Экономия и эффективность в управлении грузовым двором с помощью TopLog YMS

Стабильная работа складского комплекса невозможна без грамотно выстроенной логистики. В противоположность деятельности производственных компаний склад функционирует исключительно благодаря входящим и выходящим потокам товаров. Задержки с погрузочно-разгрузочными работами напрямую влияют на скорость обработки заказов, что, в свою очередь, сказывается не только на расходах организации, но и на ее деловой репутации. Поэтому задача автоматизации складского двора / грузовой площадки играет важную роль в общей цепочке управления логистикой, и ее нельзя оставлять в стороне, планируя бизнес-процессы компании.

Одним из решений, позволяющим оптимизировать взаимодействие склада и транспортной системы, является российское программное обеспечение TopLog YMS - система управления двором.

Для чего нужна YMS система управления грузовым двором?

TopLog YMS предназначена для оптимизации и автоматизации процессов, связанных с движением и контролем транспорта под погрузку/разгрузку, а также хранением и перемещением грузов на территории складского двора. Внедрение YMS исключает ошибки, вызванные работой людей, а также различные манипуляции с очерёдностью автотранспортных средств на территории.

Например, работникам складских комплексов хорошо известны ситуации одновременной поставки товаров от нескольких поставщиков, когда нужно произвести в авральном режиме разгрузку и приемку ТМЦ (товарно-материальные ценности). При этом периоды цейтнота могут чередоваться с периодами полного бездействия. Внедрение TopLog YMS синхронизирует работу двора с системой транспортной логистики (TMS) и системой управления складом (WMS), что позволяет обеспечить плавность и согласованность всех логистических процессов:

- Календарное планирование временных отрезков или так называемых "тайм-слотов" прибытия транспорта - одна из ключевых функций в системе управления двором TopLog YMS. Каждому входящему или исходящему грузу назначается конкретное время прибытия или отбытия. Заранее спланированные тайм-слоты позволяют сгладить рабочую нагрузку на персонал двора и склада, предотвратить избыточное наполнение зон отгрузки и разгрузки и упорядочить движение транспорта на территории склада.

Такое планирование особенно ценно для складов с интенсивными товаропотоками, так как позволяет эффективно преодолеть проблемы простоев и снизить затраты на эксплуатацию склада. TopLog YMS также предусматривает возможность актуализации информации о реальном времени прибытия транспортного средства, что позволяет сравнивать плановые и фактические показатели работы склада.

При помощи YMS специалисты систематизировали процесс допуска транспорта, приезжающего на загрузку.

- Управление потоками на территории двора и технология автоматической идентификации. После прибытия автомобиля на контрольно-пропускной пункт склада происходит его регистрация. Для автоматической идентификации транспортных средств используются QR-коды (на бумажном носителе в рассылке на e-mail YMS после подтверждения постановки в очередь); RFID карта, выдаваемая при регистрации на площадке; госномер ТС. Программа составляет маршрут движения по территории склада, в контрольных точках которого также происходит сбор информации о статусе ТС. В качестве средств оповещения работников склада и водителей транспортных средств могут использоваться сообщение на мобильные и/или стационарные интерфейсы YMS, SMS –оповещение и автодозвон, информационные табло и приложение «Мобильный клиент».

- Посекундный учет работы водителей транспортных средств и погрузчиков. Одной из ключевых функций системы является сбор и анализ данных о действиях каждого сотрудника в течение рабочего дня. Эта функция включает в себя возможность отслеживать время, проведенное водителями за рулем, время ожидания, время погрузки и разгрузки, а также другие ключевые показатели эффективности.

Данные, собранные с использованием этой системы, затем используются для создания подробных отчетов о работе. Данная информация позволяет менеджерам складов улучшить процесс планирования, своевременно выявлять проблемы и определять области для улучшения.

Знание того, какие операции занимают больше всего времени, или при каких обстоятельствах производительность падает, может помочь компаниям устранить барьеры, повысить эффективность и улучшить общую производительность на своих складских объектах.

- Управление дополнительными функциями. YMS может быть настроена для отслеживания и планирования сторонних задач:

• Учет вывоз мусора, что помогает поддерживать порядок и безопасность на складском дворе;


• Учет перемещения товара между различными зонами предприятия, такими как склад сырья, производственные участки и склад готовой продукции. Это помогает улучшить эффективность работы, обеспечивая более гладкую и последовательную работу всех частей производственного процесса.

Результаты внедрения TopLog YMS

Компании, внедрившие у себя TopLog YMS (которая может использоваться как в составе системы автоматизации склада - TopLog WMS, так и по отдельности), отмечают снижение затрат на логистику складского двора.

Это стало возможным за счет постоянного контроля грузопотоков, организации оптимального движения транспортных средств по территории, позволившей сократить время простоя и наладить бесперебойное проведение погрузочно-разгрузочных работ.

Отказ от бумажного документооборота в пользу электронного позволил руководству компаний получать достоверную информацию о наличии товаров и рабочих процессах на складах. Кроме того, это позволило снизить зависимость от «уникальных знаний сотрудников».

Так, например, результатом внедрения системы TopLog YMS на производственной площадке ГК "Союзснаб" стало снижение стоимости обработки одной паллеты более чем на 30%. Скорость оформления пропусков на КПП выросла в три раза. Все заказы стали выполняться в срок, возросла эффективность использования транспорта, сократилось число простоев.