СЦБИСТ - железнодорожный форум, блоги, фотогалерея, социальная сеть СЦБИСТ - железнодорожный форум, блоги, фотогалерея, социальная сеть
Вернуться   СЦБИСТ - железнодорожный форум, блоги, фотогалерея, социальная сеть > Уголок СЦБИСТа > Распоряжения и приказы, стандарты > 2009 год

2009 год Распоряжения и приказы за 2009 год

Ответ    
 
В мои закладки Подписка на тему по электронной почте Отправить другу по электронной почте Опции темы Поиск в этой теме
Старый 08.01.2013, 20:31   #1 (ссылка)
Crow indian
 
Аватар для Admin


Регистрация: 21.02.2009
Возраст: 42
Сообщений: 28,791
Поблагодарил: 397 раз(а)
Поблагодарили 5851 раз(а)
Фотоальбомы: 2566
Записей в дневнике: 647
Загрузки: 672
Закачек: 274
Репутация: 126089

Тема: № 1868р от 8 сентября 2009 г. - О порядке формирования реестров персонифицированного учета перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении


№ 1868р от 8 сентября 2009 г. - О порядке формирования реестров персонифицированного учета перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении

Цитата:
Во исполнение распоряжения ОАО "РЖД" от 21 мая 2005 года N
756р "О некоторых вопросах организации перевозок по транспортным
требованиям ОАО "РЖД" в поездах ОАО "РЖД" дальнего следования и
пригородного сообщения и обеспечения персонифицированного учета
этих перевозок":
1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования реестров
персонифицированного учета перевозок работников ОАО "РЖД" и иных
лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении (далее -
Порядок).
2. Начальнику Департамента пассажирских сообщений Верховых
Г.В. обеспечить контроль за полнотой базы данных по перевозкам
работников ОАО "РЖД" и иных лиц по личным надобностям (в том числе
по перевозкам работников ОАО "РЖД" от места жительства до места
работы/учебы) в пригородном сообщении с отчетного января 2009 г.
3. Директору Главного вычислительного центра ОАО "РЖД"
Вишнякову В.Ф. обеспечить подключение пользователей в соответствии
с поступающими заявками на предоставление доступа в информационное
хранилище ГВЦ ОАО "РЖД".
4. Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО
"РЖД":
4.1. Установить перечень работников, ответственных за
формирование, выверку и контроль реестров перевозок работников ОАО
"РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном
сообщении.
4.2. Обеспечить оформление заявок на подключение ответственных
работников к информационному хранилищу ГВЦ ОАО "РЖД", в
соответствии с порядком, установленным распоряжением ОАО "РЖД" от
4 июля 2007 г. N 1240р "О порядке предоставления доступа к
информационным ресурсам ОАО "РЖД".
4.3. Установить контроль за своевременным предоставлением
реестров перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц в пригородном
сообщении в соответствующие службы (отделы) филиала (структурного
подразделения), а также своевременным отражением операций в
бухгалтерском и налоговом учете согласно Порядку.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить
на начальника Департамента пассажирских сообщений Верховых Г.В.

Старший вице-президент
ОАО "РЖД"
Б.М.Лапидус



УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 8 сентября 2009 г. N 1868р

Порядок
формирования реестров персонифицированного учета
перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным
требованиям в пригородном сообщении


1. В связи с внедрением с 01.01.2009 г. на сети железных дорог
в постоянную эксплуатацию программного обеспечения
персонифицированного учета проезда работников ОАО "РЖД" и иных лиц
в пригородном сообщении, объявленным распоряжением ОАО "РЖД" от
15.12.2008 г. N 2685р, устанавливается следующий порядок
формирования реестров перевозок по транспортным требованиям для
учета в хозяйственной деятельности ОАО "РЖД".
2. Оформление разовых и абонементных проездных документов
(билетов) для проезда работников ОАО "РЖД" и иных лиц в поездах
пригородного сообщения осуществляется билетными кассирами
пригородных касс и разъездными билетными кассирами, в обмен на
талоны к транспортным требованиям соответствующих форм с
использованием автоматизированных систем АСУ "Экспресс",
АСОКУПЭ-Л, билетопечатающих машин и по ручной технологии.
3. При оформлении пригородных разовых или абонементных билетов
с использованием автоматизированных" систем- АСУ "Экспресс" и
АСОКУПЭ-Л и билетопечатающих терминалом (МКТК, ПКТК), работающих
вне системы АСОКУПЭ-Л, на талоны к транспортным требованиям
вносится следующая информация:
- номер транспортного требования;
- станции отправления;
- станцию назначения;
- фамилию и инициалы владельца транспортного требования;
- сокращенное наименование подразделения, в штате которого
состоит (состоял) работник.
При оформлении пригородных разовых или абонементных билетов по
ручной технологии, на талоны к транспортным требованиям владельцы
транспортных требований должны нанести все необходимые реквизиты
персонифицированного учета, в том числе:
- код структурного подразделения, в штате которого состоит
работник;
- код структурного подразделения, выдавшего транспортное
требование;
- фамилию, имя и отчество (при необходимости - фамилию, имя,
отчество ребенка, находящегося на иждивении);
- типографский номер, форму транспортного требования;
- шифр льготы.
- номер транспортного требования;
- станции отправления;
- станцию назначения;
4. Перевозки, оформленные по транспортным требованиям ОАО
"РЖД" отражаются в персонифицированных реестрах проездных
документов (билетов), оформленных по транспортным требованиям
(далее - реестры перевозок).
5. С целью обеспечения персонифицированного учета перевозок
пассажиров по транспортным требованиям ОАО "РЖД" по окончании
месяца в системе "Экспресс", а также системе АСОКУПЭ-Л по каждой
дороге, осуществившей оформление таких проездных документов
(билетов), формируются реестры перевозок по каждому шифру
категории льгот, в разрезе кодов подразделений, в штате которых
состоят (состояли) работники и кодов подразделений выдачи
транспортных требований.
6. Формирование реестров перевозок производится в следующем
порядке:
По проездным документам (билетам), оформленным с
использованием терминального оборудования системы "Экспресс",
билетопечатающей техники и автоматов, работающих в системе
АСОКУПЭ-Л, реестры перевозок формируются в автоматизированном
режиме.
По проездным документам (билетам), оформленным с
использованием билетопечатающих терминалов МКТК и ПКТК, работающих
вне системы АСОКУПЭ-Л, формирование реестров перевозок
осуществляется на основании ввода информации в систему "Экспресс"
по виду работ Р97 по каждому проездному документу (билету) с
ведомости перевозок по транспортным требованиям, полученной с
МКТК, по талонам к транспортным требованиям к оформленным
проездным документам с использованием ПКТК.
По проездным документам (билетам), оформленным по ручной
технологии, формирование реестров перевозок осуществляется на
основании ввода информации в систему "Экспресс" по виду работ Р97
с каждого корешка пригородных и абонементных билетов форм ЛУ-97пж
и ЛУ-97аж и талонов к транспортным требованиям соответствующих
форм.
7. Ввод информации в систему "Экспресс" осуществляют
ответственные работники, назначаемые руководителями подразделений
НДОППр (старшие билетные кассиры, работники групп учета и
отчетности и пр.). Реестры перевозок формируются по дате
оформления и по дороге продажи проездных документов (билетов) с
использованием АРМ "Транспортные требования" работниками НДОППр.
Реестры перевозок, сформированные в системах "Экспресс" и
АСОКУПЭЛ, передаются до 6 числа месяца, следующего за отчетным, в
информационное хранилище ГВЦ ОАО "РЖД". Передача реестров в ГВЦ
ОАО "РЖД" осуществляется из системы "Экспресс" с использованием
протокола VQ-Series/.
8. Распечатка, контроль, анализ реестров перевозок работников
ОАО "РЖД", неработающих пенсионеров железнодорожного транспорта,
детей, находящихся на их иждивении, детей работников ОАО "РЖД",
погибших в результате несчастного случая на производстве, а также
исправление ошибок в реквизитах персонифицированного учета,
осуществляется в службах управления персоналом (отделах) филиалов,
структурных подразделений, аппарата управления ОАО "РЖД" (далее по
тексту - подразделений), к которым приписаны работники и иные
лица.
9. Ответственным работникам служб управления персоналом
(отделов) подразделений после 6 числа месяца следующего за
отчетным открывается доступ в информационное хранилище ГВЦ ОАО
"РЖД" для работы с реестрами перевозок работников ОАО "РЖД" и иных
лиц в пригородном сообщении.
10. Ответственные работники служб управления персоналом
(отделов) подразделений получают в электронном виде из
информационного хранилища реестры перевозок по коду своего
подразделения и проверяют их на принадлежность работников и иных
лиц к данному подразделению, соответствие всех реквизитов
персонифицированного учета по каждому штатному и внештатному
работнику этой организации, а также иных физических лиц,
приписанных к данному подразделению для получения бесплатных услуг
по проезду, правомерность использования права на проезд по
транспортным требованиям.
11. В случае выявления ошибок, допущенных при вводе информации
с ведомости перевозок, полученной из МКТК, талонов к транспортным
требованиям к оформленным проездным документам с использованием
ПКТК и с корешков пригородных и абонементных билетов форм ЛУ-97пж
и ЛУ-97аж, оформленных по ручной технологии, такие перевозки
отражаются в отдельном реестре перевозок, требующем корректировки,
формируемом в формате Excel на персональном компьютере и за
подписью начальника службы управления персоналом (отдела)
передаются ответственным работником в НДОППр железной дороги,
оформившей проездные документы, для выявления и исправления
допущенных ошибок. При этом сумма проездных платежей в принятом
реестре перевозок и реестре перевозок, требующем корректировки,
должна соответствовать отчетным показателям первоначального
реестра, полученного из базы данных информационного хранилища ГВЦ.
12. Исправление ошибок в реестрах перевозок, требующих
корректировки, осуществляется в следующем порядке:
при ошибке, обнаруженной в реквизите персонифицированного
учета работника или иного лица, приписанного к подразделению, по
которому сформирован реестр, исправление реквизита производится
непосредственно в реестре;
при ошибке, обнаруженной в реквизите персонифицированного
учета работника или иного лица, приписанного к другому
подразделению, исправленная информация о перевозке подлежит
передаче по Акту в то подразделение, к которому он приписан.
Внесение исправлений в стоимостные показатели не
осуществляется.
13. Реестры с внесенными исправлениями, сформированные
работником НДОППр по структурным подразделениям, в электронном
виде направляются в службу управления персоналом (отдел) того
подразделения, в штате которого состоит (состоял) работник, для
подтверждения достоверности исправлений и учета совершенных
перевозок для целей налогообложения.
14. В случае обнаружения работниками служб управления
персоналом (отделов) новых ошибок в реестрах, информация об этом
направляется в НДОППр в установленном порядке согласно пункту 12.
15. Распечатка, контроль, анализ реестров перевозок работников
сторонних организаций, заключивших договоры на перевозки по
транспортным требованиям (в том числе по централизованным
договорам), а также исправление ошибок в реквизитах
персонифицированного учета, осуществляется работниками
подразделений выдачи транспортных требований, с которыми заключены
договоры.
16. Пригородные пассажирские компании, осуществляющие
перевозки работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным
требованиям, формируют реестры перевозок в соответствии с
настоящим порядком и представляют их в НДОППр для контроля факта
совершения перевозок.
Порядок обработки реестров перевозок в поездах сторонних
перевозчиков аналогичен порядку, описанному в пунктах 8-15.
17. На основании выверенных реестров перевозок ответственный
работник НДОППр осуществляет формирование сводных реестров по всем
подразделениям железной дороги по двум позициям:
реестры перевозок без ошибок;
реестр перевозок с внесенными исправлениями.
18. В срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным,
ответственный работник НДОППр за подписью начальника НДОППр
направляет в финансовую службу железной дороги следующие
документы:
1) сводный реестр (отчет) перевозок работников ОАО "РЖД" и
иных лиц по железной дороге в разрезе всех филиалов и их
структурных подразделений по шифрам льгот;
2) сводный реестр (отчет) перевозок работников ОАО "РЖД" и
иных лиц, перевезенных в поездах сторонних перевозчиков по шифрам
льгот;
3) реестры перевозок работников ОАО "РЖД" по служебным
надобностям в поездах ОАО "РЖД" по шифру льготы "Р (С)";
4) реестры перевозок работников ОАО "РЖД" по личным
надобностям в поездах ОАО "РЖД" по шифру льготы "Р (Л) ";
5) реестры перевозок работников ОАО "РЖД" от места жительства
до места работы/учебы в поездах ОАО "РЖД";
6) реестры перевозок неработающих пенсионеров и детей в
возрасте до 18 лет, находящихся на их иждивении, в поездах ОАО
"РЖД" по шифру льготы "П";
7) реестры перевозок детей, находящихся на иждивении
работников ОАО "РЖД", в поездах ОАО "РЖД" по шифру льготы "И";
8) реестры перевозок работников сторонних организаций,
заключивших договоры на перевозку по транспортным требованиям ОАО
"РЖД" в поездах ОАО "РЖД" по шифру "Д";
9) реестры перевозок детей работников ОАО "РЖД", погибших в
результате несчастного случая на производстве в поездах ОАО "РЖД"
по шифру "Н";
10) реестры перевозок физических лиц в благотворительных целях
в поездах ОАО "РЖД" по шифру "Б";
11) реестры перевозок работников ОАО "РЖД" по служебным
надобностям в поездах сторонних перевозчиков по шифру льготы "Р
(С)";
12) реестры перевозок работников ОАО "РЖД" по личным
надобностям в поездах сторонних перевозчиков по шифру льготы "Р
(Л) ";
13) реестры перевозок работников ОАО "РЖД" от места жительства
до места работы/учебы в поездах сторонних перевозчиков;
14) реестры перевозок неработающих пенсионеров и детей в
возрасте до 18 лет, находящихся на их иждивении, в поездах
сторонних перевозчиков, по шифру льготы "П";
15) реестры перевозок детей, находящихся на иждивении
работников ОАО "РЖД", в поездах сторонних перевозчиков по шифру
льготы "И";
16) реестры перевозок работников сторонних организаций,
заключивших договоры на перевозку по транспортным требованиям ОАО
"РЖД" в поездах сторонних перевозчиков по шифру "Д";
17) реестры перевозок детей работников ОАО "РЖД", погибших в
результате несчастного случая на производстве в поездах сторонних
перевозчиков по шифру "Н";
18) реестры перевозок физических лиц в благотворительных целях
в поездах сторонних перевозчиков по шифру "Б".
19. Финансовая служба железной дороги производит сверку
показателей реестров перевозок по личным надобностям работников
ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям, представленных
НДОППр, с показателями форм финансовой и статистической
отчетности, получаемой из ИВЦ железной дороги, обеспечивает их
учет и контроль.
20. Отработанные и учтенные реестры перевозок, указанные в
пункте 18, подписанные начальником (заместителем начальника)
финансовой службы и исполнителем в срок до 15 числа месяца,
следующего за отчетным, передаются в службу бухгалтерского и
налогового учета железной дороги (структурное подразделение,
осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета железной
дороги) оформившей проездные документы (билеты) для проведения
расчетов со сторонними перевозчиками и сторонними организациями, с
которыми заключены договоры на выдачу транспортных требований ОАО
"РЖД".
21. Служба бухгалтерского и налогового учета железной дороги
(структурное подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского
и налогового учета железной дороги) оформившей проездные документы
(билеты) в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, по
реестрам перевозок, указанных в пункте 18, производит отражение
списания на прочие расходы дебиторской задолженности за перевозки
по транспортным требованиям по личным надобностям в размере
признанных доходов, и в случае необходимости корректировки
расчетов со сторонними организациями соответственно.
Служба бухгалтерского и налогового учета железной дороги
(структурное подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского
и налогового учета железной дороги) в срок до 20 числа месяца,
следующего за отчетным, составляет бухгалтерскую справку о
списании дебиторской задолженности и направляет ее в
подразделение, работник или иное лицо которого воспользовались
правом бесплатного проезда.
Начисление доходов от перевозок по транспортным требованиям по
личным надобностям в поездах ОАО "РЖД" осуществляется в
установленном порядке на основании форм финансовой отчетности,
полученной из ИВЦ железной дороги.
22. В срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным,
выверенные реестры перевозок, указанные в пункте 18, работников и
иных лиц, относящихся к подразделению, распечатываются и за
подписью начальника службы управления персоналом(отдела)
подразделения направляются в подразделение, осуществляющее
ведение бухгалтерского и налогового учета.
Исчисление и удержание налога на доходы физических лиц с
работников ОАО "РЖД", детей в возрасте до 18 лет, находящихся на
иждивении работников, неработающих пенсионеров ОАО "РЖД", детей в
возрасте до 18 лет, находящихся на иждивении пенсионеров, детей
работников ОАО "РЖД", погибших в результате несчастного случая на
производстве, в возрасте до 18 лет, перевезенных в поездах ОАО
"РЖД", осуществляется после получения справки о списании
дебиторской задолженности службой бухгалтерского и налогового
учета (подразделения, осуществляющего ведение бухгалтерского и
налогового учета) железной дороги, оформившей проездные документы
(билеты).
В случае невозможности удержания исчисленной суммы налога на
доходы физических лиц филиалы (структурные подразделения) ОАО
"РЖД" в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса
Российской Федерации загружают реестры справок (файлы xml) в СНО
ЕК АСУФР для представления необходимых сведений в Межрегиональную
ИНФС РФ по крупнейшим налогоплательщикам N6 с использованием СНО
ЕК АСУФР.
23. В срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, сводные
реестры перевозок по железной дороге направляются финансовыми
службами в Департамент корпоративных финансов для учета и контроля
затрат на реализацию льгот на проезд в пригородном сообщении, в
соответствии с условиями Коллективного договора ОАО "РЖД".
__________________
Если у вас возникли вопросы по работе сайте - пишите на почту admin@scbist.com
Admin вне форума   Ответить с цитированием 12
Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
=Распоряжение= № 1943р от 17 сентября 2009 г. - Об утверждении основных направлений политики ОАО "РЖД" в области стратегического управления качеством продукции, потребляемой ОАО "РЖД" Admin 2009 год 2 11.12.2013 18:04
=Распоряжение= № 1949р от 18 сентября 2009 г. - О введении в действие инструкции "О порядке и методах измерений при учетных операциях с нефтепродуктами в подразделениях ОАО "РЖД" Admin 2009 год 0 08.01.2013 16:52
=Распоряжение= № 2748р от 20 декабря 2011 г. - О порядке формирования единого кадрового резерва ОАО "РЖД" и его дочерних и зависимых обществ Admin 2011 год 0 21.08.2012 16:40
=Распоряжение= № 2017р от 30 сентября 2009 г. - Об утверждении критериев, определяющих статус отдаленной линейной станции и стандартов жизнеобеспечения работников ОАО "РЖД", проживающих на этих станциях Admin 2009 год 0 13.07.2012 23:01
=Распоряжение= 927р от 4 мая 2009 г. - Об утверждении Инструкции о порядке приема и передачи телеграмм "Криптограмма" и "Серия П" в ОАО "РЖД" Admin 2009 год 0 13.07.2011 21:05

Ответ


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.
Trackbacks are Вкл.
Pingbacks are Вкл.
Refbacks are Выкл.



Часовой пояс GMT +3, время: 22:30.

СЦБ на железнодорожном транспорте Справочник 
сцбист.ру сцбист.рф

СЦБИСТ (ранее назывался: Форум СЦБистов - Railway Automation Forum) - крупнейший сайт работников локомотивного хозяйства, движенцев, эсцебистов, путейцев, контактников, вагонников, связистов, проводников, работников ЦФТО, ИВЦ железных дорог, дистанций погрузочно-разгрузочных работ и других железнодорожников.
Связь с администрацией сайта: admin@scbist.com
Advertisement System V2.4