[11-2023] Новые коды оплаты труда в расчетном листке
 

Новые коды оплаты труда в расчетном листке

ЧЕРЕЗОВА Екатерина Сергеевна, ОАО «РЖД», Центральная станция связи, Нижегородская дирекция связи, Кировский региональный центр связи, ведущий инженер по организации и нормированию труда, г. Киров, Россия


Информация, касающаяся норм трудового законодательства Российской Федерации, нормативных документов ОАО «РЖД», локальных нормативных актов на регулярной основе доводится до сведения работников посредством электронных носителей и личных встреч. Кроме того, важным инструментом для понимания формирования заработной платы, удержаний и взносов в страховых и иных порядках, а также кодов, используемых при расчете налогообложения, является расчетный листок. В статье описываются дополнительно включенные коды видов выплат, от которых зависит возможность удержаний долгов по исполнительным документам.


Трудовым законодательством на работодателя возлагаются разнообразные обязанности. Одна из них - своевременная выплата заработной платы. Бухгалтер или другой ответственный сотрудник ежемесячно выдают работнику расчетный листок лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или он получает его через личный кабинет интернет-ресурса «Сервисный портал ОАО «РЖД».
По распоряжению руководства компании заработная плата исчисляется исходя из трудового договора и должности работника, а также учитывается стаж работы и общее количество отработанных часов. При расчете начислений налоги и отчисления в соответствии с законодательством РФ учитываются автоматически. При этом расчетный листок выдается специализированной формы ФТУ-69 и включает в себя разделы: начислено, удержано и перечислено. Кроме того, он содержит полную и достоверную информацию о том, из чего именно сложилась причитающаяся работнику за определенный период заработная плата:
оклад или тарифная ставка, количество отработанных часов, надбавки, премии, доплаты, коэффициенты;
размер произведенных удержаний с указанием оснований (алименты, НДФЛ, удержания по заявлению работника);
общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Закон «Об исполнительном
производстве» от 21.02.2019 № 12-ФЗ предписывает работодателю обязанность указывать специальный код вида дохода при оформлении платежных поручений на выплату зарплаты и (или) иных доходов. Введенная кодировка позволяет банкам и судебным приставам отличать доходы, с которых можно удерживать долги.
С этой целью с 1 января 2023 г. внесены изменения и дополнения в Номенклатуру наименований и кодов видов выплат и удержаний работников ОАО «РЖД» (№ИСХ-10435/ЦБС от 23 ноября 2022 г.). Дополнительно включены следующие коды видов выплат:
009 - «Доплата за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ»;
014 - «Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором»;
017 - «Доплата за совмещение профессий (должностей), отсутствующих в штатном расписании подразделения»;
007 - «Доплата за совмещение профессий (должностей), за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника». Имеются в виду профессии (должности), предусмотренные штатным расписанием подразделения.

Новые виды выплат включаются в общий заработок при определении среднего заработка
для пособий по временной нетрудоспособности, оплаты очередного отпуска, размера возмещения вреда, причиненного здоровью на производстве, начисления личных и пенсионных взносов, в фонд медицинского и социального страхования и др. На них также начисляются районные коэффициенты и «северные надбавки».
При заполнении документов для начисления заработной платы необходимо внимательно проставлять новые коды дохода, от которых зависит возможность удержаний с выплаты. Ошибки в кодах могут привести к тому, что с доходов сотрудников удержат лишние суммы. В этом случае возникает риск споров со стороны работника по вопросу удержаний, а к работодателю могут быть применены штрафные санкции.
Виды выплат по-разному учитываются при налогообложении. Например, чтобы удержать деньги с разовой (единовременной) выплаты, необходимо согласие работника. В то время как с периодической выплаты удерживать средства можно без согласования с сотрудником. Однако в таком случае он может потребовать вернуть деньги в 14-дневный срок с момента удержания. Поэтому с помощью кодов отдельно обозначаются единовременные и регулярные выплаты, чтобы банк мог определить, с каких доходов работника можно, а с каких нельзя удерживать долги, которые он обязан выплатить по исполнительным документам.