Работа в выходной и праздничный дни
В соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам положены два выходных дня в неделю, при шестидневной — один. Воскресенье является общим выходным днем. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Обычно выходные дни следуют друг за другом. Если в организации по производственно-техническим и организационным условиям невозможно приостановить работы в общепринятые выходные дни, то еженедельный отдых предоставляется в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
В России установлены 12 нерабочих праздничных дней (ст. 1 1 2 ТК РФ). При совпадении выходного и праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Наличие в календарном месяце праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работникам, получающим должностной оклад. Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней.
В статье 11 3 ТК РФ сказано, что по общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещается. Если от срочного выполнения заранее непредвиденных работ зависит в дальнейшем нормальная деятельность индивидуального предпринимателя либо организации (ее отдельных структурных подразделений), то работодатель может привлечь сотрудников с их письменного согласия к работе в выходные и праздничные дни. Правда, есть случаи, когда работодатель вправе вызвать сотрудника на работу в такие дни без его согласия:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государства или муниципальных органов;
- выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
По праздникам допускаются лишь работы:
- в непрерывно действующих организациях;
- вызванные необходимостью обслуживания населения;
- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные.
Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха (отгул). Тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
При сдельной системе труд оплачивается за объем выполненных работ. При этом неважно, сколько сотрудник потратил на это времени. Работа сдельщиков в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам. Чтобы рассчитать доплату, можно воспользоваться следующей формулой:
ДВПс = СР х 2 х Кп,
где: ДВПс — доплата сдельщику за работу в выходной или праздничный день;
СР — сдельная расценка;
Кп — количество произведенной продукции.
Оплата труда сдельщиков зависит от объема произведенной продукции. Значит, чем больше в месяце нерабочих праздничных дней, тем меньше они произведут продукции и тем ниже будет зарплата. Поэтому сдельщикам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, полагается дополнительное вознаграждение. Его размер определяется работодателем самостоятельно и фиксируется в трудовом или коллективном договоре либо в положении об оплате труда (ст. 1 12 ТК РФ).
При повременной системе оплачивается фактически отработанное время независимо от результатов работы. За работу в выходной или праздничный день повременщику полагается оплата в размере не
менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.
Если работнику установлена дневная тарифная ставка, дни отдыха оплачиваются по формуле:
ДВПпдс = ДС х 2, где: ДВПпдс — доплата повременщику, которому установлена дневная тарифная ставка, за работу в выходной или праздничный день;
ДС — дневная тарифная ставка.
А как быть, если выходной или праздничный день отработан не полностью? Как в этом случае определить доплату повременщику, которому установлена дневная тарифная ставка? Сначала рассчитывают стоимость одного часа работы. Для этого дневную тарифную ставку делят на установленную работнику продолжительность рабочего дня. А затем полученную часовую ставку умножают на 2 и на фактическое количество отработанных часов в выходной или праздничный день.
Если труд работника оплачивается по часовым тарифным ставкам, плату за работу в выходной или праздничный день рассчитывают так:
ДВПпчс = ЧС х 2 х КЧ, где: ДВПпчс — доплата повременщику, которому установлена часовая тарифная ставка, за работу в выходной или праздничный день;
ЧС — часовая тарифная ставка; КЧ — количество отработанных часов в день отдыха.
Большая категория работников трудится на окладе. Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц.
Если фактически отработанное время соответствует установленному графику, работник должен получить зарплату в размере оклада. Если же была недоработка, оклад уменьшается на соответствующую величину.
Если работа в выходной или праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, то она оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.
Дневную ставку рассчитывают по следующей формуле:
ДСро = МО : Нрд, где: ДСро — дневная ставка работника, получающего оклад;
МО — месячный оклад;
Нрд — норма рабочих дней в конкретном месяце согласно производственному календарю.
Часовую ставку определяют так: ЧСро = МО : Нрч,
где: ЧСро — часовая ставка работника, получающего оклад;
Нрч — норма рабочих часов в конкретном месяце согласно производственному календарю.
Если месячная норма рабочего времени превышена, то работа в выходной или праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.
большинстве случаев от сотрудника требуется получить письменное согласие на выполнение работы в выходные или праздничные дни. Кроме того, некоторых работников необходимо известить о праве отказаться от работы в дни отдыха. Свое согласие сотрудник может выразить в личном заявлении.
Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению или приказу руководителя (ст. 1 13 ТК РФ). Унифицированной формы документа нет, поэтому организация должна разработать ее самостоятельно. В документе следует указать причину и дату выхода на работу, продолжительность, список работников, привлекаемых к ее выполнению.
Как уже было сказано, за работу в выходной или праздничный день работнику полагается либо оплата в двойном размере, либо оплата в одинарном размере плюс предоставление другого дня отдыха. Для удобства работнику кадровой службы можно поручить ведение журнала учета использования отгулов за работу в дни отдыха. Его форму организация разрабатывает самостоятельно. Если функции кадровика выполняет бухгалтер, то журнал использования отгулов придется вести ему.
Работа в выходной или праздник отражается в табеле учета рабочего времени. При его заполнении используется буквенный код РВ или цифровой 03. Если по просьбе работника за труд в выходной или праздничный день ему предоставили другой день отдыха, в табеле в этот день ставится код НВ или 28.
При любых обстоятельствах от работы в выходные и праздничные дни вправе отказаться инвалиды, женщины, имеющие детей младше трех лет, матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов либо осуществляющие уход за больными членами семьи (ст. 1 13 и 259 ТК РФ). Администрация предприятия обязана об этом праве предупредить под роспись данных работников. Указанные категории сотрудников могут работать в выходные и праздничные дни только тогда, когда это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
Даже за несколько отработанных часов в выходной или праздничный день работник может взять полноценный отгул. Наличие приказа или распоряжения руководителя о привлечении сотрудников к работе в выходные или праздничные дни обязательно, причем независимо от того, требуется согласие работников на труд в дни отдыха или нет.
Если при суммированном учете рабочего времени по графику работа приходится на выходные дни (субботу или воскресенье), ее нужно оплачивать в обычном размере. Для сотрудников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения размера заработной платы.
Когда работнику установлен ненормированный рабочий день, то работодатель может эпизодически привлекать таких сотрудников к выполнению трудовых функций за пределами определенной для них продолжительности рабочего времени. Трудовой кодекс не предусматривает каких-либо особенностей, касающихся предоставления выходных дней в отношении данных сотрудников. Поэтому вызвать их на работу в дни отдыха можно только с письменного согласия (кроме случаев, когда согласие не требуется). Труд в выходной или праздничный день работников этой категории оплачивается по общим правилам, указанным в ст. 153 ТК РФ. То есть как минимум в двойном размере или в одинарном, но с предоставлением другого дня отдыха.
При работе по сменам вне зависимости от системы оплаты труда выходные дни предоставляются не только в субботу или воскресенье, но и в другие дни недели (ст. 111 ТК РФ). Поэтому, если по графику работы смена пришлась на субботу или воскресенье, то эти дни считаются обычными рабочими и оплачиваются в одинарном размере.
За работу в день отдыха отгул предоставляется в удобный для работника день по согласованию с непосредственным руководителем. При этом ка-ких-либо ограничений по времени использования отгула Трудовой кодекс не предусматривает. Более того, даже за несколько часов работы в выходной или праздничный день работнику по его желанию должен быть предоставлен полноценный день отдыха (письмо Ростру-да от 17.03.2010 № 731-6-1).
Если работодатель решил оплачивать работу в выходные и празднич-
ные дни по более высоким ставкам, чем предусмотрено в Трудовом кодексе, конкретные размеры необходимо указать в коллективном или трудовом договоре.
Оплата труда сотрудника, направленного в командировку, в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, как это предусмотрено п. 5 Положения Ns 749 и ст. 153 ТК РФ. Работа в выходной или нерабочий праздничный день, в свою очередь, оплачивается в соответствии со ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере:
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию командированного работника, выраженному его письменным заявлением, взамен повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Когда работник прибыл к месту командировки, приходящиеся на период его нахождения там выходные и праздничные дни ни оплате, ни компенсации отгулами по возвращении обычно не подлежат. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни или режим работы в месте командировки непрерывный, то при предоставлении им соответствующих справок или иных оправдательных документов ему причитается компенсация за работу в эти дни в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
М.М. ГАЛКИНА,
экономист, г. Москва
