|
Crow indian
Регистрация: 21.02.2009
Возраст: 42
Сообщений: 29,003
Поблагодарил: 397 раз(а)
Поблагодарили 5856 раз(а)
Загрузки: 674
Закачек: 274
Репутация: 126089
|
Тема: № 1 от 5 января 2006 г. - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги"
№ 1 от 5 января 2006 г. - Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги"
Цитата:
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 13.02.2010 г. N 13)
В целях улучшения организации делопроизводства и повышения
качества документов ОАО "РЖД" приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 февраля 2006 г.
прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления
ОАО "Российские железные дороги" (далее - Инструкция).
2. Начальникам департаментов и управлений обеспечить
соблюдение установленного Инструкцией порядка ведения
делопроизводства и осуществления контроля за исполнением
принимаемых решений.
3. Руководителям железных дорог и других филиалов, иных
структурных подразделений ОАО "РЖД" организовать, руководствуясь
положениями Инструкции, делопроизводство в соответствующих органах
управления с учетом специфики их деятельности и особенностей
структуры.
4. Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А.Г.
обеспечить издание типографским способом 3500 экземпляров
Инструкции.
Начальнику Департамента планирования и бюджетирования
Болотскому А.Н. предусмотреть в плане расходов ОАО "РЖД" на I
квартал 2006 г. необходимые для издания Инструкции средства.
5. Признать утратившим силу с 1 февраля 2006 г. приказ ОАО
"РЖД" от 17 августа 2004 г. N130 "О документационном обеспечении
управленческой деятельности в открытом акционерном обществе
"Российские железные дороги".
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
|
УТВЕРЖДЕНА
приказом ОАО "РЖД"
от 5 января 2006 г. N 1
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в аппарате управления
ОАО "Российские железные дороги"
Фрагмент:
Цитата:
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую корпоративную
систему делопроизводства, порядок работы с документами и контроля
за их исполнением в департаментах, управлениях и других
подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД" (далее -
подразделения аппарата управления общества).
Настоящая Инструкция также используется для организации
делопроизводства в органах управления железных дорог, других
филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее -
обособленные структурные подразделения общества) с учетом
особенностей их деятельности и структуры. Работники органов
управления этих подразделений при подготовке и оформлении проектов
организационно-распорядительных документов общества должны
руководствоваться положениями настоящей Инструкции.
Настоящая Инструкция может использоваться для организации
делопроизводства учреждениями и дочерними и зависимыми обществами,
входящими в холдинг "Российские железные дороги.
(Пункт 1.1 дан в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 21.03.2009 N 40)
1.2. Настоящая Инструкция подготовлена с учетом требований,
установленных ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов" (указанные требования изложены в приложении
N 1), положений устава открытого акционерного общества "Российские
железные дороги", а также требований фирменного стиля ОАО "РЖД".
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 21.03.2009 N 40)
1.3. Ответственными за организацию и состояние
делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией
порядка работы с документами в подразделениях аппарата управления
общества являются руководители этих подразделений.
1.4. Делопроизводство в подразделениях аппарата управления
общества осуществляется с использованием единой автоматизированной
системы документооборота (далее - ЕАСД).
(Абзац дан в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 10.11.2008 N 160)
Автоматизированные технологии обработки документов должны
отвечать требованиям настоящей Инструкции.
Настоящая Инструкция распространяется также на традиционные
(неавтоматизированные) методы учета, обработки и контроля за
исполнением документов.
1.5. Методическое руководство организацией делопроизводства,
совершенствование системы документационного обеспечения в аппарате
управления общества, контроль за соблюдением установленного
настоящей Инструкцией порядка работы с документами осуществляет
Департамент управления делами.
Инструктивные письма Департамента управления делами по
улучшению работы с документами, устранению выявленных недостатков
и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения
подразделениями аппарата управления общества.
1.6. Подразделения аппарата управления общества могут
разрабатывать методические документы, конкретизирующие организацию
делопроизводства в подразделениях, не противоречащие настоящей
Инструкции.
1.7. Не допускается переписка между подразделениями аппарата
управления общества по вопросам, которые не требуют
документального оформления и могут быть решены путем переговоров.
1.8. Работники (работник) подразделения аппарата управления
общества, на которых возложено ведение делопроизводства (далее -
служба делопроизводства подразделения), выполняют следующие
основные функции:
прием и учет поступивших документов;
учет и регистрация отправляемых документов, проверка
правильности их оформления и передача на отправку;
контроль за прохождением документов в подразделении;
ввод в базу данных подразделения информации о ходе и
результатах исполнения документов;
справочно-информационная работа по вопросам прохождения и
исполнения документов;
подготовка для руководства подразделения сводок об исполненных
и о находящихся на исполнении документах;
контроль за своевременным списанием в дело исполненных
документов;
разработка номенклатуры дел подразделения;
формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение
использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных
делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел в
архив;
ознакомление работников подразделения с информационными и
методическими документами по вопросам делопроизводства;
инструктаж вновь принятых работников по вопросам
делопроизводства.
1.9. Работники аппарата управления общества персонально
отвечают за выполнение требований настоящей Инструкции, а также за
сохранность находящихся у них документов.
В случае утраты документа работник обязан немедленно сообщить
об этом руководителю подразделения, который должен провести
служебное расследование обстоятельств утраты документа.
О результатах расследования руководитель подразделения
информирует начальника Департамента управления делами, если
документ зарегистрирован этим департаментом, а при необходимости с
учетом важности содержащейся в документе информации - также и
руководство общества.
1.10. Перед уходом в отпуск или выездом в служебную
командировку работник подразделения аппарата управления общества
должен передать через службу делопроизводства подразделения
находящиеся у него на исполнении (контроле) документы другому
работнику, при переходе на другую работу или увольнении - сдать
все числящиеся за ним документы (в том числе в ЕАСД) работнику
службы делопроизводства.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 21.03.2009 N 40)
1.11. При переходе на другую работу или увольнении работника,
возглавляющего службу делопроизводства подразделения, составляется
совместно с работником, на которого возлагается исполнение этих
функций, акт приема-передачи дел, печатей, штампов и журналов
регистрации документов.
1.12. Информация, содержащаяся в документах, может
использоваться только лицами, имеющими отношение к их рассмотрению
и исполнению, и только в служебных целях.
1.13. Предоставление сведений о деятельности общества его
акционерам, кредиторам и в средства массовой информации
осуществляется в порядке, устанавливаемом правлением общества.
1.14. Основные требования настоящей Инструкции по подготовке
документов, формированию дел и отбору документов на постоянное
хранение распространяются также на документы, содержащие сведения,
составляющие государственную и коммерческую тайну, и на документы,
содержащие информацию ограниченного распространения.
Порядок учета, регистрации, хранения, использования и
уничтожения указанных документов регламентируется соответствующими
инструкциями.
1.15. Пункт исключен Приказом ОАО "РЖД" от 21.03.2009 N 40.
|
|
Почта
20.07.2012, 11:30
Телеграм-канал ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИК
12
Справочник
