Налог и… иждивенцы
С 1 июня ОАО «РЖД» ввело новые правила по удержанию налога на бесплатный проезд
Коллективный договор ОАО «РЖД» даёт право на бесплатный проезд ж.-д. транспортом работникам компании и лицам, находящимся на их иждивении. 6 июня 2011 года вышел новый документ, регламентирующий отношения работника и компании, возникающие при пользовании этой льготой. Разъяснения для читателей «ОМ» даёт заместитель начальника по налогам Северо-Западного регионального общего центра обслуживания Надежда Степанова.
– Все работники компании, пользующиеся бесплатным проездом по личным надобностям, уже знают, что обязаны уплатить налог на доход, полученный в натуральной форме. В чём суть нововведения?
– Новые правила касаются тех работников, кто оформляет требования на бесплатный проезд для своих детей. В соответствии с гл. 23 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) ОАО «РЖД» обязано исчислить и удержать налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) с доходов иждивенцев, полученных в виде услуг по бесплатному проезду. Если у предприятия нет возможности осуществить таковое, оно обязано сообщить о возникшей задолженности налогоплательщику и в налоговые органы в срок не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором был осуществлён бесплатный проезд.
– Каким образом предприятие может удержать налог с ребёнка, который не является его работником?
– По письменному заявлению работника ОАО «РЖД» имеет право включать доход иждивенца в доход работника и удерживать НДФЛ из его зарплаты.
– А если работник откажется от такой услуги?
– Тогда ОАО «РЖД» представит в налоговые органы сведения о задолженности иждивенца по НДФЛ. В этом случае работнику необходимо самостоятельно декларировать доходы по форме 3-НДФЛ и уплатить налог.
– Что грозит тем, кто не подаст декларацию о доходах?
– Срок подачи декларации – 30 апреля и (или) 15 июля года, следующего за годом, в котором был получен доход. Если работник не представит декларацию в отношении доходов лица, находящегося у него на иждивении, и не уплатит налог, ему будет предъявлено требование об уплате пени и (или) штрафов. В соответствии со ст. 119 НК РФ за каждый просроченный месяц он уплатит 5% от суммы налога, подлежащего уплате по данной декларации. Размер штрафа за неуплату налога составит 20% от неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ).
– Как должен действовать работник, который выписывает требование на бесплатный проезд иждивенца?
– По распоряжению ОАО «РЖД» от 21.05.2005 г. транспортные требования, дающие право на бесплатный проезд ж.-д. транспортом, выдаются работникам на основании заявления формы АБУ-2. Его заверяют специалисты службы управления персоналом по месту работы. С 1 июня 2011 года при подаче заявления по форме АБУ-2 работник должен заполнить ещё и форму № 1, если согласен включить доход иждивенца в свой доход, или форму № 2, если не согласен. Понятно, что для проезда в поездах дальнего следования оба заявления оформляются и используются раз в год. Для проезда в электричках заявление родителя оформляется один раз в момент выписки транспортного требования, а удержание НДФЛ должно производиться ежемесячно.
– Каким образом учитываются поездки детей в пригородном сообщении?
– Основанием для отражения в бухгалтерском и налоговом учёте данных о стоимости проезда являются реестры перевозок, которые ежемесячно формируются в системе «Экспресс-3». В реестре указываются ФИО иждивенца. Но бывают случаи, когда фамилии ребёнка и работника не совпадают. Также для ведения налогового учёта необходимы персональные данные иждивенца, поэтому и вводится заявление формы № 2. Эти новшества избавят от возникновения налоговых рисков как самого работника, так и работодателя.
Инна Сальникова
"Октябрьская магистраль" -
oktmag.ru
