Инструкция по ведению информационной базы данных «Командировки работников железнодорожного транспорта в пределах Украины» на основе электронного документооборота.2012
Інструкція із ведення інформаційної бази даних «Відрядження працівників залізничного транспорту в межах України» на основі електронного документообігу.2012
https://cloud.mail.ru/public/5kv4/5miVMnMUT
ИБД «Командировка» является автоматизированной системой, доступной для каждого главного управления, обеспечивающей:
- создание электронной версии проекта документа-вызова в командировку;
- использование системы корпоративного электронного документооборота (СКЕДО);
- сортировка, выведение и обобщение информации по продолжительности служебных командировок;
- проведение анализа участия в служебных командировках представителей железных дорог, учреждений и предприятий железнодорожного транспорта, подчиненных Укрзализнице;
- возможность сортировки данных по должностям работников, вызывающихся в служебную командировку;
- формирование автоматизированной отчётности по признаку документа;
- предоставление визуальной информации - календаря с данными служебных командировок по дням недели;
- осуществление контроля за недопущением главными управлениями дублирования в процессе оформления документа-вызова в служебные командировки представителей железных дорог, учреждений и предприятий железнодорожного транспорту на дату и срок пребывания, на которые уже запланирован вызов другими главными управлениями.
