|
Crow indian
Регистрация: 21.02.2009
Возраст: 40
Сообщений: 29,973
Поблагодарил: 398 раз(а)
Поблагодарили 5986 раз(а)
Репутация: 126089
|
Тема: № 30 от 24 декабря 2003 г. - О порядке возмещения командировочных и представительских расходов, выдачи подотчетных денежных средств, представлении авансовых отчетов
№ 30 от 24 декабря 2003 г. - О порядке возмещения командировочных и представительских расходов, выдачи подотчетных денежных средств, представлении авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах руководящих работников и специалистов аппарата управления ОАО "Российские железные дороги"
Цитата:
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 14.06.2004 N 69, от 31.01.2005 N 9)
В целях укрепления финансовой дисциплины и в соответствии с
Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации,
утвержденным письмом Центрального банка Российской Федерации от 23
сентября 1993 г. N 40 ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке возмещения
командировочных и представительских расходов, выдачи подотчетных
денежных средств, представлении авансовых отчетов о
командировочных и хозяйственных расходах руководящих работников и
специалистов аппарата управления открытого акционерного общества
"Российские железные дороги".
2. Главному бухгалтеру ОАО "РЖД" - начальнику Департамента
бухгалтерского и налогового учета И.Д.Комовой организовать на
соответствующих счетах бухгалтерского учета раздельный учет
командировочных расходов выделяемых в пределах норм, установленных
Минфином России и сверх таких норм.
Президент ОАО "РЖД"
Г.М.Фадеев
Утверждено
приказом ОАО "РЖД"
от 24 декабря 2003 г. N 30
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке возмещения командировочных и представительских
расходов, выдачи подотчетных сумм, представлении авансовых
отчетов о командировочных и хозяйственных расходах
руководящих работников и специалистов аппарата управления
открытого акционерного общества "Российские железные
дороги"
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 14.06.2004 N 69, от 31.01.2005 N 9)
I. Порядок возмещения командировочных и представительских
расходов руководящих работников и специалистов аппарата
управления ОАО "РЖД"
1.1. Порядок возмещения оплаты суточных.
Оплата суточных при нахождении в служебной командировке (далее
- командировке) на территории Российской Федерации осуществляется
по следующим нормам:
президенту ОАО "РЖД" - 500 рублей за каждый день нахождения в
командировке;
первому вице-президенту ОАО "РЖД" - 400 рублей за каждый день
нахождения в командировке;
вице-президенту ОАО "РЖД", члену Правления ОАО "РЖД" - 300
рублей за каждый день нахождения в командировке;
начальнику департамента, управления ОАО "РЖД", уполномоченному
представителю ОАО "РЖД" в иностранном государстве и их
заместителям - 200 рублей за каждый день нахождения в
командировке;
другим работникам аппарата управления ОАО "РЖД" - при
нахождении в командировке до 10 дней - по нормам, установленным
Минфином России, при нахождении в командировке свыше 10 дней в
размере 150 рублей за каждый день нахождения в командировке
(указанная норма пропорционально увеличивается, при увеличении
норм, установленных Минфином России,).
1.2. Порядок возмещения расходов на проезд к месту
командирования и обратно.
Вице-президент ОАО "РЖД", начальник департамента, управления
ОАО "РЖД" разрешают вылет самолетом к месту командирования и
обратно, при нахождении работника в пути более суток, что
отражается в приказе о командировании. Президент ОАО "РЖД", первый
вице-президент ОАО "РЖД" разрешает вылет самолетом к месту
командирования, при нахождении работника в пути менее суток.
Расходы на оплату авиабилетов, проездных документов (билетов)
на проезд железнодорожным транспортом возмещаются по следующим
нормам:
президенту ОАО "РЖД", первому - вице-президенту ОАО "РЖД",
вице-президенту, члену Правления ОАО "РЖД" - первый класс
самолета, 2- местное купе (СВ);
начальнику департамента, управления ОАО "РЖД", уполномоченному
представителю ОАО "РЖД" в иностранном государстве и их
заместителям - бизнес-класс самолета, 2-местное купе (СВ);
другим работникам аппарата управления ОАО "РЖД" - эконом-класс
самолета, купе.
Расходы на оплату проезда от аэропорта, железнодорожного или
автомобильного вокзала до гостиницы и обратно (включая перемещение
между городами), возмещаются при наличии подтверждающих оплату
документов.
Расходы на оплату услуг залов официальных делегаций,
организованных в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов
(станций), морских и речных портов, аэропортов(аэродромов)
президенту ОАО "РЖД", первому вице-президенту ОАО "РЖД" или
вице-президенту ОАО "РЖД", а также членам делегаций,
сопровождающим президента ОАО "РЖД", первого вице-президента ОАО
"РЖД" или вице-президента ОАО "РЖД" возмещаются на основании
подтверждающих оплату документов.
1.3. Порядок возмещения расходов на проживание и телефонные
переговоры.
При проживании в гостинице устанавливаются следующие нормы
возмещения расходов по фактически произведенным расходам:
президенту ОАО "РЖД", первому вице-президенту ОАО "РЖД",
вице-президенту ОАО "РЖД", члену Правления ОАО "РЖД" - за номер
люкс для одноместного проживания;
начальнику департамента, управления ОАО "РЖД", уполномоченному
представителю ОАО "РЖД" в иностранном государстве и их
заместителям - за номер полу-люкс для одноместного проживания;
другим работникам аппарата управления ОАО "РЖД" - за номер для
одноместного проживания.
При командировании делегаций за рубеж под руководством
президента ОАО "РЖД", первого вице-президента ОАО "РЖД" или
вице-президента ОАО "РЖД", учитывая уровень представительства и
целесообразность проживания всех членов делегации в одной
гостинице, оплата проживания сопровождающих президента ОАО "РЖД",
первого вице-президента ОАО "РЖД" или вице-президента ОАО "РЖД"
членов делегации осуществляется по фактически произведенным
расходам, но не более 1500 евро в сутки, в случаях проживания
членов Делегации в разных гостиницах - по нормам, установленным
Минфином России.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 14.06.2004 N 69)
Расходы на проживание и оплату телефонных переговоров
возмещаются при наличии подтверждающих оплату документов.
Решение об оплате командировочных расходов свыше норм,
установленных настоящим Положением, принимает президент ОАО "РЖД"
или первый вице-президент ОАО "РЖД".
1.4. Командировочные расходы, при командировании работников за
рубеж, возмещаются по нормам, установленным Минфином России.
Решение о возмещении командировочных расходов свыше норм,
установленных Минфином России принимает президент ОАО "РЖД" или
первый вице-президент ОАО "РЖД".
1.5. Порядок возмещения представительских расходов.
Денежные средства на представительские расходы выдаются при
наличии программы-расчета, с указанием даты и места проведения
деловой встречи (приема), списка приглашенных лиц и участников со
стороны ОАО "РЖД", величины расходов и сметы.
Возмещение представительских расходов осуществляется при
наличии документов подтверждающих получение услуг,
товарно-материальных ценностей и их оплату, а при отсутствии таких
документов на основании акта на списание представительских
расходов в пределах утвержденной сметы. Указанный акт составляется
Департаментом международных связей и утверждается первым
вице-президентом ОАО "РЖД" или вице-президентом ОАО "РЖД" по
финансам.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 31.01.2005 N 9)
Смотри предыдущую редакцию.
На представительские расходы во время нахождения в
командировке за рубежом устанавливаются следующие нормы расходов:
в случае если делегацию возглавляет президент ОАО "РЖД" - 1000
евро при выезде в государства Европейского союза и 1000 долларов
США - при выезде в иные государства;
в случае если делегацию возглавляет первый вице-президент ОАО
"РЖД", вице-президент ОАО "РЖД" или член правления ОАО "РЖД" - 500
евро при выезде в государства Евросоюза и 500 долларов США - при
выезде в иные государства.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 31.01.2005 N 9)
Смотри предыдущую редакцию.
При проведении переговоров и встреч президента ОАО "РЖД",
первого вице-президента или вице-президента ОАО "РЖД" руководитель
делегации может принять решение об организации мероприятий
протокольного характера для руководителей иностранных делегаций
(обеды, ужины, совместные экскурсионные поездки и культурные
мероприятия, вручение цветов, возложение венков и другие
мероприятия). Денежные средства на представительские расходы и
мероприятия протокольного характера, на основании приказа
президента ОАО "РЖД" или первого вице-президента ОАО "РЖД" о
командировании за рубеж выдаются одному из членов делегации (как
правило, работнику Департамента международных связей),
ответственному за проведение мероприятий протокольного характера.
Расходы на оплату мероприятий протокольного характера принимаются
к отчету на основании акта, составленного Департаментом
международных связей при наличии подтверждающих оплату документов.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 31.01.2005 N 9)
Смотри предыдущую редакцию.
II. Порядок выдачи подотчетных денежных средств, представления
авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах
2.1. Решение о командировании работников за рубеж принимается
и оформляется приказом президента ОАО "РЖД".
Решение о командировании по территории Российской Федерации
первого вице-президента ОАО "РЖД", вице-президента ОАО
"РЖД"начальника департамента, управления принимается президентом
ОАО "РЖД" и оформляется аппаратами первого вице-президента ОАО
"РЖД", вице-президента ОАО "РЖД", начальника департамента,
управления приказом, который подписывает президент ОАО "РЖД".
Решение о командировании по территории Российской Федерации:
уполномоченных представителей ОАО "РЖД" в иностранном государстве
- принимается и оформляется приказом президента ОАО "РЖД" или
первого вице-президента ОАО "РЖД"; работников аппарата управления
ОАО "РЖД"- приказом начальника департамента, управления ОАО "РЖД".
Получение валюты для поездки президента ОАО "РЖД" за границу,
а также обеспечение представления документов президента ОАО "РЖД",
включая заграничный паспорт, при пересечении границы
осуществляются начальником Департамента международных связей, а в
случае его отсутствия - его заместителем.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 31.01.2005 N 9)
Смотри предыдущую редакцию.
2.2. Выдачу подотчетных денежных средств на командировочные и
хозяйственные расходы разрешают:
начальник департамента, управления ОАО "РЖД" в пределах 30000
рублей;
начальник департамента, управления ОАО "РЖД" и главный
бухгалтер ОАО "РЖД" в пределах от 30000 рублей до 60000 рублей.
2.3. Авансовые отчеты о командировочных и хозяйственных
расходах первого вице президента ОАО "РЖД", вице-президента ОАО
"РЖД", не являющегося начальником департамента ОАО "РЖД",
утверждает начальник Департамента управления делами, начальника
департамента, управления ОАО "РЖД", уполномоченного представителя
ОАО "РЖД" в иностранном государстве - первый заместитель
начальника Департамента управления финансами, авансовые отчеты
других работников аппарата управления ОАО "РЖД" утверждает
соответствующий начальник департамента, управления ОАО "РЖД".
2.4. Подотчетные лица, имеющие право получения авансов на
хозяйственные нужды (в том числе на приобретение материальных
ценностей и оплату услуг по обеспечению производственного
процесса, бланков форм первичного учета и отчетности и прочих
материальных ценностей) назначаются приказом начальника
департамента, управления ОАО "РЖД".
2.5. Выдача денежных средств под отчет на командировки
осуществляется первому вице-президенту ОАО "РЖД", вице-президенту
ОАО "РЖД" при наличии командировочного удостоверения и приказа о
командировании, подписанного президентом ОАО "РЖД", начальнику
департамента, управления при наличии командировочного
удостоверения и приказа о командировании подписанного президентом
ОАО "РЖД", первым вице-президентом ОАО "РЖД" или вице-президентом
ОАО "РЖД , работникам аппарата управления ОАО "РЖД" при наличии
командировочного удостоверения и приказа о командировании
работника, подписанного начальником департамента, управления ОАО
"РЖД" или его заместителем.
При командировании работников аппарата управления ОАО "РЖД" за
рубеж выдача им денежных средств под отчет на проживание в
гостинице свыше норм, установленных Минфином России, и на
мероприятия протокольного характера производится на основании
разрешения первого вице-президента ОАО "РЖД" или вице-президента
ОАО "РЖД" по финансам.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 14.06.2004 N 69)
2.6. Представление авансовых отчетов об израсходованных
денежных средствах осуществляется в следующие сроки:
денежных средств, полученных на командировки в десятидневный
срок после возвращения из командировки;
денежных средств, полученных на хозяйственные,
представительские нужды по мере использования, но не позднее 14
дней со дня выдачи аванса.
2.7. Выдача денежных средств под отчет лицам, не отчитавшимся
по ранее полученным денежным средствам, не производится.
2.8. При нарушении сроков представления авансовых отчетов,
предусмотренных пунктом 2.6. настоящего Положения, непогашенные
суммы удерживаются из заработной платы работника в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
2.9. При представлении авансовых отчетов об использовании
полученных денежных средств подотчетными лицами в Департамент
бухгалтерского и налогового учета к авансовому отчету
прикладываются следующие документы:
товарные и кассовые чеки (накладные, счета, квитанции и другие
подтверждающие оплату документы), свидетельствующие о фактах
оплаты товарно-материальных ценностей и услуг;
кассовый чек, выданный организацией, занятой розничной
торговлей, квитанцию к приходному ордеру с приложением печати
организации-изготовителя или организации, осуществляющей оптовую
торговлю, свидетельствующую об уплате наличных денег для случаев,
когда оплата материальных ценностей и услуг осуществляется
наличными денежными средствами (с учетом установленных предельных
размеров расчетов наличными денежными средствами);
документы, подтверждающие факт использования денежных средств
на производственные нужды (акт соответствующей комиссии на
списание израсходованных материальных средств), утвержденные
руководящими работниками, указанными в пункте 2.1. настоящего
Положения;
командировочное удостоверение с отметками организаций (в
пунктах командировки) с приложением других документов,
подтверждающих факт оплаты проезда и проживания;
краткий отчет о выполнении командировочного задания;
отчет о командировке за рубеж, согласованный начальником
Департамента международных связей, а в случае его отсутствия -
лицом, исполняющим его обязанности.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 31.01.2005 N 9)
Смотри предыдущую редакцию.
---------------------------------------------------------
Вид документа
ПРИКАЗ
ПОЛОЖЕНИЕ
Принявший орган
ОАО "РЖД"
Дата принятия
24.12.2003
Номер
30
Номер в Минюсте
...
Дата в Минюсте
...
Название документа
О порядке возмещения командировочных и представительских расходов,
выдачи подотчетных денежных средств, представлении авансовых
отчетов о командировочных и хозяйственных расходах руководящих
работников и специалистов аппарата управления ОАО "Российские
железные дороги"
Полное название
ПРИКАЗ ОАО "РЖД" от 24.12.2003 N 30
"О ПОРЯДКЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ,
ВЫДАЧИ ПОДОТЧЕТНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПРЕДСТАВЛЕНИИ АВАНСОВЫХ
ОТЧЕТОВ О КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДАХ РУКОВОДЯЩИХ
РАБОТНИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ ОАО "РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(Вместе с ПОЛОЖЕНИЕМ)
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 14.06.2004 N 69)
Номер ЦЮ МПС
...
Ссылка (дата)
14.06.2004
31.01.2005
Ссылка (номер)
69
9
Кем подписан
ФАДЕЕВ Г.М.
Примечание
Андреева О.М.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
------------------------------------------------------------------
24 декабря 2003 г. N 30
ПРИКАЗ
О порядке возмещения командировочных и представительских
расходов, выдачи подотчетных денежных средств, представлении
авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах
руководящих работников и специалистов аппарата управления
ОАО "Российские железные дороги"
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 14.06.2004 N 69)
В целях укрепления финансовой дисциплины и в соответствии с
Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации,
утвержденным письмом Центрального банка Российской Федерации от 23
сентября 1993 г. N 40 ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке возмещения
командировочных и представительских расходов, выдачи подотчетных
денежных средств, представлении авансовых отчетов о
командировочных и хозяйственных расходах руководящих работников и
специалистов аппарата управления открытого акционерного общества
"Российские железные дороги".
2. Главному бухгалтеру ОАО "РЖД" - начальнику Департамента
бухгалтерского и налогового учета И.Д.Комовой организовать на
соответствующих счетах бухгалтерского учета раздельный учет
командировочных расходов выделяемых в пределах норм, установленных
Минфином России и сверх таких норм.
Президент ОАО "РЖД"
Г.М.Фадеев
Утверждено
приказом ОАО "РЖД"
от 24 декабря 2003 г. N 30
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке возмещения командировочных и представительских
расходов, выдачи подотчетных сумм, представлении авансовых
отчетов о командировочных и хозяйственных расходах
руководящих работников и специалистов аппарата управления
открытого акционерного общества "Российские железные
дороги"
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 14.06.2004 N 69)
I. Порядок возмещения командировочных и представительских
расходов руководящих работников и специалистов аппарата
управления ОАО "РЖД"
1.1. Порядок возмещения оплаты суточных.
Оплата суточных при нахождении в служебной командировке (далее
- командировке) на территории Российской Федерации осуществляется
по следующим нормам:
президенту ОАО "РЖД" - 500 рублей за каждый день нахождения в
командировке;
первому вице-президенту ОАО "РЖД" - 400 рублей за каждый день
нахождения в командировке;
вице-президенту ОАО "РЖД", члену Правления ОАО "РЖД" - 300
рублей за каждый день нахождения в командировке;
начальнику департамента, управления ОАО "РЖД", уполномоченному
представителю ОАО "РЖД" в иностранном государстве и их
заместителям - 200 рублей за каждый день нахождения в
командировке;
другим работникам аппарата управления ОАО "РЖД" - при
нахождении в командировке до 10 дней - по нормам, установленным
Минфином России, при нахождении в командировке свыше 10 дней в
размере 150 рублей за каждый день нахождения в командировке
(указанная норма пропорционально увеличивается, при увеличении
норм, установленных Минфином России,).
1.2. Порядок возмещения расходов на проезд к месту
командирования и обратно.
Вице-президент ОАО "РЖД", начальник департамента, управления
ОАО "РЖД" разрешают вылет самолетом к месту командирования и
обратно, при нахождении работника в пути более суток, что
отражается в приказе о командировании. Президент ОАО "РЖД", первый
вице-президент ОАО "РЖД" разрешает вылет самолетом к месту
командирования, при нахождении работника в пути менее суток.
Расходы на оплату авиабилетов, проездных документов (билетов)
на проезд железнодорожным транспортом возмещаются по следующим
нормам:
президенту ОАО "РЖД", первому - вице-президенту ОАО "РЖД",
вице-президенту, члену Правления ОАО "РЖД" - первый класс
самолета, 2- местное купе (СВ);
начальнику департамента, управления ОАО "РЖД", уполномоченному
представителю ОАО "РЖД" в иностранном государстве и их
заместителям - бизнес-класс самолета, 2-местное купе (СВ);
другим работникам аппарата управления ОАО "РЖД" - эконом-класс
самолета, купе.
Расходы на оплату проезда от аэропорта, железнодорожного или
автомобильного вокзала до гостиницы и обратно (включая перемещение
между городами), возмещаются при наличии подтверждающих оплату
документов.
Расходы на оплату услуг залов официальных делегаций,
организованных в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов
(станций), морских и речных портов, аэропортов(аэродромов)
президенту ОАО "РЖД", первому вице-президенту ОАО "РЖД" или
вице-президенту ОАО "РЖД", а также членам делегаций,
сопровождающим президента ОАО "РЖД", первого вице-президента ОАО
"РЖД" или вице-президента ОАО "РЖД" возмещаются на основании
подтверждающих оплату документов.
1.3. Порядок возмещения расходов на проживание и телефонные
переговоры.
При проживании в гостинице устанавливаются следующие нормы
возмещения расходов по фактически произведенным расходам:
президенту ОАО "РЖД", первому вице-президенту ОАО "РЖД",
вице-президенту ОАО "РЖД", члену Правления ОАО "РЖД" - за номер
люкс для одноместного проживания;
начальнику департамента, управления ОАО "РЖД", уполномоченному
представителю ОАО "РЖД" в иностранном государстве и их
заместителям - за номер полу-люкс для одноместного проживания;
другим работникам аппарата управления ОАО "РЖД" - за номер для
одноместного проживания.
При командировании делегаций за рубеж под руководством
президента ОАО "РЖД", первого вице-президента ОАО "РЖД" или
вице-президента ОАО "РЖД", учитывая уровень представительства и
целесообразность проживания всех членов делегации в одной
гостинице, оплата проживания сопровождающих президента ОАО "РЖД",
первого вице-президента ОАО "РЖД" или вице-президента ОАО "РЖД"
членов делегации осуществляется по фактически произведенным
расходам, но не более 1500 евро в сутки, в случаях проживания
членов Делегации в разных гостиницах - по нормам, установленным
Минфином России.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 14.06.2004 N 69)
Смотри предыдущую редакцию.
Расходы на проживание и оплату телефонных переговоров
возмещаются при наличии подтверждающих оплату документов.
Решение об оплате командировочных расходов свыше норм,
установленных настоящим Положением, принимает президент ОАО "РЖД"
или первый вице-президент ОАО "РЖД".
1.4. Командировочные расходы, при командировании работников за
рубеж, возмещаются по нормам, установленным Минфином России.
Решение о возмещении командировочных расходов свыше норм,
установленных Минфином России принимает президент ОАО "РЖД" или
первый вице-президент ОАО "РЖД".
1.5. Порядок возмещения представительских расходов.
Денежные средства на представительские расходы выдаются при
наличии программы-расчета, с указанием даты и места проведения
деловой встречи (приема), списка приглашенных лиц и участников со
стороны ОАО "РЖД", величины расходов и сметы.
Возмещение представительских расходов осуществляется при
наличии документов подтверждающих получение услуг,
товарно-материальных ценностей и их оплату, а при отсутствии таких
документов на основании акта на списание представительских
расходов в пределах утвержденной сметы.
На представительские расходы во время нахождения в
командировке за рубежом устанавливаются следующие нормы расходов:
Президенту ОАО "РЖД" - 250 долларов США;
первому вице-президенту ОАО "РЖД", вице-президенту ОАО "РЖД",
члену Правления ОАО "РЖД" -200 долларов США.
При проведении переговоров и встреч президента ОАО "РЖД",
первого вице-президента или вице-президента ОАО "РЖД" руководитель
делегации может принять решение об организации мероприятий
протокольного характера для руководителей иностранных делегаций
(обеды, ужины, совместные экскурсионные поездки и культурные
мероприятия, вручение цветов, возложение венков и другие
мероприятия). В этом случае расходы на оплату мероприятий
протокольного характера принимаются к отчету на основании
письменного согласия президента ОАО "РЖД" или первого
вице-президента ОАО "РЖД" при наличии подтверждающих оплату
документов.
II. Порядок выдачи подотчетных денежных средств, представления
авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах
2.1. Решение о командировании работников за рубеж принимается
и оформляется приказом президента ОАО "РЖД".
Решение о командировании по территории Российской Федерации
первого вице-президента ОАО "РЖД", вице-президента ОАО
"РЖД"начальника департамента, управления принимается президентом
ОАО "РЖД" и оформляется аппаратами первого вице-президента ОАО
"РЖД", вице-президента ОАО "РЖД", начальника департамента,
управления приказом, который подписывает президент ОАО "РЖД".
Решение о командировании по территории Российской Федерации:
уполномоченных представителей ОАО "РЖД" в иностранном государстве
- принимается и оформляется приказом президента ОАО "РЖД" или
первого вице-президента ОАО "РЖД"; работников аппарата управления
ОАО "РЖД"- приказом начальника департамента, управления ОАО "РЖД".
2.2. Выдачу подотчетных денежных средств на командировочные и
хозяйственные расходы разрешают:
начальник департамента, управления ОАО "РЖД" в пределах 30000
рублей;
начальник департамента, управления ОАО "РЖД" и главный
бухгалтер ОАО "РЖД" в пределах от 30000 рублей до 60000 рублей.
2.3. Авансовые отчеты о командировочных и хозяйственных
расходах первого вице президента ОАО "РЖД", вице-президента ОАО
"РЖД", не являющегося начальником департамента ОАО "РЖД",
утверждает начальник Департамента управления делами, начальника
департамента, управления ОАО "РЖД", уполномоченного представителя
ОАО "РЖД" в иностранном государстве - первый заместитель
начальника Департамента управления финансами, авансовые отчеты
других работников аппарата управления ОАО "РЖД" утверждает
соответствующий начальник департамента, управления ОАО "РЖД".
2.4. Подотчетные лица, имеющие право получения авансов на
хозяйственные нужды (в том числе на приобретение материальных
ценностей и оплату услуг по обеспечению производственного
процесса, бланков форм первичного учета и отчетности и прочих
материальных ценностей) назначаются приказом начальника
департамента, управления ОАО "РЖД".
2.5. Выдача денежных средств под отчет на командировки
осуществляется первому вице-президенту ОАО "РЖД", вице-президенту
ОАО "РЖД" при наличии командировочного удостоверения и приказа о
командировании, подписанного президентом ОАО "РЖД", начальнику
департамента, управления при наличии командировочного
удостоверения и приказа о командировании подписанного президентом
ОАО "РЖД", первым вице-президентом ОАО "РЖД" или вице-президентом
ОАО "РЖД , работникам аппарата управления ОАО "РЖД" при наличии
командировочного удостоверения и приказа о командировании
работника, подписанного начальником департамента, управления ОАО
"РЖД" или его заместителем.
При командировании работников аппарата управления ОАО "РЖД" за
рубеж выдача им денежных средств под отчет на проживание в
гостинице свыше норм, установленных Минфином России, и на
мероприятия протокольного характера производится на основании
разрешения первого вице-президента ОАО "РЖД" или вице-президента
ОАО "РЖД" по финансам.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 14.06.2004 N 69)
Смотри предыдущую редакцию.
2.6. Представление авансовых отчетов об израсходованных
денежных средствах осуществляется в следующие сроки:
денежных средств, полученных на командировки в десятидневный
срок после возвращения из командировки;
денежных средств, полученных на хозяйственные,
представительские нужды по мере использования, но не позднее 14
дней со дня выдачи аванса.
2.7. Выдача денежных средств под отчет лицам, не отчитавшимся
по ранее полученным денежным средствам, не производится.
2.8. При нарушении сроков представления авансовых отчетов,
предусмотренных пунктом 2.6. настоящего Положения, непогашенные
суммы удерживаются из заработной платы работника в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
2.9. При представлении авансовых отчетов об использовании
полученных денежных средств подотчетными лицами в Департамент
бухгалтерского и налогового учета к авансовому отчету
прикладываются следующие документы:
товарные и кассовые чеки (накладные, счета, квитанции и другие
подтверждающие оплату документы), свидетельствующие о фактах
оплаты товарно-материальных ценностей и услуг;
кассовый чек, выданный организацией, занятой розничной
торговлей, квитанцию к приходному ордеру с приложением печати
организации-изготовителя или организации, осуществляющей оптовую
торговлю, свидетельствующую об уплате наличных денег для случаев,
когда оплата материальных ценностей и услуг осуществляется
наличными денежными средствами (с учетом установленных предельных
размеров расчетов наличными денежными средствами);
документы, подтверждающие факт использования денежных средств
на производственные нужды (акт соответствующей комиссии на
списание израсходованных материальных средств), утвержденные
руководящими работниками, указанными в пункте 2.1. настоящего
Положения;
командировочное удостоверение с отметками организаций (в
пунктах командировки) с приложением других документов,
подтверждающих факт оплаты проезда и проживания.
|
|
12.07.2012, 14:56
Похожие темы
Почта
