ПочтаКак арендовать пригодное для бизнеса помещение
От того, насколько удачно арендовано помещение, во многом зависит доход предпринимателя: для кофейни или ларька с шаурмой важна хорошая проходимость, тогда как салону красоты или офису строительно-монтажной фирмы будет сложно без удобной парковки. Рассказываем, как найти идеальное во всех отношениях помещение, например, офис с мебелью (Москва), на что обращать внимание при поиске и как заключить договор аренды.
| Содержание |
Поиск помещения: особенности, на что обратить внимание
Для начала определитесь, будете вы искать помещение под бизнес самостоятельно или обратитесь за помощью к посреднику. Как правило, средние и крупные компании предпочитают прибегать к услугам профессиональных консультантов, тогда как небольшие фирмы и ИП обращаются к обычным риелторам или решают все вопросы самостоятельно. В среднем на мониторинг доступных предложений, общение с арендодателями и просмотры вариантов рекомендуется закладывать до нескольких недель.
При поиске коммерческого помещения под аренду учитывайте следующие моменты.
- Район. При его выборе отталкивайтесь от специфики и сферы бизнеса. Например, в центре обычно открывают магазины бытовой техники, брендовой одежды, премиальной косметики, тогда как в спальных районах высокий спрос на продукты и товары повседневного использования.
- Местоположение. Помещение должно иметь удобное расположение и находиться там, где пролегают повседневные маршруты ваших клиентов. Например, после работы большинство людей спешит в супермаркет около жилого комплекса, а автолюбители с удовольствием купят стакан кофе рядом с парковкой или заправкой.
- Проходимость. При продаже неуникальных товаров крайне важен пешеходный поток. Так, нужная проходимость важна, например, для ларьков с шаурмой, аптек или зоомагазинов. Их покупатели обычно заходят в ту торговую точку, которая встречается на пути.
- Соседи. Если рядом с помещением находятся компании со схожей целевой аудиторией, это будет большим плюсом. Например, рядом с тренажерным залом выгодно открывать минимаркет здорового питания или центр диетологии.
- Цена. Чтобы бизнес приносил прибыль, на аренду должно уходить не более 30% от ежемесячной выручки.
Отдельное внимание следует уделить тому, в каком состоянии находится помещение, возможности проведения в нем ремонта по собственному вкусу или переоборудования под потребности бизнеса. Например, чтобы открыть пекарню придется обустроить кухонную зону с хорошей вытяжкой.
Документы арендодателя
Чтобы защитить себя от мошенников и недобросовестных собственников недвижимости, для аренды коммерческого помещения необходимо запросить у арендодателя следующие документы:
- свежая выписка из ЕГРН - в ней указывается вся история владения и использования помещения: наличие обременений, зарегистрированные арендаторы и т.д.;
- паспорт владельца недвижимости;
- доверенность - если договор будет подписывать доверенное лицо собственника помещения;
- технический план с указанием схемы и площади помещения;
- договора с обслуживающими организациями.
Перед подписанием договора внимательно проверьте все документы арендодателя - это позволит избежать возможных проблем в будущем.
Договор
Оптимальным вариантом станет подписание договора на срок более года. В этом случае его нужно официально зарегистрировать в Росреестре. Практика показывает, что предприниматели, подписавшие краткосрочные соглашения, более уязвимы, а их права чаще нарушаются.
Обратите внимание, что срок договора и срок аренды могут различаться. Например, арендатор нередко начинает использовать имущество еще до заключения договора или же после его истечения. Все эти моменты следует прописать отдельно во избежание возможных споров.
Зафиксируйте, на сколько и как часто арендодатель может повышать арендную плату. Убедитесь, что за ремонт помещения отвечает собственник. Это позволит избежать ситуации, когда в помещении протекает крыша или лопнула труба, а владелец не торопится устранять проблему.
Заключается договор в виде простого письменного документа, под которым ставят росписи обе стороны. По желанию участников арендных отношений его можно удостоверить у нотариуса. Он станет дополнительным гарантом законности сделки и не пропустит в договор пункты, которые противоречат законодательству.
Акт приемки
Акт приема-передачи - это обязательный для составления документ, который подтверждает факт и дату передачи помещения. В нем описывается его состояние, имеющееся оборудование и иное имущество, передаваемое арендатору. Обратно арендуемая недвижимость также передается по передаточному акту. До тех пор пока он не будет подписан, арендатор обязан платить арендную плату, даже если фактически помещение больше не используется.
Поиск помещения под ведение бизнеса - непростая задача, при решении которой следует учесть множество важных моментов: его расположение, соседство, стоимость и условия аренды. И даже если подходящий объект найден, не стоит расслабляться. Внимательно изучите все документы, представленные арендодателем, перечитайте договор аренды перед его подписанием. Только ответственный и скрупулезный подход защитит вас от неприятных сюрпризов и серьезных финансовых трат.
