Тема: № 315у от 9 декабря 1999 г. - О порядке заключения договоров, их регистрации и хранения

**Admin** · 10.08.2012, 17:33

№ 315у от 9 декабря 1999 г. - О порядке заключения договоров, их регистрации и хранения

Цитата:

(В ред. Указания МПС от 05.05.2000 N 114у)

В целях упорядочения проводимой в центральном аппарате
Министерства работы по заключению договоров, их регистрации,
хранения и обеспечения контроля за выполнением обязательств
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить следующий порядок заключения от имени МПС России
гражданско-правовых договоров (контрактов, соглашений), включая
договоры с иностранными юридическими и физическими лицами:
1.1. Заключению договора должна предшествовать разработка в
установленном порядке технико-экономического обоснования.
1.2. Заключение договора от имени Министерства осуществляется
Министром либо лицом исполняющим его обязанности, и.по
доверенности, заместителями Министра.
Руководители департаментов, управлений, самостоятельных
отделов, предприятий, организаций Министерства (далее
подразделения) заключают договоры на основании доверенностей и
полномочий, предусмотренных соответствующими положениями
(уставами) об этих подразделениях и иными актами МПС России, в
пределах лимитов выделяемых денежных средств.
Договоры на выполнение научно-исследовательских и
опытно-конструкторских работ заключаются руководителями
подразделении, их заместителями на основании доверенностей, в
соответствии с ежегодным планом НИОКР, утверждаемым МПС России.
1.3 Доверенности на право заключения всех возможных сделок,
управления и распоряжения имуществом федерального железнодорожного
транспорта, а также представительства перед любыми третьими лицами
от имени МПС России выдаются Министром или лицом, исполняющим его
обязанности (отдельные образцы доверенностей приведены в
приложениях к настоящему Указанию).
Подписанная доверенность и ее визовой экземпляр должны быть
представлены в Юридическое управление для регистрации и учета,
после чего подлинный экземпляр возвращается исполнителю.
Регистрация и учет доверенности производятся в течение
рабочего дня после передачи ее в Юридическое управление.
(В ред. Указания МПС от 05.05.2000 N 114у)

1.4. Проект договора визируется причастными подразделениями, в
обязательном порядке департаментами финансов и экономики.
Управлением экономической защиты и Юридическим управлением, а в
случаях заключения договора с иностранными юридическими и
физическими лицами и Управлением внешних связей.
Время рассмотрения и визирования проекта договора не должно
превышать трех суток со дня поступления в соответствующее
подразделение.
1.5. После заключения договора руководитель подразделения -
исполнителя определяет ответственное лицо, обеспечивающее контроль
за своевременным и надлежащим его исполнением.
1.6. Подписанные сторонами подлинные экземпляры договора (в
количестве двух для МПС России), а также копия договора
представляются в Юридическое управление для регистрации и учета.
Регистрация договора производится в течение суток с момента
поступления, при этом копия договора остается в Юридическом
управлении, а подлинные экземпляры возвращаются исполнителю,
который обязан направлять один экземпляр договора в Департамент
финансов для контроля за выполнением финансовых обязательств.
1.7. Хранение экземпляра договора, изменений и дополнений к
нему осуществляется подразделениями- исполнителями договора.
1.8. Изменения и дополнения в договор, а также решения о
досрочном прекращении договора визируется в причастных
подразделениях и регистрируется в порядке, предусмотренном
пунктами 1.4. и 1.6. настоящего Указания.
2. Руководителям департаментов, управлений, самостоятельных
отделов, предприятий и организаций:
2.1. Довести до сведения причастных работников и обеспечить
установленный настоящим Указанием порядок заключения, регистрации
и хранения договоров, заключаемых от имени МПС России.
2.2. Обеспечить подготовку и согласование проектов договоров в
соответствии с настоящим Указанием и Методическими рекомендациями
по подготовке и заключению договоров на федеральном
железнодорожном транспорте, утвержденными указанием МПС России от
7 июля 1999г. N Л-1015у.
2.3. Фамилию, имя, отчество и служебный телефон лица,
ответственного за хранение подлинных экземпляров договоров,
сообщать в Юридическое управление и Управление экономической
защиты в пятидневный срок после регистрации договора в Юридическом
управлении.
3. Начальнику Юридического управления Мельникову А.А.,
начальнику Управления экономической защиты Мартынову П.Е.
осуществлять регулярные проверки состояния договорной работы в
подразделениях и оказывать им необходимую методическую и
практическую помощь при заключении и исполнении договоров.
4. Признать утратившими силу указания МПС России от 24 марта
1998г. N 78у и от 29 декабря 1998 г. N 416у.

Приложение
к указанию МПС России
от 9 декабря 1999 г. N 315у

ДОВЕРЕННОСТЬ
(образец)

Министерство путей сообщения Российской Федерации в лице
Министра (Ф.И.0. полностью) доверяет руководителю подразделения
(наименование подразделения, Ф.И.0. руководителя полностью)
заключать от имени МПС России договоры на выполнение
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ <*> в
пределах лимита выделенных денежных средств.
Настоящая доверенность действительна до "__" ____ года.
(Срок действия доверенности не должен превышать, как правило,
одного календарного года).

Министр

________________________________
<*> В доверенности указывается конкретный перечень договоров.
заключение которых доверяется уполномоченному лицу, в соответствии
с положением о подразделении, другими актами МПС России.