документ (Перечень), предписывающий выполнение приказа от 25 марта, подготовлен
после 6 апреля, а датирован 1 апреля.
Логично, если А)допустить перемещение во времени.

Или Б)оформление этого Перечня задним числом с использованием факсимиле человека, уже не занимающего должности, указанной в его подписи.

А про то, что процедура должна быть обговорена ранее, хоть в феврале, Вы очень верно подметили.