Admin

Деление отпуска на части

Приближается летняя пора отпусков.

Каждому работнику ОАО «РЖД» хочется отдохнуть с максимальной выгодой для себя и своей семьи. Хороший отдых выгоден не только конкретному работнику, но и предприятию, на котором он работает. Однако проблема когда и сколько отдыхать зачастую приводит, в большей части по незнанию законов, к конфликтам между работником и работодателем.

Так, согласно положениям главы 19 Трудового кодекса (ТК) РФ все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Некоторые категории работников вправе отдыхать и дольше. В любом случае, даже 28 календарных дней — это почти месяц. Но не всегда сотрудники хотят использовать отпуск целиком. Да и не каждый работодатель готов отпустить их на длительный период. Поэтому в большинстве случаев отпуск разбивают на части. При этом многие работодатели требуют, чтобы разбитый на части отпуск сотрудники брали с учетом выходных дней.

Насколько законны такие требования? Стоит ли на них настаивать работодателям и выполнять их сотрудникам? В данном случае необходимо руководствоваться следующим. В настоящее время действуют два основных документа, регулирующих порядок предоставления отпусков. Первый — Трудовой кодекс РФ. В нем говорится о том, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, остальные части могут быть более короткими (ст. 125 ТК РФ).

Второй — Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее — Конвенция). Поскольку Конвенция является международным договором, она имеет большую юридическую силу, нежели Трудовой кодекс (п. 4 ст. 15 Конституции РФ). Значит, при наличии расхождений следует применять правила, которые установлены Конвенцией.

А расхождения есть, так как в ст. 8 Конвенции говорится, что одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели, если иное не предусмотрено соглашением сотрудника и работодателя. То есть Конвенция предоставляет право делить отпуск на более мелкие периоды, чем 14 дней, когда об этом есть договоренность между сторонами. Порядок предоставления отпуска, в том числе и минимальную продолжительность его части, можно прописать как в трудовом договоре, так и в локальном нормативном акте организации, например, в положении об отпусках. Необходимо также учитывать, что российское законодательство не устанавливает, на сколько частей можно делить свой отпуск. Следовательно, количество частей отпуска может быть любым.

Но как же определять даты начала и конца отпуска? Нередки случаи, когда, например, сотрудник берет отпуск на небольшой срок, а работодатель зачастую принуждает его писать заявление с учетом выходных дней. Например, работник хочет отдохнуть с понедельника по пятницу — пять рабочих дней. А его просят написать заявление с понедельника по воскресенье, т.е. на пять рабочих дней плюс два выходных дня. Обычно работодатели мотивируют просьбу тем, что длительность отпуска ТК РФ установлена в календарных днях. А значит, при разделении отпуска на части время отдыха должно приходиться не только на рабочие, но и на выходные дни. Иначе получится, что сотрудник будет отдыхать лишь рабочие дни, а не календарные и в сумме отдохнет за год больше, чем 28 календарных дней.

То есть работодатель, настаивая на включении в период отпуска выходных, боится, как бы работник не отдохнул за год больше, чем положено. Надо отметить, что такое опасение безосновательно. Поскольку более двух лет назад Роструд разъяснил подобную ситуацию в письме от 17.07.2009 № 2143-6-1 (далее — письмо).

В письме специалисты Роструда разъясняют, что, во-первых, российское законодательство не устанавливает, на сколько частей работник может делить свой отпуск. Следовательно, работник может взять отпуск на два, пять, восемь дней по согласованию с работодателем.

А во-вторых, по мнению Роструда, работодатель не имеет права самостоятельно регулировать порядок разделения отпуска на части. Это означает, что нельзя заставлять работника обязательно включать в отпускной период выходные. Данный вопрос должен решаться исключительно по соглашению сторон. Иными словами, работодатель может лишь предложить, а сотрудник имеет право отказаться. И в письме четко сказано, что если сотрудник хочет взять, например, два дня отдыха — четверг и пятницу, именно на эти дни и нужно писать заявление. А не на период с четверга по воскресенье.

Как при этом надо рассчитывать отпускные? Отпускные начисляются за весь период отдыха. Оплачиваются все календарные дни, за исключением праздников (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник берет отпуск в четверг и пятницу, ему оплатят эти два дня. А когда в заявлении указан период с четверга по воскресенье, отпускные начисляются уже за четыре дня.

Как видно, для работника нет однозначной выгоды в том, чтобы отдыхать лишь в рабочие дни. Ведь тогда он получает меньше денег. Да и работодателю нет резона настаивать на том, чтобы в отпуск всегда включались выходные — это увеличивает сумму отпускных. То есть сотрудник вправе выбрать для себя наилучший вариант: потратить меньше дней отпуска или получить больше денег. Надо иметь в виду, что за время отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 1 14 ТК РФ). Рассчитывается он за предшествующие 12 календарных месяцев по правилам, указанным в ст. 139 ТК РФ, и с учетом норм Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для этого используется формула:

среднедневной заработок для оплаты отпускных = общая сумма выплат за 12 месяцев, включаемых в расчет : 12 : 29,4;

среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска, и получается размер отпускных.

М.М. ГАЛКИНА, экономист, г. Москва

__________________
Телеграм-канал ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИК

СЦБот

Эта тема была перенесена из раздела Журнал "Локомотив".

Перенес: Admin