|
Crow indian
Регистрация: 21.02.2009
Возраст: 42
Сообщений: 29,004
Поблагодарил: 397 раз(а)
Поблагодарили 5856 раз(а)
Загрузки: 674
Закачек: 274
Репутация: 126089
|
Тема: № 30р от 15 января 2007 г. - Об упорядочении проведения совещаний вице-президентами ОАО "РЖД"
№ 30р от 15 января 2007 г. - Об упорядочении проведения совещаний вице-президентами ОАО "РЖД"
Цитата:
В целях надлежащей организации совещаний и рационального
использования рабочего времени руководителей и специалистов:
1. Установить, что проведение первым вице-президентом,
старшими вице-президентами и вице-президентами (далее -
вице-президенты) совещаний по вопросам производственно-финансовой
деятельности ОАО "РЖД" предусматривается в планах работы
вице-президентов.
2. Вице-президентам обеспечить:
доведение заблаговременно до причастных департаментов
(управлений) и структурных подразделений ОАО "РЖД" информации о
повестке дня проводимого совещания, времени и месте его проведения
и составе участников, привлекая к участию в совещаниях только
работников, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемым
вопросам;
соблюдение должностными лицами, участвующими в подготовке и
работе совещаний, Основных требований к подготовке и проведению
совещаний у вице-президентов ОАО "РЖД" согласно приложению.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
15.01.07г.N 30р
Основные требования к подготовке и проведению
совещаний у вице-президентов ОАО "РЖД"
1. Совещания проводятся по наиболее важным и актуальным
вопросам производственно-финансовой деятельности ОАО "РЖД" для
выработки скоординированных действий причастных исполнителей по
обеспечению железнодорожных перевозок пассажиров и грузов, других
работ и услуг, оказываемых железнодорожным транспортом, и иных
видов уставной деятельности ОАО "РЖД".
2. Подготовка совещания включает:
обоснование инициатором проведения совещания решения о
необходимости проведения совещания;
определение тематики совещания и четкое наименование вопроса,
обсуждаемого на совещании, при этом следует исходить из того, что
на совещании наиболее целесообразно рассматривать один вопрос;
составление списка участников совещания;
подготовку доклада и проекта решения по обсуждаемому на
совещании вопросу;
составление регламента совещания с определением
продолжительности совещания и времени выступлений его участников;
выделение помещения для размещения участников совещания и
создание благоприятных условий для их работы;
решение вопросов, связанных с приемом участников совещания,
прибывающих из других городов, включая заказ билетов, организацию
их размещения и питания.
3. Организация совещаний, проводимых первым вице-президентом,
старшими вице-президентами и вице-президентами (далее -
вице-президенты), возлагается на их секретариаты.
Информация о проведении совещаний должна заблаговременно
доводиться до начальников причастных департаментов (управлений),
руководителей структурных подразделений и других должностных лиц
ОАО "РЖД", приглашаемых на совещания. При этом информация о
проведении совещаний по важным комплексным вопросам должна
доводиться, как правило, за 2 недели до намеченной даты проведения
такого совещания.
В случае изменения намеченной даты совещания или проведения
внепланового совещания об этом незамедлительно должны быть
проинформированы участники совещания.
4. Материалы к совещанию подготавливает и отвечает за качество
и своевременность их представления департамент (управление) или
структурное подразделение ОАО "РЖД", на которое вице-президентом
возложена эта работа, с участием причастных подразделений.
Контроль за подготовкой и своевременным представлением
материалов для рассмотрения на совещании осуществляет секретариат
соответствующего вице-президента.
5. Решения, которые принимаются на совещании, оформляются
протоколом не позднее 3 дней со дня проведения совещания.
Подготовленный проект протокола (или предложения для включения
в проект протокола в случае оперативного рассмотрения вопроса),
завизированный исполнителем и руководителем подразделения,
подготовившего проект, направляется вместе с другими материалами к
совещанию в секретариат соответствующего вице-президента не
позднее чем за 2 дня до даты проведения совещания. Проект
протокола заблаговременно до начала совещания передается
исполнителем также причастным должностным лицам, которым в проекте
предусмотрены поручения, задания.
6. Рассмотрение вопроса на совещании проводится, как правило,
с участием начальника департамента (управления), к компетенции
которого относится данный вопрос.
Начальник департамента (управления), который приглашен
участвовать в нескольких совещаниях, проводимых вице-президентами
в одно и то же время, должен согласовать с вице-президентом, в
ведении которого находится этот департамент (управление), в каком
совещании он должен участвовать лично.
7. Участники совещания должны прибыть на совещание без
опоздания и заблаговременно занять отведенные места. До начала
совещания должны быть отключены телефоны сотовой связи (мобильные
телефоны).
Во время совещания не допускается вести разговоры, отвлекающие
участников и мешающие работе совещания, рассматривать посторонние
документы или заниматься делами, не относящимися к работе
совещания.
8. При установлении регламента совещания исходить из того,
чтобы время на проведение совещания и выработку решения было
минимальным и не превышало, как правило, 1,5 часа.
9. Председательствующий на совещании должен создавать
атмосферу деловой обстановки и обеспечивать соблюдение регламента
всеми участниками совещания. В этих целях рекомендуется:
начинать совещание с краткого и четкого изложения цели
проводимого совещания;
предоставлять участникам совещания с более низким должностным
статусом возможность высказать свое мнение в первую очередь, чтобы
на мнении выступающего не сказывалась позиция его руководителя или
другого работника, занимающего более высокую должность;
развивать в ходе совещания дискуссию в нужном направлении,
тактично останавливая тех, кто выступает не по существу
рассматриваемого вопроса, и не нарушать принятый порядок
предоставления слова для выступления и внесения предложений или
постановки вопросов;
избегать жесткой иронии в адрес участников совещания или
обидных характеристик, соблюдая спокойный, доброжелательный тон
разговора, умело разряжать атмосферу на совещании, если она
осложнилась;
резюмировать высказанные участниками совещания мнения, отмечая
наиболее ценные, что должно стимулировать участников к поиску
позитивного решения;
рассаживать участников совещания таким образом, чтобы
предполагаемые оппоненты не находились рядом. Постоянным
участникам регулярно проводимых совещаний выделять, как правило,
одни и те же места.
10. Протоколы совещаний у вице-президентов оформляются в
порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в аппарате
управления ОАО "Российские железные дороги" (пункты 6.42 -6.53),
утвержденной приказом ОАО "РЖД" от 5 января 2006 г. N 1.
|
|
Почта
09.07.2012, 15:01
Телеграм-канал ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИК
12
Похожие темы
Справочник
