Как рассчитать отпускные и средний заработок

[Admin]

Как рассчитать отпускные и средний заработок

Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) закреплено право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный отпуск может состоять из двух частей: основной (обязательной) и дополнительной (при наличии условий, предусмотренных ТК РФ).

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Основной оплачиваемый отпуск предоставляется но 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Продолжительность отпуска может быть установлена и в рабочих днях. Так, сотруднику, заключившему краткосрочный трудовой договор (до двух месяцев), статьей 291 ТК РФ установлен отпуск из расчета двух рабочих дней за месяц трудовой деятельности.

Некоторые категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим сотрудникам:

- занятым на роботах с вредными и (или) опасными условиями трудо;

- имеющим особый характер работы;

- с ненормированным рабочим днем;

- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Организация имеет право самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, является дополнительной и по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией. При этом ст. 126 ТК РФ не позволяет заменять отпуск денежной компенсацией целому ряду работников: беременным женщинам, несовершеннолетним, тем кто занят на тяжелых роботах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Очередные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.
Сотрудник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика следует учитывать, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в донной организации (ст. 122 ТК РФ). Однако отпуск можно получить и до истечения шести месяцев. Работодатель должен предоставить отпуск по заявлению следующим категориям сотрудников:

- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до восемнадцати лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возросте до трех месяцев;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Остальным сотрудникам отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы в данной организации может быть предоставлен только по соглошению сторон (ст. 122 ТК РФ). Отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться в любое время года в соответствии с утвержденным на данном предприятии графиком.

В соответствии со статьей 124 ТК РФ работник имеет право продлить ежегодный оплачиваемый отпуск. Он должен быть продлен при временной нетрудоспособности сотрудника; исполнении им во время ежегодного отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от роботы; в других случаях в соответствии с законами или локальными нормативными актоми.

Сумму отпускных выплат сотруднику определяют умножением его среднедневного заработка на количество дней, подлежащих оплате. Исключение составляют случаи применения организацией суммированного учета рабочего времени (порядок расчете будет рассмотрен ниже). При расчете отпускных рассматриваются следующие показатели: расчетный период, перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, средний дневной заработок. Порядок исчисления средней заработной платы установлен постановлением Министерства труда и социального развития России от 17.05.2000 г. Ns 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000 — 2001 гг.». Этот документ действует в 2002 г. в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 21.11.01 г. Ne 1552-р и применяется в части, не противоречащей новому ТК.

Статья 139 ТК РФ устанавливает, что расчетный период для исчисления среднего зо-работка при расчете отпускных выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск составляет 3 месяца. Коллективным договором может быть предусмотрен иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников. Организации (кроме бюджетных) могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связано последующая выплата. Бюджетные же организации могут устанавливать расчетный период такой продолжительности только с разрешения Минтруда России.

Из расчетного времени в соответствии с п. 11 «Порядка исчисления среднего заработка» исключают:

- праздничные нерабочие дни, установленные законодательством Российской Федерации;

- неотработанные работником дни, за которые выплачивался или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- дни нетрудоспособности, за которые работник получал пособие по временной нетрудоспособности ипи пособие по беременности и родом;

- дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные работнику, воспитывающему ребенка-инвалида (ст. 262 ТК РФ);

- дни отпусков без сохранения заработной плоты на основании ст. 128 и 263 ТК РФ;

- время простоя не по вине работника, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;

- время простоя в связи с забастовкой, в которой сотрудник не участвовал, но не имел возможности выполнять свою работу.

- выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитывают только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (заработная плата, надбавки, доплаты, компенсации, премии и т.п.), применяемой в соответствующей организации, независимо от источника выплат. Суммы оплаты за время, не включаемое в расчетный период, не учитывают и при исчислении среднего заработка.

При исчислении среднего заработка учитывают премии, выплаченные в расчетном периоде, независимо от того, за какой период она начислена. Начисленные премии учитывают при расчете среднего заработка в следующем порядке:

- ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетного периодо за одни и те же показатели;

- за периоды работы, превышающие один месяц — не более одной в размере месячной часта за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели. Законодательством не определено, какая премия должно учитываться для расчета среднего заработка. На каждом предприятии это устанавливают по-своему. Расчет может производиться по максимальной из начисленных премий; по премии, относящейся к расчетному периоду; по среднемесячной сумме премий, определяемой расчетным путем;

- вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные зо предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода, независимо от времени начисления;

- премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью. На предприятии премии могут начисляться независимо от фактически отработанного времени или с его учетом. Премию рассчитывают пропорционально отработанному времени по формуле:

П0 = Пн-Дф:Д0,

где П0 — сумма премий, приходящаяся на отработанное время;

Пн — сумма премий, начисленная в расчетном периоде;

Дф — фактическое количество отработанных дней;

До — общее количество рабочих дней в расчетом периоде.



Если отпуск установлен в календарных днях. В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца, предстоящие отпуску, делением суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
В таком же порядке определяется средний дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

Если отпуск установлен в рабочих днях. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск определяется делением суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

Если расчетный период отработан не полностью. В соответствии со ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника при любом режиме работы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествовавших моменту выплаты.

Если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время по основаниям, предусмотренным п. 11 «Порядка исчисления среднего заработка», средний дневной заработок определяют делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. При этом для сотрудников, не отработавших часть времени из-за прогулов или участия в забастовке, расчетный период для исчисления среднего заработка составит 12 календарных месяцев (с 1 -го до 1 -го числа), предшествовавших отпуску. Если такой сотрудник не отработал в организации 12 календарных месяцев, в расчетный период будут включены полные месяцы (с 1 -го до 1 -го числа), проработанные до ухода в отпуск. В случае, когда сотрудник в расчетном периоде, до расчетного периода и до наступления события не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Если работник в расчетном периоде и до него не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется исходя из суммы начисленной зарплаты, денежного вознаграждения за фактически проработанные дни до наступления события.

Если в расчетном периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1 5 дней при 5-дневной рабочей неделе, то при предоставлении отпуска, рассчитываемого в календарных днях, эти дни также пересчитывают-ся по календарной неделе:

1 день = 7:5= 1,4 дня,

2 дня = 7:5-2 = 2,8 дня,

3 дня = 7:5-3 = 4,2 дня,

4 дня = 7:5-4 = 5,6 дня,

5 дней = 7:5-5 = 7 дней.

Расчет среднего заработка работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. В соответствии со ст. 104 ТК РФ в органи-

зациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормального числа рабочих часов, т.е. 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

При определении среднего заработка работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, исчисляется средний часовой заработок. Его рассчитывают делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов по графику (в пределах установленной законодательством максимальной продолжительности трудовой недели), приходящихся на отработанное время. При расчете среднего заработка среднечасовая зарплата умножается на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Порядок исчисления среднего заработка при повышении размеров оплаты труда. В этом случае выплаты, учитываемые в расчетном периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения. «Порядком исчисления среднего заработка» предусмотрены 3 варианта корректировки среднего заработка при повышении тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения:

О повышение произошло в пределах расчетного периода. В этом случае увеличению подлежат тарифные ставки, должностные оклады, денежное вознаграждение, а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, за предшествовавший изменению отрезок времени;

- повышение произошло после расчетного периода до дня наступления события. В этом случае увеличению подлежит средний заработок, исчисленный исходя из расчетного периода;

- повышение произошло в период действия события. В этом случае увеличению подлежит лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения до окончания события.

Аналогичным образом корректируют средний дневной заработок при повышении надбавки за квалификационный разряд (классный чин и т.п.).

М.М. ГАЛКИНА, экономист, г. Москва

[СЦБот]

Эта тема была перенесена из раздела Журнал "Локомотив".

Перенес: Admin