=Распоряжение= № 2223р от 20 октября 2008 г. - Об утверждении Регламента взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при реализации кадровой политики в отношении дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД"

[Admin]

№ 2223р от 20 октября 2008 г. - Об утверждении Регламента взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при реализации кадровой политики в отношении дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД"

В целях координации работы по реализации единой кадровой
политики в холдинге "РЖД":
1. Утвердить прилагаемый Регламент взаимодействия
подразделений ОАО "РЖД" при реализации кадровой политики в
отношении дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД".
2. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми
обществами Федулову Г.М. довести до сведения руководителей
дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" порядок взаимодействия
подразделений ОАО "РЖД" и дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД"
при реализации кадровой политики в отношении дочерних и зависимых
обществ ОАО "РЖД".

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин


УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД
от 20.10.2008 г. N 2223р

РЕГЛАМЕНТ
взаимодействия подразделений ОАО "РЖД"
при реализации кадровой политики в отношении
дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД"

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент, разработанный в целях координации
работы по формированию и реализации единой кадровой политики в
холдинге "РЖД", определяет порядок взаимодействия руководителей и
подразделений ОАО "РЖД" при реализации кадровой политики в
отношении дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" (далее - ДЗО).
2. Взаимодействие при реализации кадровой политики в отношении
ДЗО осуществляют:
вице-президент, курирующий вопросы управления персоналом;
вице-президент, курирующий вопросы управления дочерними и
зависимыми обществами;
вице-президент, курирующий ДЗО по направлению деятельности;
начальник железной дороги, в границах которой расположено ДЗО
- председатель региональной оперативной комиссии;
Департамент управления персоналом;
Департамент управления дочерними и зависимыми обществами.

II. Основные направления реализации кадровой
политики в отношении ДЗО

3. Взаимодействие осуществляется по следующим основным
направлениям реализации кадровой политики в отношении ДЗО:
подбор и согласование кандидатур при назначении на должность,
освобождении от должности руководителей ДЗО и их заместителей,
руководителей обособленных подразделений ДЗО;
сбор и анализ данных о персонале, формирование унифицированных
форм кадровой отчетности в холдинге "РЖД";
унификация нормативно-правовых актов в сфере управления
персоналом;
формирование, подготовка, развитие, оценка и использование
кадрового резерва руководителей и специалистов;
создание единых баз данных по вакансиям и требованиям к найму
персонала;
ведение профориентационной работы, совместная образовательная
деятельность, подготовка, повышение квалификации и трудоустройство
специалистов, включая вопросы создания совместных фондов и
компенсации взаимных расходов;
привлечение и взаимная ротация работников;
социальная сфера и сфера молодежной политики;
иные вопросы, предусмотренные нормативными документами ОАО
"РЖД" в сфере управления персоналом, в частности Функциональной
стратегией развития кадрового потенциала и Порядком управления
персоналом холдинга "РЖД".
4. Формы реализации кадровой политики не должны противоречить
принципу хозяйственной самостоятельности ДЗО, нормам
законодательства и должны учитывать нормативные документы ОАО
"РЖД" по вопросам взаимодействия с ДЗО.

III. Согласование кандидатуры руководителя ДЗО на новый срок в
связи с истечением срока действия трудового договора

5. За 60 дней до истечения срока действия трудового договора,
заключенного с руководителем ДЗО, осуществляющего общесетевую
деятельность, Департамент управления дочерними и зависимыми
обществами направляет вице-президенту, курирующему сферу
деятельности ДЗО, запрос об оценке работы руководителя ДЗО и
предоставлении кандидатуры для избрания на должность единоличного
исполнительного органа ДЗО либо назначения исполняющим обязанности
руководителя ДЗО.
Вице-президент, курирующий сферу деятельности ДЗО, в течение
20 рабочих дней с даты поступления запроса представляет
обоснованную оценку работы руководителя ДЗО и согласованное с
вице-президентом, курирующим вопросы управления персоналом,
предложение о переизбрании руководителя ДЗО на новый срок либо об
иной кандидатуре на должность единоличного исполнительного органа
ДЗО/исполняющего обязанности руководителя ДЗО.
6. За 60 дней до истечения срока действия трудового договора,
заключенного с руководителем ДЗО, расположенного в границах
железной дороги, Департамент управления дочерними и зависимыми
обществами направляет начальнику железной дороги запрос об оценке
работы руководителя ДЗО и предоставлении кандидатуры для избрания
на должность единоличного исполнительного органа ДЗО либо
назначения исполняющим обязанности руководителя ДЗО.
Начальник дороги в течение 20 рабочих дней с даты поступления
запроса представляет обоснованную оценку работы руководителя ДЗО и
предложение о переизбрании его на новый срок либо об иной
кандидатуре на должность единоличного исполнительного органа
ДЗО/исполняющего обязанности руководителя ДЗО.
7. Департамент управления дочерними и зависимыми обществами
после получения соответствующих материалов осуществляет подготовку
документов, которые вносятся вице-президентом, курирующим вопросы
управления дочерними и зависимыми обществами, на рассмотрение
президента ОАО "РЖД", организует проведение необходимых
корпоративных мероприятий, а также вынесение на рассмотрение
совета директоров ОАО "РЖД" вопроса об определении позиции ОАО
"РЖД" (представителей ОАО "РЖД") по вопросу избрания единоличного
исполнительного органа ДЗО, включенных в перечень дочерних и
зависимых обществ, по которым совет директоров ОАО "РЖД" принимает
решения в соответствии с абзацем первым подпункта 23 пункта 71
устава ОАО "РЖД".

IV. Подбор кандидатуры на должность руководителя ДЗО

8. В случае прекращения полномочий руководителя ДЗО,
осуществляющего общесетевую деятельность, в связи с досрочным
расторжением трудового договора по инициативе работодателя или
работника Департамент управления дочерними и зависимыми обществами
направляет вице-президентам, курирующим сферу деятельности ДЗО и
сферу деятельности управления персоналом, запрос о предоставлении
кандидатуры для избрания на должность единоличного исполнительного
органа ДЗО либо назначения исполняющим обязанности руководителя
ДЗО.
Вице-президент, курирующий сферу деятельности ДЗО, в течение 5
рабочих дней с даты поступления запроса представляет согласованную
с вице-президентом, курирующим вопросы управления персоналом,
кандидатуру для избрания на должность единоличного исполнительного
органа ДЗО либо кандидатуру для назначения исполняющим обязанности
руководителя ДЗО.
Вице-президент, курирующий сферу деятельности ДЗО, в течение
30 рабочих дней с даты назначения исполняющего обязанности
генерального директора ДЗО представляет согласованную с
вице-президентом, курирующим вопросы управления персоналом,
кандидатуру для избрания на должность единоличного исполнительного
органа ДЗО.
9. В случае прекращения полномочий руководителя ДЗО,
расположенного в границах железной дороги, в связи с досрочным
расторжением трудового договора по инициативе работодателя или
работника Департамент управления дочерними и зависимыми обществами
направляет начальнику железной дороги о предоставлении кандидатуры
для избрания на должность единоличного исполнительного органа ДЗО
либо назначения исполняющим обязанности руководителя ДЗО.
Начальник дороги в течение 5 рабочих дней с даты поступления
запроса представляет кандидатуру для избрания на должность
единоличного исполнительного органа ДЗО либо кандидатуру для
назначения исполняющим обязанности руководителя ДЗО.
Начальник дороги в течение 30 рабочих дней с даты назначения
исполняющего обязанности генерального директора ДЗО представляет
кандидатуру для избрания на должность единоличного исполнительного
органа ДЗО.
10. Департамент управления дочерними и зависимыми обществами
после получения соответствующих материалов осуществляет подготовку
документов, которые вносятся вице-президентом, курирующим вопросы
управления дочерними и зависимыми обществами, на рассмотрение
президента ОАО "РЖД", организует проведение необходимых
корпоративных мероприятий, а также вынесение на рассмотрение
совета директоров ОАО "РЖД" вопроса об определении позиции ОАО
"РЖД" (представителей ОАО "РЖД") по вопросу избрания единоличного
исполнительного органа ДЗО, включенных в перечень дочерних и
зависимых обществ, по которым совет директоров ОАО "РЖД" принимает
решения в соответствии с абзацем первым подпункта 23 пункта 71
устава ОАО "РЖД".

V. Согласование кандидатуры заместителя руководителя ДЗО

11. При вынесении на рассмотрение совета директоров ДЗО
вопроса о согласовании кандидатуры заместителя руководителя ДЗО,
осуществляющего общесетевую деятельность, Департамент управления
дочерними и зависимыми обществами в течение 3 рабочих дней с даты
поступления материалов направляет информацию о выдвигаемой
кандидатуре в Департамент управления персоналом, который в течение
5 рабочих дней с даты получения информации представляет свою
позицию в отношении выдвигаемой кандидатуры.
12. При назначении заместителя руководителя ДЗО,
расположенного в границах железной дороги, ДЗО направляет
предложение о кандидатуре на согласование начальнику железной
дороги либо выносит вопрос на рассмотрение региональной
оперативной комиссии.
Согласие начальника железной дороги на назначение либо выписка
из протокола заседания региональной оперативной комиссии с
решением по этому вопросу представляются ДЗО в качестве материалов
по вопросу повестки дня заседания совета директоров ДЗО о
согласовании кандидатуры на должность заместителя руководителя
ДЗО.

VI. Согласование кандидатуры руководителя обособленного
подразделения ДЗО

13. В случае, если деятельность обособленного подразделения
ДЗО не связана с железной дорогой, в границах которой оно
находится, при вынесении на рассмотрение совета директоров ДЗО
вопроса об избрании руководителя обособленного подразделения ДЗО
Департамент управления дочерними и зависимыми обществами в течение
3 рабочих дней с даты поступления материалов направляет информацию
о выдвигаемой кандидатуре в Департамент управления персоналом,
который в течение 5 рабочих дней с даты получения информации
представляет свою позицию в отношении выдвигаемой кандидатуры.
14. При назначении руководителя обособленного подразделения
ДЗО, расположенного в границах железной дороги, ДЗО направляет
предложение о кандидатуре на согласование начальнику
соответствующей железной дороги либо выносит вопрос на
рассмотрение региональной оперативной комиссии.
Согласие начальника железной дороги на назначение либо выписка
из протокола заседания региональной оперативной комиссии с
решением по этому вопросу представляются ДЗО в качестве материалов
по вопросу повестки дня заседания совета директоров ДЗО о
согласовании кандидатуры на должность руководителя обособленного
подразделения ДЗО.

VII. Ответственность руководителя ДЗО

15. В случае выявления фактов или наличия достоверной
информации о допущенных в ходе управления ДЗО его руководителем
нарушениях законодательства, устава ДЗО, локальных нормативных
актов, иных нормативных актов, положений трудового договора, норм
делового поведения или деловой этики любой из участников
реализации кадровой политики в отношении ДЗО может направить в
Департамент управления дочерними и зависимыми обществами
соответствующую информацию с предложением о ее проверке и/или
принятии мер к недопущению таких нарушений.
Департамент управления дочерними и зависимыми обществами
рассматривает поступившие материалы и по итогам рассмотрения (а в
случае необходимости и дополнительной проверки) организует
проведение заседания совета директоров ДЗО с рассмотрением вопроса
о применении мер дисциплинарного характера в отношении
руководителя ДЗО в соответствии с Федеральным законом "Об
акционерных обществах", гражданским и трудовым законодательством
Российской Федерации.