У нас архив Нормативно-Справочной Информации в принципе существует в таком же виде...всмысле свалка... только база в MS Acceess, а сама программа "
Учет Книг" (планировали купить "Архив документов" - но задумали завести СЭД)
Выглядит вот так (сеанс администратора):

У пользователя соответственно отключены лишние кнопки, меню, распределение прав и пр. Большая часть информации в .pdf
Распечатать нельзя (максимум PrintSkrin). Скопировать все информации с сервера тоже нельзя. Можно только просматривать. Это политика в отделе АТ со старых времен. Информацию уносить типа нельзя
База естественно в зачаточном состоянии... так и бросили.
Наполнение базы планировалось с уведомлением всех причастных пользователей. Соответственно если пользователь по каким либо причинам отсутствует (в отпуске, болеет) то по приходу на работу ему будет сообщено о выходе новых информаций, приказов, изменений и пр. с обязательным ознакомлением (это чтобы потом не говорил что мол а я не слышал почему мне никто не сказал).
Забыл написать главного автора и идеолога -
Legon