Секреты тайм-менеджмента

Секреты тайм-менеджмента

В настоящее время существует несчитанное количество книг, тренингов и статей об управлении своим временем, но люди, которым это по-настоящему нужно не имеют возможности и времени прочесть огромные стопки книг и статей. Тайм менеджмент – это соблюдение своих принципов, правильное планирование времени, а значит и своей жизнью.

Успешные люди ценят свое время. А зачем ценить время?
Правильное распределение времени позволит повысить качество жизни и чувство удовлетворенности, продолжительность жизни.

Планирование
Количество еженедельников, ежедневников и планеров не перечесть на рынке. Составлять список дел важно, это повышает продуктивность (а значит, удовлетворенность). Затем дела, по матрице Эйзенхауэра, делятся на:

• Срочные, важные
• Важные, несрочные
• Срочные, неважные
• Неважные, несрочные

Игнорировать срочные и важные дела нельзя, они влияют на вашу жизнь и эмоциональное состояние. Они выполняются сразу.

Планировать и обдумывать можно важные несрочные дела. Самое эффективное распределение, т.к. дела планируются и спешить некуда.

Срочные и неважные дела можно поручить сделать другому человеку, т.к. у вас они отнимут много энергии и не принесут пользы.

Понятно, что делать с несрочными и неважными? Вычеркнуть и забыть.

Обязательно следует расставить задачи в порядке важности и приоритетов, чтобы не выполнять несколько дел одновременно и бессмысленно.

В ситуации с масштабными планами, задачами рекомендуется разбивать задачу на части, то есть из многошаговой большой задачи сделать много мелких задач. За масштабное дело браться всегда сложнее, чем за маленькие шаги.

Торопливость также мешает правильному и продуктивному распределению времени. Правильно "тише едешь, дальше будешь" действует даже в тайм-менеджменте.

Планировать не только работу и дела, которые нужно сделать, но и отдых. Отдых – это фитнес, йога, массаж, просмотр фильма с близкими, но не пару часов, проведенных в телефоне.

Фильтровать входящую информацию
В 21 веке сложно это делать, но придется, если есть желание быть продуктивным. Воздерживаться от ненужного потока информации, бесполезных новостей и просмотров веб-страниц. Только полезные новости и информация, которая нужна и интересна.

Существует метод «Помидора» (назван в честь будильника в форме помидора), которым пользовались даже писатели классики:

• Запланировать дело
• Поставить таймер на 25-30 минут
• В это время не отвлекаться на внешние раздражители, не брать телефон в руки, не проверять почту и по возможности не отвечать на звонки
• После одного раунда можно делать перерыв в 5 минут, работать больше 25 минут можно, меньше нет
• После пяти раундов лучше сделать перерыв в 15 минут

Также помогают дедлайны, например, написать текст за день, это будет мотивацией, четкая расстановка рамок не даст сойти с пути.

В процессе многозадачности и торопливости появляется тревога, которая негативно влияет на психическое и психологическое состояние человека.

Появляются

• Стресс
• Глупые ошибки
• Плохое настроение
• Негативное настроение по отношению к окружающим

Во избежание этого следует планировать свои задачи и расставлять приоритеты.