Лучший помощник для бизнеса: как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-кассы в отличие от стандартных кассовых аппаратов не только печатают чеки и сохраняют данные на специальном накопителе, но и шифруют информацию, перенаправляя ее ОФД, который дистанционно передает сведения в ИФНС. Такое устройство позволяет отслеживать продажи и контролировать работников, а также уменьшает количество налоговых проверок. Купить кассовый аппарат можно с платным или бесплатным ПО. Но, приобретая бесплатную программу, нужно помнить о том, что за расширение функционала, например, добавление в чек-код маркировки, все равно придется платить.

Разновидности онлайн-касс

Выделяют 4 основные разновидности контрольно-кассовых аппаратов:

1. Автономные. Оснащены небольшим экраном и кнопками. По внешнему виду напоминают калькулятор. Бюджетный вариант устройства с большим количеством технических ограничений, например, минимальный объем памяти. Установить на них современное ПО невозможно.


2. Смарт-терминалы. Планшеты с ОС Android или Windows. В них встроен чековый принтер и фискальный накопитель. У такой ККТ нет особых ограничений по функциональности, на них можно ставить новое ПО.


3. Фискальные регистраторы. Такой аппарат требует наличие внешнего устройства (ПК, ноутбук и т.д.) с установленным ПО, поскольку фискальные регистраторы – это всего лишь принтер для распечатки чеков.

Все разновидности онлайн-касс объединяет одно – они не будут работать без фискального накопителя, который защищает информацию и передает ее в налоговую службу.

Выбор онлайн-кассы

При покупке ККТ основным критерием чаще всего является стоимость аппарата. Но, кроме цены, нужно обращать внимание на другие параметры:

1. Вид бизнеса. Для небольших торговых точек подойдет автономная касса – компактное устройство, работающие от аккумулятора. Для крупных ресторанов больше подходят стационарные моноблоки с большим монитором, к которым можно подключить разное ПО и терминалы эквайринга.


2. Автоматизация. Перед приобретением техники нужно понять, будете ли вы использовать ее для оптимизации бизнес-процессов. Некоторые организации используют ККТ только для пробивания чеков, в таком случае не нужно тратиться на покупку аппаратов с обширным функционалом.


3. Поток клиентов. Перед выбором кассы необходимо проанализировать поток клиентов, от этого зависит, какое количество чеков нужно будет выбивать в течение дня. При покупке обращайте внимание на такие параметры, как автоматический отрез и скорость печати. При большом потоке народа эти показатели очень важны.


4. Софт. ПО кассы должно быть совместимо с программным обеспечением другого оборудования. При продаже спиртных напитков аппарат должен быть интегрирован с ЕГАИС.

Без онлайн-касс могут обойтись только некоторые категории ИП, например, те, кто сдает жилплощадь в аренду, торгует сезонными овощами, ремонтирует обувь и т.д. Полный перечень отражен в п.2 ст.2 ФЗ№ 54. Также ККТ не требуется общеобразовательным, спортивным организациям, библиотекам. Если ваша компания не входит в список исключений, то без установки онлайн-кассы не обойтись.