poster333

Расчет выплат при очередном отпуске

Расчет отпускных несложен. Их рассчитывают исходя из среднего дневного заработка сотрудника. В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) расчетным периодом для определения отпускных считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск. Для расчета среднего заработка необходимо сложить заработную плату за предшествующих отпуску 12 календарных месяцев, которую затем разделить на 12 и на 29,3 (число календарных дней, приходящихся на расчетный период).

Тогда отпускные рассчитываются по формуле:

сумма отпускных = средний дневной заработок х количество календарных дней отпуска.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ).

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.). Между работником и работодателем может устанавливаться (как при приеме на работу, так и впоследствии) неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

Если компания выплачивает премии, существует особый порядок расчета отпускных сумм. Все зависит от того, какие премии выплачивает организация: ежемесячные, квартальные, годовые. Ежемесячные премии, которые начисляются вместе с заработной платой, учитываются полностью. При этом если, к примеру, премии установлены за достижение каких-либо показателей, то в расчетном периоде они принимаются к учету воднократном размере при достижении такого показателя. Что касается квартальных премий, определено: если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетного периода, то учитывать их нужно в фактически начисленных суммах. Если же премии начислены за период, превышающий расчетный, то их нужно учесть только в месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения. Если период отработан не полностью, премию нужно включить в расчет пропорционально отработанному времени. Исключение составляют вознаграждения, которые выплачены с учетом фактически отработанного времени.

При любом режиме работы расчет средней зарплаты работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 последних календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31 -е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е или 29-е число включительно). После определения рас-
четного периода, необходимо рассчитать сумму выплат за этот период работнику, уходящему в отпуск. Однако в действительности редко бывает когда сотрудник полностью отработал расчетный период. Скорее всего он отправлялся в командировку, брал отпуск за свой счет — такие суммы учитывать при расчете отпускных не нужно.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме перерывов для кормления ребенка;

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

• сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В формуле приведен порядок расчета отпускных, если сотрудник отработал полностью расчетный период. Она выглядит следующим образом:

количество месяцев расчетного периода, которые отработаны полностью х 29,3.

Если один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то количество календарных дней расчетного периода определяют по-другому:

29,3 : количество дней в месяцах, которые не полностью отработаны х количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отработанное время.

Общее количество календарных дней в расчетном периоде = количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью + количество дней в месяцах, которые отработаны полностью.

Далее в обычном порядке определяется среднедневной заработок (это сумма заработка сотрудника, разделенная на общее количество календарных дней в расчетном периоде).

Ст. 121 ТК РФ определен стаж работы, который включается в ежегодный оплачиваемый отпуск. В указанной норме определено также время, не подлежащее включению. Так, подлежат включению в ежегодный оплачиваемый отпуск:

• нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

♦ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 76);

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Ст. 139 ТК РФ установлено, что для таких категорий средний дневной заработок определяется иным от установленного порядка образом. А именно: путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = заработок, включаемый в расчет : количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Отпуск предоставляется сотруднику согласно графику отпусков, утвержденному в организации. Он имеет унифицированную форму №Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 № 1). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. В случае отсутствия такового, сотрудник пишет заявление на предоставление отпуска в произвольном виде на имя руководителя предприятия.

Руководитель предприятия подписывает приказ, в котором указываются данные сотрудника, его должность, вид отпуска и продолжительность. Работник должен быть ознакомлен с ним.

Предоставление отпуска в отделе кадров отражают в личной карточке по форме № Т-2. В табеле учета рабочего времени во время отсутствия сотрудника дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска (отпускные выплаты):

• учитываются при определении базы по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Причем учитываются они на дату начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ);

• облагаются налогом на доходы физиче-скихлиц(НДФЛ)(подп.6п. 1 ст. 208 НК РФ), поскольку отпускные признаются доходом работника и включаются в налоговую базу по НДФ/1;

• облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование;

• облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20-1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

М.М. ГАЛКИНА,
экономист, г. Москва

СЦБот

Эта тема была перенесена из раздела Журнал "Локомотив".

Перенес: Admin

СЦБот

Эта тема была перенесена из раздела xx1.

Перенес: Admin