|
Crow indian
Регистрация: 21.02.2009
Возраст: 40
Сообщений: 29,973
Поблагодарил: 398 раз(а)
Поблагодарили 5986 раз(а)
Репутация: 126089
|
Тема: Порядок разработки и оформления должностных инструкций в Дирекции по ремонту тягового подвижного состава - филиале ОАО «РЖД» (утв. ЦТР-45р)
Порядок разработки и оформления должностных инструкций в Дирекции по ремонту тягового подвижного состава - филиале ОАО «РЖД»
(утв. ЦТР-45р)
Скачать
Цитата:
Содержание
1 Область применения........................................ .................................................. ....................................2
2 Цель.............................................. .................................................. .................................................. .......2
3 Общие положения......................................... .................................................. .......................................2
4 Порядок разработки и оформления должностных инструкций........................................ ................2
5 Порядок согласования и утверждения должностных инструкций........................................ ...........3
6 Порядок доведения требований должностных инструкций до исполнителей................................4
Приложение А................................................. .................................................. ........................................5
Приложение Б................................................. .................................................. ........................................6
Изменения......................................... .................................................. .................................................. .....7
1 Область применения
1.1 Положения настоящей документированной процедуры подлежат применению работниками Дирекции по ремонту тягового подвижного состава - филиала ОАО «РЖД» (далее - Дирекции).
2 Цель
2.1 Настоящая документированная процедура реализует процедуры выполнения требований ГОСТ Р ИСО 9001 (подраздел 4.2 - требования к документации, пункт 4.2.3 - управление документацией) и устанавливает порядок управления должностными инструкциями работников.
3 Общие положения
3.1 Должностные инструкции позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, исключить параллелизм в выполнении определенных трудовых функций и обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные /должности.
3.2 При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться утвержденными структурной схемой управления и штатным расписанием, а также справочниками: «Квалификационные характеристики и разряды оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих по отраслевой тарифной сетке», «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих», «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов».
3.3 В процессе совершенствования организации труда, проведения мероприятий по увеличению объема выполняемых работ, сокращению численности персонала возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей тарифноквалификационной характеристикой.
3.4 При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.
3.5 Контроль за оформлением, согласованием и утверждением должностных инструкций работников Дирекции осуществляет отдел управления персоналом.
4 Порядок разработки и оформления должностных инструкций
4.1 Должностные инструкции разрабатываются для всех видов должностей, предусмотренных штатным расписанием (руководителей, специалистов и служащих), должны четко определять обязанности, права и ответственность и исключать дублирование обязанностей и ответственности у работников подразделения.
4.2 Должностные инструкции разрабатываются начальниками подразделений (отдела, сектора) в двух экземплярах.
4.3 Титульный лист должностной инструкции оформляется в соответствии с приложением А. Текст должностной инструкции начинается на титульном листе.
4.4 Текст должностной инструкции должен состоять из разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
4.5 В разделе «Общие положения» указывается:
- подчиненность работника (по специальности, непосредственно, оперативное подчинение);
- порядок назначения и освобождения от должности;
- требования, предъявляемые к образованию;
- требования, предъявляемые к стажу работы по специальности;
- требования, предъявляемые к знаниям работника;
- порядок замещения работника на время его отсутствия.
4.6 В разделе «Должностные обязанности» предусматриваются обязанности, которые работник должен выполнять в соответствии с занимаемой должностью. При разработке раздела необходимо исходить из задач и функций подразделения с учетом специализации.
4.7 В разделе «Права» должны быть определены права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей и порядок их осуществления по отношению к вышестоящим инстанциям и в отношении подчиненных ему работников.
4.8 В разделе «Ответственность» предусматривается ответственность работника за не выполнение либо ненадлежащее выполнение возложенных на пего обязанностей.
5 Порядок согласования и утверждения должностных инструкций
5.1 Должностные инструкции руководителей, специалистов и служащих согласовываются:
- юристом;
- начальником отдела управления персоналом;
- начальником отдела организации и оплаты труда;
- курирующим заместителем руководителя структурного подразделения;
- руководителем структурного подразделения.
5.2 Должностные инструкции начальников подразделений согласовываются с курирующим заместителем начальника дирекции и утверждаются начальником дирекции.
5.3 Должностные инструкции заместителей начальника дирекции утверждаются начальником дирекции.
5.4 Должностные инструкции работников подразделений утверждаются заместителями начальника подразделения по функциям управления.
5.5 Утвержденные должностные инструкции регистрируются работниками отдела управления персоналом в «Журнале учета должностных инструкций», который ведется по форме в соответствии с приложением Б. Первый экземпляр утвержденных должностных инструкций хранится в отделе управления персоналом, второй - у работников.
5.6 В случае изменения функций и задач подразделения, функций работников, в должностные инструкции вносятся соответствующие изменения либо разрабатываются новые.
5.7 Изменение оформляется в виде отдельного документа, начинающегося с заголовка: «Изменение к должностной инструкции...», ниже которого приводится содержание вносимых изменений.
5.8 Разработка, согласование и утверждение изменения осуществляется в том же порядке, что и основной документ.
6 Порядок доведения требований должностных инструкций до исполнителей
6.1 Требования вновь разработанных или переизданных должностных инструкций и изменений к ним руководителями подразделений доводятся до конкретных исполнителей под роспись в Зх-дневный срок после утверждения.
6.2 Вновь принятых, переведенных из других структурных подразделений или переведенных на другую должность внутри структурного подразделения работников руководители подразделений ознакамливают под роспись с требованиями должностных инструкций перед допуском к исполнению служебных обязанностей.
6.3 Роспись за ознакомление производится на последнем листе должностной инструкции с указанием фамилии, инициалов работника и даты принятия к исполнению должностной инструкции.
6.4 Копии должностных инструкций с личными росписями исполнителей хранятся в структурном подразделении в соответствующем отделе.
6.5 Должностные инструкции подлежат пересмотру каждые 5 лет.
6.6 Ответственным за хранение должностных инструкций является руководитель подразделения.
6.7 Ответственность за ознакомление с должностными инструкциями и доведение их для принятия к исполнению возлагается на руководителей структурных подразделений.
|
|
03.01.2013, 10:03
Почта
