poster334

Повысится ли средний заработок при увеличении надбавки к зарплате?

Для примера рассмотрим такой случай. Расчетный период для оплаты отпуска продолжительностью 30 календарных дней — февраль, март и апрель 2003 г. Работнику установлена месячная тарифная ставка 1700 руб. и надбавка за сложность в размере 30 % тарифной ставки (510 руб.). С апреля размер надбавок был повышен всем. У данного работника размер надбавки составил 50 % тарифной ставки.

Надо ли проводить повышение среднего заработка? В данном случае — нет. При повышении в организации иных выплат по заработной плате, кроме тарифных ставок, в том числе надбавок, средний заработок не повышается, расчеты проводятся исходя из фактически начисленных сумм заработной платы.

Таким образом, средний заработок составит: [(1700 + 510) + (1700 + 510) + + (1700 + 850)] : 3 : 29,6 * 30 = 2354,73 руб.

Обязан ли работодатель по первому требованию оформленного переводом сотрудника предоставить ему оплачиваемый отпуск? Допустим, сотрудник принят на работу в новую организацию переводом по согласованию руководителей 1 декабря 2002 г. По прежнему месту работы отпуск за 2002 г. он не использовал, компенсацию за него не получал, так как у организации не было средств. В марте 2003 г. на новом месте работы сотрудник написал заявление о предоставлении отпуска за 2002 г., но ему отказали. Предложили взять отпуск без сохранения заработной платы в апреле. Правильно ли это? Имеет ли он право на оплачиваемый отпуск за 2002 г. по новому месту работы? Нужно ли при этом ждать шесть месяцев для получения оплачиваемого отпуска за 2003 г.?

По существующему законодательству на сегодняшний день отсутствие у работодателя средств не является основанием для невыплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев.

В части второй данной статьи, в других статьях ТК РФ, федеральных законах перечислены категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен до истечения шести месяцев. Работники, переведенные в другие организации, в них не упомянуты.

Работодатель может, но не обязан в приведенной ситуации предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск за первый год работы авансом, т. е. до истечения шести месяцев его непрерывной деятельности.

Как рассчитать среднемесячную премию и за какое количество часов следует включить ее в расчетный период, если часть его сотрудник был нетрудоспособен?

Рассмотрим такую ситуацию. Работник предприятия, получающий сдельную оплату труда с ноября 2002 г. (по октябрь 2002 г. он получал оклад), был временно нетрудоспособен с 14.02.2003 по 14.03.2003. В соответствии с Положением о премировании ему выплачиваются ежемесячные премии не одновременно с заработной платой, а в следующем месяце. Расчетным периодом являются 2 месяца, предшествующие месяцу наступления нетрудоспособности, т.е. декабрь 2002 г. и январь 2003 г. В декабре 2002 г. фактически отработан 271 ч (по норме 158 ч), в январе 2003 г. фактически отработано 249 ч (по норме 170 ч).

Согласно Письму Центральной исполнительной дирекции Фонда социального страхования РФ от 05.03.1993 No 114-43 (этот порядок действует и в настоящее время) среднемесячный размер премий определяется исходя из суммы премий, начисленных с января до месяца наступления нетрудоспособности делением их общей суммы на соответствующее число месяцев (месяц наступления нетрудоспособности из подсчета исключается).

Таким образом, в приведенном случае при исчислении среднемесячного заработка может быть учтена только ежемесячная премия, начисленная в январе 2003 г.

Расчет ведется следующим образом. Сначала определяют сумму фактического заработка за 2 месяца (декабрь 2002 г. и январь 2003 г.) — (начисленная зарплата за декабрь 2002 г. + премия, начисленная в январе 2003 г.) + (начисленная зарплата за январь 2003 г. + премия, начисленная в январе 2003 г.) = (сумма фактической зарплаты за 2 месяца). Затем определяют среднечасовой размер фактического заработка — (сумма фактической зарплаты за 2 месяца) : (количество отработанных часов за 2 месяца, т.е. 271 ч + 249 ч = 520 ч) = (среднечасовой размер фактического заработка).

После этого определяют среднечасовой размер заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности — (среднечасовой размер фактического заработка) * (размер пособия в процентах, установленный в зависимости от непрерывного трудового стажа и других обстоятельств) = (среднечасовой размер заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется так — (среднечасовой размер заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности) * (число часов по графику работы работника, пропущенных по болезни с 14 февраля по 14 марта 2003 г.) = (сумма пособия по временной нетрудоспособности).

На предприятии установлена сменная работа (смена — 12 ч). Если график выпадает на выходной или праздничный день, в каком размере необходимо их оплачивать?

Государственные гарантии по оплате труда работников в выходные и праздничные дни установлены сг. 153 ТК РФ. Согласно данной статье работа в выходной или нерабочий праздничный дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

- сотрудникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный дни проводилась в пределах месячной нормы, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если она осуществлялась с превышением нормы.

Введение в организации сменного режима работы оказывает влияние на определение выходных дней сотрудников. Согласно ч. 3 ст. 111 ТК РФ в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна, отдых предоставляют в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Если сотрудник привлекается к работе в общий выходной день (воскресенье), который является для него рабочим днем по графику сменности, то он оплачивается в обычном порядке. В ином случае оплата должна проводиться на основании положений ст. 153 ТК РФ.

Если коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации или трудовым договором в соответствии со ст. 135 ТК РФ установлены условия оплаты труда в выходные и праздничные дни, повышающие уровень гарантий, закрепленных в данных документах, то подлежат применению соответствующие положения этих договоренностей или норм.

Как применяется п. 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213? В каких случаях из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни?

В соответствии с п. 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, при определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключают праздничные нерабочие дни. Эти дни должны быть установлены только федеральным законом и никаким иным нормативно-правовым актом.

В настоящее время есть только один федеральный закон, определяющий праздничные нерабочие дни, — Трудовой кодекс РФ. Согласно ст. 112 ТК РФ установлено 11 праздничных нерабочих дней — это 1,2 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1,2 и 9 мая, 12 июня, 7 ноября, 12 декабря. Других праздничных нерабочих дней Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Трудовой кодекс не предоставляет кому-либо полномочий по установлению праздничных нерабочих дней. То есть при определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключают только обозначенные дни, и никакие более.

Названные праздничные нерабочие дни должны быть исключены из расчетного периода при определении среднего дневного заработка в любом случае, так как законами и нормативно-правовыми актами РФ, регулирующими трудовые отношения, каких-либо изъятий не предусмотрено.

Согласно сг. 5 и 112 Трудового кодекса РФ праздничные нерабочие дни также могут быть установлены положениями законодательства субъекта РФ (для территории этого субъекта). Но в данном случае такие дни не должны быть исключены из расчетного периода при определении среднего дневного заработка.

Можно ли в организации выплачивать заработную плату один раз в месяц, не нарушая Трудовой кодекс Российской Федерации?

Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Статья 11 ТК РФ распространяет его действие на всех работников, заключивших трудовой договор с работодателем. Кроме того, он обязателен к применению везде на территории РФ для всех работодателей (юридических или физических лиц) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

ТК РФ не распространяется на военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (если в установленном порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей).

Для всех остальных указанное правило ст. 136 ТК РФ является обязательным к исполнению. Данная норма находит подкрепление в других статьях ТК РФ. К примеру, согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней сотрудник имеет право (за исключением пяти указанных в статье случаев), известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Более того, в случае нарушения работодателем установленного срока выплаты заработной платы он обязан выплатить ее с процентами (денежной компенсацией) по правилам ст. 236 ТК РФ.

Можно ли выплатить денежную компенсацию в соответствии со ст. 126 ТК РФ работнику, не использовавшему ежегодные отпуска в течение двух лет?

В настоящее время имеются два мнения по поводу применения положений ст. 126 Трудового кодекса РФ:

- выплата денежной компенсации возможна за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков, в том числе и за прошлые рабочие годы, компенсация выплачивается за все дни, превышающие основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

- замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

Видимо, до формирования практики применения Трудового кодекса Российской Федерации, а также судебной практики, решение этого вопроса возможно по соглашению сторон.

Войдет ли май в расчетный период для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник уволился из организации 29 мая 2003 г. 30 мая суббота, 31 мая — воскресенье?

День увольнения является последним днем работы. При определении расчетного периода в данном случае следует исходить из графика работы конкретного сотрудника. Если суббота — его нерабочий день по графику, то май считается отработанным полностью и, следовательно, он войдет в расчетный период. Если же по графику 30 мая рабочий день, то соответственно этот месяц отработан не
полностью и расчетным периодом будут февраль, март, апрель 2003 г.

Должен ли работник при отзыве из отпуска возвратить в кассу организации неизрасходованные отпускные суммы?

Денежные суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, с работника могут быть взысканы на основании ст. 137 ТК РФ. Удержанию подлежит сумма отпускных за дни неиспользованного отпуска, исчисленная исходя из среднего заработка за 3 календарных месяца перед уходом работника в отпуск. Если сотрудник не имеет возможности вернуть указанные суммы, они могут быть зачтены в качестве выданного ему аванса в счет текущей заработной платы за время после выхода на работу вплоть до их «погашения».

При предоставлении неиспользованных дней отпуска в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново.

Например, работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 28 апреля 2003 г. Средний дневной заработок, исчисленный за расчетный период январь — март, составил 80 руб. Таким образом, в оплату за отпуск данный работник получил 2240 руб. (80 х 28).

По распоряжению администрации сотрудник, с его согласия, отзывается из отпуска 16 апреля. То есть он отгулял только 15 дней (с оплатой 1200 руб.). За 13 неиспользованных дней ему до начала отпуска выплачено: 80 х 13 -= 1040 руб., которые пойдут в зачет заработной платы за отработанное время с 16 апреля.

За период работы после отзыва из отпуска с 16 по 30 апреля сотруднику начислена заработная плата: 1600 : 22 х х 11 = 800 руб., где 1600 — его должностной оклад; 22 — количество рабочих дней в апреле; 11 — количество отработанных дней в апреле.

Следовательно, за апрель должно быть выплачено: 1200 + 800 = 2000 руб. Оставшиеся 240 руб. пойдут в счет заработной платы мая.

Если предположить, что оставшаяся часть отпуска в количестве 13 календарных дней будет использована в октябре, то их оплата определится исходя из среднего дневного заработка, исчисленного за расчетный период август — октябрь 2003 г.

Как рассчитать средний заработок для оплаты отпуска работнику, которому установлено неполное рабочее время, если расчетный период отработан им не полностью?

Рассмотрим такой пример. Сотруднику, которому установлена четырехдневная рабочая неделя, предоставляется ежегодный отпуск с 12 апреля 2003 г. В расчетном периоде январь отработан полностью, с 1 по 11 февраля работник находился в командировке, с 14 марта до конца месяца — болел. Сумма начисленной заработной платы пропорционально отработанному времени в расчетном периоде составила 7200 руб.

Время командировки и время болезни на основании п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от

11.04.2003 № 213, из расчетного периода исключается. Поскольку он отработан не полностью, средний дневной заработок определяется делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество календарных дней, определенных для полностью отработанных месяцев (29,6), и дней в не полностью отработанных месяцах, умноженных на коэффициент 1,4.

Таким образом, средний дневной заработок для оплаты отпуска составит: 7200 : (29,6 + 12х 1,4 + 8х 1,4) = 125 руб.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется делением суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

Допустим, зарплата работника в апреле 2003 г. составила 4000 руб., мае — 2000 руб. Тогда средний заработок составит: (6000 : 39) х 4 = 615,38 руб., где 39 — количество рабочих дней по шестидневке в расчетном периоде, за исключением праздничных дней 1, 2 и 9 мая; 4 — количество рабочих дней неиспользованного отпуска.

Может ли сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, выполнять оплачиваемую работу по этой же должности?

Трудовое законодательство РФ не предусматривает возможности для сотрудника, заключившего с организацией трудовой договор по определенной специальности, квалификации или должности, во время предоставленного ежегодного отпуска выполнять оплачиваемую работу по занимаемой должности.

Сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, не может за время отпуска получать заработную плату за выполнение работы по трудовому договору. Однако он может во время своего ежегодного отпуска выполнять работу на своем или другом предприятии, заключив гражданско-правовой договор, например, договор подряда.

В организации вводится новое штатное расписание. У всех работников будут увеличены должностные оклады, но с разными коэффициентами. Как правильно рассчитать отпускные? Нужно ли производить индексацию отпускных?

Начиная с 24.04.2003 г. во всех случаях исчисления среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, предприятиям следует руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N° 213 (далее — Положение).

Положение несколько изменило порядок корректировки (индексации) среднего заработка в случае повышения окладов на предприятии по сравнению с ранее действовавшим порядком.

Во-первых, корректировка теперь производится не только в случае повышения окладов на всем предприятии, но и в случае повышения окладов в филиале или ином структурном подразделении. Во-вторых, для расчета принимается коэффициент повышения оклада непосредственно самому работнику, а не общий коэффициент повышения окладов на предприятии (п. 15 Положения).

При расчете отпускных корректировка среднего заработка работника производится следующим образом.

Если повышение оклада произошло в расчетный период (три календарных месяца, предшествующих началу отпуска, с 1-го по 1 -е число), то корректировке подлежат все выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению отрезок времени.

Для этого оклад работника, существующий в месяце начала отпуска, делится на оклад, существующий в каждом из месяцев расчетного периода. Затем выплаты каждого месяца увеличиваются на полученные коэффициенты.

Например, сотруднику предоставляется отпуск с 01.07.2003 г. С 01.06.2003 г. ему установлен оклад 10000 руб. (до повышения было 8000 руб.). В расчетном периоде работнику начислено: в апреле — 8000 руб., мае — 8000 руб., июне — 10000 руб.

Рассчитаем коэффициенты для каждого месяца: в апреле 1,25 % (10 000 : 8000), мае 1,25 % (10 000 : 8000). Для июня коэффициент не рассчитывается, так как в нем действует тот же оклад, что и в месяце начала отпуска.

Таким образом, для корректировки среднего заработка необходимо выплаты, начисленные работнику в апреле и мае (учитываемые при определении среднего заработка), умножить на полученные коэффициенты.

Если повышение произошло после окончания расчетного периода, но до начала отпуска, то повышению подлежит средний заработок, исчисленный за весь расчетный период. Коэффициент повышения рассчитывают аналогичным образом (увеличенный оклад делят на ранее действующий).

Если же повышение окладов произошло в период отпуска, то корректировке подлежит та часть среднего заработка, которая приходится на период с даты повышения окладов до окончания отпуска (коэффициент рассчитывается аналогично).

Как оплачиваются выходные дни, если работник в это время находится в командировке?

В общем случае на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Но если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством. В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Допустим, работнику установлен сменный график работы и суммированный учет рабочего времени. В выходные дни (по графику) он направлен в командировку (например, на учебу в системе повышения квалификации). Как оплачиваются в этом случае дни командировки?

В рассматриваемой ситуации, видимо, за дни командировки работнику должен быть выплачен двойной средний заработок (по аналогии с оплатой за работу в выходные дни — ст. 153 ТК РФ). Оплате подлежат не более 8 ч в день.

По желанию сотрудника ему могут быть предоставлены другие дни (часы) отдыха в установленном порядке, т.е. должен быть изменен график работы.

Последний день командировки работника — пятница. Можно ли возместить ему расходы на проезд из места командировки к месту постоянной работы, если сотрудник выехал оттуда в воскресенье?

В рассматриваемом случае работник проводит свои выходные дни (субботу и воскресенье) в той местности, куда он был командирован. Аналогичная ситуация складывается в случае, когда он берет очередной отпуск сразу после окончания командировки, проводит его в той же местности и возвращается по окончании отпуска.

Нормативными документами порядок возмещения сотруднику расходов по проезду из места командировки к месту постоянной работы в указанных ситуациях не разъясняется.

Видимо, в этом случае надо поступить так. До отъезда в командировку работник вправе оговорить с работодателем дату своего возвращения с учетом права сотрудника использовать выходные дни по своему усмотрению или с учетом предоставленного ему очередного отпуска. Планируемая дата возвращения (значительно отличающаяся от даты окончания командировки) должна быть отражена в распоряжении руководителя организации, на основании которого сотрудник едет в командировку. В этом случае расходы работника по проезду к месту основной работы могут быть признаны в составе командировочных расходов и возмещены без включения в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц, налогу на прибыль и единому социальному налогу (ЕСН).

Если не была оговорена заранее (не получено разрешение) возможность возвращения из командировки в более поздние сроки, то работодатель вправе отказать сотруднику в возмещении рассматриваемых расходов. Если же расходы по проезду все же будут возмещены (по письменному распоряжению руководителя организации), то соответствующие суммы должны быть включены в доход работника, подлежащий обложению налогом на доходы физических лиц. Кроме того, данные суммы не будут признаваться расходами в целях налогообложения прибыли и на этом основании не будут облагаться ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ).

М.М. ГАЛКИНА, экономист, г. Москва