Укрзализныця предлагает своим клиентам новые принципы взаимодействия при перевозке грузов во внутреннем сообщении
Укрзализныця предлагает своим клиентам новые принципы взаимодействия при перевозке грузов во внутреннем сообщении в связи с переходом на безбумажные технологии. Нововведения представил начальник главного коммерческого управления Укрзализныци
Владимир Иващук на VIII Международной конференции ОСЖД из грузовых перевозок, 30-31 мая проходит в Одессе. «Укрзализныця презентует широкомасштабный проект внедрения электронного документооборота при перевозке грузов во внутреннем сообщении. Первый его этап начнется с 1 июля этого года - это переход от бумажных перевозочных документов на электронное их оформления с наложением электронной цифровой подписи. На втором этапе - с начала следующего года мы предложим нашим клиентам электронное оформление и сопутствующих документов, которые необходимо подписывать двумя сторонами. Внедрение электронного документооборота будет происходить поэтапно и будет касаться всех двусторонних документов - от утверждения заявки на отправку груза до оформления электронного документа на получение груза на станции назначения », - проинформировал Владимир Иващук.
По его словам, комплекс мер по внедрению электронного документооборота является большим прорывом в направлении упрощения и существенного ускорения оформления документов, точности передачи данных, получение оперативной информации о перемещении груза и его местонахождении, автоматизированного контроля процесса перевозок не только железнодорожниками, но и клиентом.
«Укрзализныця разработала мощный программный комплекс АС Клиент УЗ, который дает возможность клиенту оформить перевозку непосредственно со своего рабочего офиса. Кроме того клиенты будут иметь обратную связь - информацию о принятии груза для отправки, его прибытия », - рассказал начальник главного коммерческого управления.
С мая этого года на всех 1060 грузовых станциях железнодорожники подписывают перевозочные документы путем наложения электронной цифровой подписи. Теперь очередь подготовиться клиентам - подключиться к специально разработанной автоматизированной системы АС Клиент УЗ, получить личный ключ с электронной цифровой подписью, заключить дополнительное соглашение с Укрзализныцей об обмене электронными документами и т.д.
По словам Владимира Иващука, одним из новых принципов взаимодействия с клиентами является изменение формы бланка - при перевозке грузов во внутреннем сообщении электронная накладная будет максимально похожа на унифицированную накладную ЦИМ / СМГС. Отказ от бланков строгой отчетности, защищенных голограммами, значительно ускорила внедрение электронного документооборота. Роль защитного элемента в электронных накладных играть электронная подпись, клиенты смогут получить в главном электронно-вычислительном центре Укрзализныци, так и в других центрах сертификации ключей.
«Также принципиально новым во взаимодействии с грузоотправителями является закрепление в изменениях к« Правилам перевозок грузов железнодорожным транспортом »нормы о необходимости передачи для перевозки грузов в электронном виде. По желанию, клиент сможет получить бумажную копию, дублировать электронную накладную, а не наоборот », - заметил Владимир Иващук.
Он также сообщил, что начиная с Одессы в течение июня на всех железных дорогах Украины состоятся презентации новых принципов взаимодействия с клиентами в связи с введением электронного документооборота. В частности, на Приднепровской железной презентация состоится 01.06.2011, на Донецкой - 02.06.2011, на Южной - 03.06.2011, на Юго-Западной - 14.06.2011, на Одесской - 15.06.2011 и на Львовской - 17.06.2011.
