме

Здесь ситуация несколько иная:
При отказах или выполнении ГТП ШН в первую очередь обязан определиться-допустима ли эксплуатация конкретного устройства для дальнейшей эксплуатации, если какой то элемент этого устройства не соответствует нормируемым нашими ТУ или техкартами нормам содержания, а заменить его не чем-надо устройство ВЫКЛЮЧАТЬ........Вот только кто этим пользуется..........

докладная или рапорт
" Довожу до Вашего сведения,что на __.__.(дата) нет в запасе, на складе необходимых материалов в количестве___,что приводит к задержке поездов и к неприятным разбирательствам"

конечно, выключение устройства - задержка поезда. Заставят включить через 5 мин., не важно, влияет на безопасность или нет..

Когда меня одолевает нестерпимое желание пописать против ветра, я так и пишу:
...отсутствуют необходимые согласно пункту ЦШ_ЦТ8ХХ для выполнения работ материалы, с связи с чём, гарантировать своевременное выполнение графика техпроцесса и безопасное движение поездов не могу.

Любой текст, от диссертации до детектива пишется примерно по одним законам: завязка, развитие, кульминация, развязка. В техническом случае:
1.Описание проблемы.
2.Существующие на настоящий момент методы решения.
3.Критика существующих методов.
4.Предлагаемый метод, его выгоды.
Вот примерно так и надо составлять докладные записки и рапорты. Ну и следует стараться, чтобы, в отличии от телеграмм из Служб и Центру, написанный текст не вызывал рвотных позывов и позволял его прочесть до того, как сознание читающего начнёт угасать. То есть согласование окончаний, падежей, наличие знаков препинания должно иметь место быть )))).

Рапорт произвольной формы с указанием количества необходимого и если нужно с указанием размеров (для мастерской). Далее необходимо зарегистрировать рапорт у секретаря ШЧ.
Что значит снять ответственность с себя и за какое бездействие или действие?

Андрей13, задают слишком много вопросов, мол почему не сообшал, не требовал что нужно. Даже если говорил, все равно будут давить.

ШН ЮЖД добавил 25.02.2013 в 22:10
а секретарь зарегистрирует 2 экземпляра? Один на ШЧ, другой чтоб у меня был.

Секретарь зарегистрирует 1 для ШЧ, а у тебя будет корешок от бланка

А Вы требуйте на планерке, через диспетчера и т.д, но связующее звено между начальником и вами это ШНС. От него в полной мере зависят все организационные моменты по работе на обслуживающем участке.

Забудь... Во всех мыслимых и немыслимых будешь виноват только ты один при любом раскладе.
Как только эта докладная ляжет на стол начальнику, на ближайшей планёрке ты будешь "герой дня". С тебя начнут и тобой закончат. Там же прозвучит "радушное" приглашение в срочном порядке в контору для разбирательства. В ходе разбирательства выяснится, что тобой не была своевременно составлена заявка на перечень недостающих теперь запчастей, не было своевременно информировано руководство о этой вопиющей проблеме и этими действиями (а точнее бездействием) ты создал на своём участке ситуацию, угрожающую безопасности движения поездов.
Далее, в течении ближайших дней, у тебя на рабочем месте инженером по охране труда будет выявлена масса нарушений техники безопасности, отсутствие необходимых записей и росписей во всевозможных журналах. Нарушение формы одежды и распорядка дня. На ближайших очередных (а может и внеочередных, если сильно попрёт) экзаменах, после третьей попытки будет рассматриваться вопрос о твоём соответствии с занимаемой должностью. Но в итоге, в качестве милосердия, будет снижен процент премии и навешают каких-нибудь дополнительных хомутов...
После всего этого ты непременно пересмотришь своё отношение к производству в целом и руководству в частности...

либо просто погрозят пальчиком и попросят так больше не делать... дерзай... проси... требуй, выключай... ничего не бойся, ниже монтера 7го разряда не опустят, а это только прибавка к твоей зп))) а будешь молчать то так и будешь струмент на свои кровные покупать, да тебя же еще и упрекать будут, типа мы те премию платим, мог бы и покачественнее купить))) за забором то никого на твое место нет....:oiE:

А и не надо. Программу по оптимизации штата ещё не свернули... В самом разгаре.

Извиняюсь, но все посты внимательно не читал, однако:
"грамотный образец служебной записки"
или
"образец грамотной служебной записки"
есть
РАЗНЫЕ ВЕЩИ....:raD:

за каждое заявление по собственному разбор в ок дороги))) оптимизация... а кто работать на месте шна будет???? шч не пойдет, да и зам не пойдет, им теперь имидж не позволяет))) волков боятся с красной шапочкой в лесу не целоваться)))