Megapolis.DocNet, Mobile.DocNet, ДСТУ 4163-2020, криптомодуль «Гряда-301»
https://scbist.com/scb/uploaded/1_1768218739.zip
В настоящее время на предприятиях укрорейха активно внедряется система электронного документооборота «Megapolis.DocNet» на замену давно протухших решений от IBM Lotus. Внедрена она пока не очень широко, т.к. требует нового компьютерного оборудования, скоростных компьютерных сетей, активного использования программных и аппаратных криптомодулей.
Представленная в архиве информация даёт возможность взглянуть на эту систему, понять как она настраивается и применяется на практике.
В архиве представлены такие документы:
Агент подписи
ДСТУ 4163-2020. Требования к оформлению документов
Видеоинструкции и Справочники в сети интернет
Генерация ключей на криптомодуле «Гряда-301» с помощью программы «ІІТ Користувач»
Экспедиция
Руководствово администратора системы «Megapolis.DocNet»
Настройка сканера в СЭД «Megapolis.DocNet»
Продолжение времени исполнения
Регистрация входного документа
Список ссылок в интернете «РЕГИСТРАТОРАМ»
Создание организационно-распорядительного документа
Создание проектов внутренних документов
Создание проектов простых резолюций и передача их на исполнение
Создание проекта выходного документа. Создание маршрута согласования
Создание шаблона исполнителей
Формирование ключей в центре сертификации ЦСК УЗ
Инструктивное письмо о процессе согласования и визировании в электронном виде проектов решений по вопросам, которые выносятся на рассмотрение правления АО «Укрзалізниця»
Инструкция пользователя «Megapolis.DocNet» версии 1.2.12
Инструкция пользователя для работы с мобильным приложением «Mobile.DocNet»
Инструкция пользователя модуля «Коллегиальные заседания» «Mobile.DocNet»
ІІТ КОР ЦСК сетевой адрес криптомодуля «Гряда-301»
Руководствово по использованию элементов фирменного стиля ОАО «Укрзалізниця». 2019
Скачать архив с документами можно по ссылке:
https://cloud.mail.ru/public/ZPTo/vmutujrxq
Инструкция пользователя «Megapolis.DocNet» версии 1.2.12
Содержание
1. ВСТУП
1.1 Мета документа
1.2 Область застосування
1.3 Визначення, скорочення та абревіатури
1.4 Посилання на фрагменти документа
2 ОСНОВИ РОБОТИ З СИСТЕМОЮ
2.1 Головна сторінка Системи та її елементи
2.2 Робота з документами в Системі
2.2.1 Опис робочих кнопок
2.2.2 Вкладка «Загальне»
2.2.3 Вкладка «Маршрут»
2.2.4 Вкладка «Історія»
2.2.5 Вкладка «Виконання»
2.2.6 Вкладка «Резолюції»
2.2.7 Вкладка «Зв’язки»
2.2.8 Вкладка «Рух»
2.2.9 Вкладка «Завдання»
2.2.10 Вкладка «Чат»
2.3 Робота з реєстрами даних
2.3.1 Створення нового запису
2.3.2 Перегляд та редагування даних
2.3.3 Вилучення даних
2.3.4 Оновлення (актуалізація) вмісту реєстру
2.3.5 Експорт вмісту реєстру
2.3.6 Впорядкування (сортування) записів в реєстрі
2.3.7 Фільтрація даних в реєстрі
2.3.8 Зміна ширини та послідовності відображення колонок
2.3.9 Тимчасове приховування колонок
2.3.10 Панель переходу між сторінками (панель пейджингу)
2.3.11 Обрані документи
2.3.12 Маркування документів в реєстрах кольором
2.4 Налаштування параметрів сканування
3 ПІДГОТОВКА ДОКУМЕНТІВ
3.1 Вхідний документ
3.1.1 Картка проекту вхідного документа
3.1.1.1 Додавання та редагування кореспондента
3.1.1.2 Додавання та редагування підписанта кореспондента
3.1.1.3 Створення листа ознайомлення
3.1.2 Друк реєстраційної відмітки
3.1.3 Сканування вхідних документів
3.1.4 Додавання електронного образу вхідного документа з файлу
3.1.5 Редагування проекту вхідного документа
3.1.6 Видалення проекту вхідного документа
3.1.7 Додавання пунктів структурованого вхідного документа
3.2 Письмове звернення громадянина (ПЗВГ)
3.2.1 Картка проекту письмового звернення громадянина
3.2.1.1 Додавання та редагування громадянина
3.2.2 Форма пошуку суб’єкта-громадянина та його звернень
3.3 Внутрішній документ
3.3.1 Картка проекту внутрішнього документу
3.3.2 Створення маршруту узгодження
3.3.3 Додавання пунктів організаційно-розпорядчих документів
3.3.4 Редагування проекту внутрішнього документа
3.3.5 Видалення проекту внутрішнього документа
3.3.6 Відправка проекту внутрішнього документу в обробку
3.4 Вихідний документ
3.4.1 Картка проекту вихідного документа
3.4.2 Створення маршруту узгодження вихідного документа
3.4.3 Редагування проекту вихідного документа
3.4.4 Видалення проекту вихідного документа
3.5 Запит на отримання публічної інформації (ЗПІ)
3.5.1 Картка проекту ЗПІ
3.5.2 Форма пошуку суб’єкта (громадянина або організації) та його запитів
3.6 Особистий прийом громадян
3.7 Договори
3.7.1 Картка проекту договору
3.8 Довіреності
3.8.1 Картка проекту довіреності
3.9 Відрядження
3.9.1 Картка проекту відрядження
3.9.2 Створення маршруту узгодження відрядження
3.9.3 Редагування проекту відрядження
3.9.4 Видалення проекту відрядження
3.10 Службова записка на зміну резолюції (СЗЗР)
3.11 Додавання пунктів документа
3.12 Додавання вкладень
3.13 Зв’язки між документами
3.14 Рівень доступу до документу
3.15 Обліковий документ
3.15.1 Реєстри облікових документів
3.15.2 Картка проекту облікового документа
4 ОБРОБКА ДОКУМЕНТІВ
4.1 Обробка вхідних документів
4.1.1 Реєстрація вхідних документів з автоматичним та ручним присвоєнням реєстраційних даних
4.1.2 Розгляд вхідного документа
4.1.3 Виконання вхідного документа
4.2 Обробка письмових звернень громадян
4.3 Обробка внутрішніх документів
4.3.1 Узгодження внутрішнього документа
4.3.2 Відкликання проекту документа з узгодження
4.3.3 Зміна переліку учасників узгодження документа
4.3.4 Доопрацювання документа
4.3.5 Реєстрація внутрішніх документів
4.3.5.1 Автоматична реєстрація внутрішніх документів
4.3.5.2 Ручна реєстрація внутрішніх документів
4.3.5.3 Нанесення реєстраційної відмітки на образ документа
4.3.6 Розгляд внутрішнього документа
4.3.7 Виконання внутрішнього документа
4.4 Обробка вихідних документів
4.4.1 Узгодження вихідних документів
4.4.2 Ручна та автоматична реєстрація вихідних документів
4.4.3 Відправка вихідних документів
4.4.4 Вихідні документи із виконанням
4.5 Обробка запитів на отримання публічної інформації
4.6 Обробка довіреностей
4.6.1 Робота з довіреностями
4.6.2 Перевірка терміну дії довіреності
4.6.3 Відкликання довіреності
4.6.4 Подовження довіреності
4.7 Обробка договорів
4.7.1 Продовження договору
4.7.2 Відкликання договору
4.8 Обробка відряджень
4.8.1 Узгодження відрядження
4.8.2 Реєстрація відрядження
4.8.3 Виконання завдання по відрядженню
4.8.4 Уточнення фактичного терміну перебування у відрядженні
4.9 Реєстрація дублетних, повторних документів
4.9.1 Реєстрація дублетних вхідних документів
4.9.2 Реєстрація дублетних, повторних письмових звернень громадян
4.9.3 Реєстрація дублетних запитів на отримання публічної інформації
4.10 Редагування та видалення документів
4.10.1 Редагування полів картки документа, відправленого в обробку
4.10.2 Видалення документів
4.11 Обробка облікових документів
4.12 Порівняння версій документа з віображенням відмінностей
4.13 Реєстри оброблених та переглянутих документів
5 СТВОРЕННЯ ЗАВДАНЬ (РЕЗОЛЮЦІЙ, ЗАДАЧ) ПО ДОКУМЕНТАХ
5.1. Створення проекту завдання
5.1.1. Створення проекту простої резолюції
5.1.2. Створення проекту структурованої резолюції
5.1.3. Створення проекту завдання типу «Задача»
5.1.4. Створення проекту завдання типу «Ознайомлення»
5.1.5. Додавання проекту резолюції з шаблону
5.1.6. Створення, редагування та видалення шаблонів текстів резолюцій
5.1.7. Створення, редагування та видалення шаблонів виконавців резолюцій
5.2. Редагування проекту завдання (резолюції, задачі)
5.3. Видалення проекту завдання
5.4. Передача проекту завдання на виконання
5.4.1. Передача проекту резолюції на виконання на етапі розгляду
5.4.2. Передача на виконання завдання типу «Задача»
5.5. Накладання резолюції одночасно на декілька документів
5.6. Автогенерація резолюції (лише для організаційно-розпорядчих документів)
6 ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ
6.1 Виконання резолюції
6.1.1 Виконання резолюції її виконавцями
6.1.2 Виконання резолюції без участі виконавців
6.1.3 Додавання ходу виконання резолюції на етапі виконання резолюції
6.2 Делегування резолюції
6.3 Редагування та відміна невиконаної резолюції
6.3.1 Редагування невиконаної резолюції
6.3.1.1 Редагування резолюції із відміною всіх задач виконавців резолюції
6.3.1.2 Редагування виконавців резолюції без відміни резолюції
6.3.1.3 Редагування невиконаної резолюції із зовнішнім виконавцем
6.3.1.4 Зміна типу періоду та дати закінчення периоду періодичної резолюції
6.3.2 Відміна та видалення невиконаної резолюції
6.3.3 Зміна типу завдання на інформаційній резолюції
6.4 Зміна строку виконання завдання по резолюції певному виконавцю
6.5 Службова записка на зміну резолюції
6.6 Автоматичне виконання резолюції за допомогою закриваючого документа
6.7 Проміжне виконання резолюції
6.8 Додавання розглядаючих по документу у стані «На виконанні»
7 РУХ ДОКУМЕНТІВ
7.1 Передача документа за допомогою вкладки «Рух»
7.2 Передача документів за допомогою реєстру внутрішніх передач
7.2.1 Створення реєстру внутрішньої передачі
7.2.2 Закриття реєстру внутрішньої передачі
7.2.3 Друк реєстру передач
8 КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ
8.1 Контроль виконання резолюції виконавцем резолюції з роллю «Контролер»
8.2 Контроль виконання резолюції підписантом (автором) резолюції
8.3 Контроль виконання документа по завданню контроля
8.3.1 Створення завдання контролю
8.3.2 Редагування та видалення завдання контролю
8.3.3 Реєстри контролю
8.3.4 Хід виконання контролю по завданню контроля
8.4 Контроль резолюції, яку було виконано автоматично закриваючим документом
9 ДЕЛЕГУВАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ
10 ДОВІДНИКИ
10.1 Редагування та додавання даних в довідниках
10.2 Створення шаблонів
10.3 Довідник «Зарезервовані лічильники реєстраційних ключів»
11 ПОШУК ДОКУМЕНТІВ
11.1 Атрибутивний пошук документів
11.2 Повнотекстовий пошук документів
11.3 Пошук документа за штрих-кодом
12 АРХІВНА СПРАВА
12.1 Структура панелі навігації «Архів»
12.2 Створення номенклатури справ підрозділів
12.3 Формування справи
12.4 Затвердження номенклатури справ підрозділу
12.5 Створення зведеної номенклатури справ
12.6 Затвердження зведеної номенклатури справ
12.7 Введення зведеної номенклатури в дію
12.8 Закриття зведеної номенклатури за минулий період
12.9 Додавання нової справи до діючої номенклатури справ підрозділу
12.10 Додавання нової номенклатури справ підрозділу до діючої зведеної номенклатури
12.11 Передача справ підрозділу до архіву установи
12.12 Передача справ підрозділу до державного архіву
12.13 Реєстрація опису справ постійного, тривалого зберігання
12.14 Реєстрація акту знищення документів
12.15 Видача справ та матеріалів за запитами
13 ЗОНА ПОПЕРЕДНЬОГО ПЕРЕГЛЯДУ
14 ОБМІН ДОКУМЕНТАМИ
14.1 Панель навігації «Обмін документами»
14.2 Відправка інформаційного документа в організацію-учасник обміну
14.3 Обробка даних, переданих по обміну
14.4 Зовнішнє погодження документів шляхом інтеграції з системою СЕВ ОВВ
14.5 Виконання завдання по резолюції зовнішнім виконавцем
14.5.1 Прийняття завдання зовнішнім виконавцем
14.5.2 Відхилення прийняття завдання від зовнішньої організації
14.5.3 Передача завдання на виконання виконавцю у зовнішній організації
14.5.4 Відправка відповіді про виконання завдання автору завдання
14.5.5 Прийняття відповіді про виконання завдання зовнішнім виконавцем
15 ФІКСАЦІЯ ПЛАНОВОГО ТА ФАКТИЧНОГО ВИКОНАВЦІВ ЗАВДАНЬ ПО ДОКУМЕНТАХ
16 ПУБЛІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ
17 ЕЛЕКТРОННА ПОШТА
17.1 Налагодження електронної скриньки
17.2 Використання інтегрованого поштового клієнта
17.2.1 Створення нового електронного листа
17.2.2 Створення проекту документа на основі отриманого поштового повідомлення
18 ЕКСПЕДИЦІЯ
18.1 Реєстрація конверту, реєстру відправлення, квитанції про доставку
18.1.1 Створення конверту відправлення
18.1.2 Створення реєстру відправлень
18.1.3 Реєстрація квитанції про доставку конверта адресату
18.2 Реєстрація списку згрупованих поштових відправлень
Руководство администратора системы «Megapolis.DocNet»
Содержание
1. ВСТУП. МЕТА ДОКУМЕНТА
2. ОПИС ІНТЕРФЕЙСУ СИСТЕМИ
3. ПЕРВИННЕ НАЛАШТУВАННЯ СИСТЕМИ
3.1. Налаштування входу в Систему "Megapolis.DocNet”
3.2. Налагодження багатомовності в Системі
3.3. Заповнення організаційної структури установи
3.3.1. Внутрішні організації
3.3.2. Граничні вузли
3.3.3. Внутрішні підрозділи
3.3.4. Внутрішні штатні одиниці
3.3.5. Співробітники внутрішніх організацій
3.3.6. Внутрішні призначення
3.3.7. Внутрішні організаційні одиниці
3.3.8. Побудова діаграми організаційної структури організації
3.3.9. Довідник «Діловодні одиниці структури»
3.4. Ведення облікових записів користувачів
3.4.1. Ліцензії
3.4.2. Створення облікового запису користувача однопаспортної системи
3.4.3. Створення облікового запису користувача багатопаспортної системі
3.5. Співставлення облікового запису із внутрішнім працівником
3.6. Особливості налаштування багатопаспортної Системи
3.7. Налаштування системних довідників
3.7.1. Довідник «Налаштування»
3.7.2. Довідник «Системні ролі»
3.8. Заповнення довідникової інформації
3.8.1. Класи документів
3.8.2. Довідники модулю «Документообіг»
3.8.3. Довідник «Види документів»
3.8.4. Довідники для налаштування класу документів Звернення громадян (ЗВГ)
3.8.4.1. Спосіб доставки документів
3.8.4.2. Ознака надходження
3.8.4.3. Види письмових звернень
3.8.4.4. Типи письмових звернень
3.8.4.5. Категорії громадян
3.8.4.6. Соціальні стани
3.8.4.7. Результати розгляду
3.8.4.8. Групи питань
3.8.4.9. Регіони
3.8.4.10. Вулиці
3.8.4.11. Особистий прийом
3.8.4.12. Класифікатор фіз. осіб
3.8.4.13. Сфери діяльності
3.8.5. Довідники для налаштування класу документів Запити на публічну інформацію (ЗПІ)
3.8.5.1. Категорії запитувачів
3.8.5.2. Формування адреси запитувача
3.8.6. Загальні довідники: Організації, Співробітники, Фізичні особи
3.8.7. Довідник «Квоти»
3.9. Логотип організації
3.10. Налаштування ярликів у панелі навігації
3.10.1. Створення ярликів у панелі навігації
3.10.2. Налаштування груп ярликів у панелі навігації
3.10.3. Створення груп ярликів у панелі навігації
3.10.4. Видалення ярликів та груп ярликів з панелі навігації
3.11. Порядок обробки файлу факсиміле
4. НАЛАШТУВАННЯ ПРОЦЕСУ СКАНУВАННЯ ТА РОЗПІЗНАВАННЯ ТЕКСТІВ ДОКУМЕНТІВ
5. РЕДАГУВАННЯ ВКЛАДЕНЬ WORD З ФОРМИ ДОКУМЕНТУ (WEBDAV)
6. НАЛАШТУВАННЯ НОТИФІКАЦІЇ
7. ДЕЛЕГУВАННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ
8. ЗМІНИ В ОРГАНІЗАЦІЙНІЙ СТРУКТУРІ ТА ПЕРЕНЕСЕННЯ НЕВИКОНАНИХ ЗАВДАНЬ ПРИ РЕОРГАНІЗАЦІЇ
8.1. Внесення змін в багатопаспортну систему
8.2. Перенесення завдань по документах на іншого виконавця
8.3. Перенесення доступів по документах
9. СТВОРЕННЯ НОВИХ ТОМІВ ЖУРНАЛІВ, ЗАКРИТТЯ ПОТОЧНИХ ТОМІВ ЖУРНАЛІВ
10. СТВОРЕННЯ СПРАВ НОМЕНКЛАТУРИ НА НАСТУПНИЙ РІК (АРХІВНА СПРАВА)
11. ШАБЛОНИ КОРИСТУВАЧІВ
11.1. Довідник «Шаблони текстів резолюцій»
11.2. Довідник «Шаблони виконавців»
11.3. Довідник «Шаблони резолюцій»
11.4. Довідник «Шаблони маршрутів узгодження»
11.5. Довідник «Шаблони передач»
11.6. Довідник «Шаблони листів ознайомлення»
11.7. Довідник «Шаблони адресатів»
11.8. Довідник «Типові групи виконавців»
12. ПЕРЕЛІК ТА ПРИЗНАЧЕННЯ ЯРЛИКІВ ПАНЕЛЕЙ «АДМІНІСТРУВАННЯ» ТА «СТУДІЯ»
13. ОБМІН ДОКУМЕНТАМ
14. НАЛАШТУВАННЯ ВЕБ ПОШТИ
15. ІНШІ НАЛАГОДЖЕННЯ В СИСТЕМІ
15.1. Регулювання кольорової індикації для реєстру «Обране»
