ТИПОВОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЧЕРЕЗ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ (часть 9)

9. ОФОРМЛЕНИЕ ВЕДОМОСТЕЙ ДЛЯ РАСЧЕТА, НАЧИСЛЕНИЯ И ВЗЫСКАНИЯ СБОРОВ И ПЛАТ, НЕ ВКЛЮЧЕННЫХ В НАКЛАДНУЮ

9.1 Оформление ведомостей формы ГУ-46 ВЦ и ФДУ-92 с применением электронной подписи
9.1.1. Приемосдатчик на станции передает в ТЦФТО порядком, установленным в регламенте взаимодействии ТЦФТО и станции отправления(назначения), копии первичных документов (памятки приемосдатчика, акты общей формы ГУ-23 и т.д.) для формирования сотрудниками ТЦФТО в АС ЭТРАН ведомости соответствующей формы.
Приемосдатчик передает в ТЦФТО копии первичных документов (памятки приемосдатчика, акты общей формы ГУ-23 и т.д.) при помощи факсимильной связи или в электронном виде (до реализации обмена информацией с помощью информационных систем) с регистрацией в журнале даты и времени передачи информации по форме Приложения 2.
Сотрудник ТЦФТО, получив при помощи факсимильной связи или в электронном виде (до реализации обмена информацией с помощью информационных систем) копии первичных документов (памятки приемосдатчика, акты общей формы и т.д.) регистрирует факт получения в журнале передачи и приема информации по форме Приложения 2.
9.1.2. По истечению периода расчета ведомости сотрудник ТЦФТО проверяет правильность ее заполнения, вносит в нее необходимые исправления по результатам отработки с приемосдатчиком, запрашивает на АРМ ППД формирование в системе ЭТРАН ЭД с данными ведомости (23) и подписывает ЭД электронной подписью ОАО "РЖД".
--------------------------------
(23) При взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные соответствующей ведомости в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту "АСУ- АСУ" в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными соответствующей ведомости.

9.1.3. Приемосдатчик на станции объединяет первичные документы в одну пачку, и передает в ТЦФТО в установленном порядке не позднее следующих отчетных суток.
9.1.4. При получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными ведомости и его подписание электронной подписью), либо о переходе на бумажный документооборот. В случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО уведомляет об этом клиента.
9.1.5. О переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи для подписания ЭД с данными ведомости со сведениями о своем согласии или несогласии с ними, а также об аварийных ситуациях при оформлении электронной ведомости с применением электронной подписи клиент уведомляет сотрудника ТЦФТО.
В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ клиента к данным ведомости или передать в АСУ клиента информационное сообщение в формате XML с данными ведомости, а также когда клиент не может ввести на АРМ сведения о своем согласии или несогласии с данными ведомости или передать из своей АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными ведомости со сведениями о своем согласии или несогласии с ними, сотрудник ТЦФТО совместно с клиентом принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо о переходе на бумажный документооборот при дальнейшем оформлении ведомости.
При получении от клиента уведомления или в случае принятия совместного решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО вводит по ведомости соответствующий признак в системе ЭТРАН.

Приложение 1

Перечень функций, которые выполняют сотрудники ТЦФТО и приемосдатчики на станциях

Операция	Перечень выполняемых функций
Операция	ТЦФТО	Приемосдатчик на станции
Вид документа - электронная накладная с электронной подписью
Визирование накладной	1. Проверка задач визирования средствами системы ЭТРАН. 2. Взаимодействие с грузоотправителем (отправителем собственного порожнего вагона) при переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи и в аварийных ситуациях
Завершение оформления накладной после приема груза к перевозке	1. Завершение оформления накладной в системе ЭТРАН после приема приемосдатчиком груза к перевозке. 2. Выдача грузоотправителю электронной квитанции о приеме к перевозке с подписанием электронной подписью. 3. Взаимодействие с грузоотправителем при переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи и в аварийных ситуациях	1. Сверка подписи ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза в вагонном листе с образцом (24). 2. Передача информации в ТЦФТО о дате приема груза к перевозке 3. Оформление удостоверения проводникам груза (25) и описи на перевозку грузов с объявленной ценностью в установленных правилами случаях 4. Передача вагонного листа и приложенных к нему сопроводительных документов (при их наличии) в СТЦ
Завершение оформления накладной после приема собственного порожнего вагона к перевозке	1. Завершение оформления накладной в системе ЭТРАН после приема собственного порожнего вагона к перевозке. 2. Выдача отправителю электронной квитанции о приеме к перевозке с подписанием электронной подписи. 3. Взаимодействие с отправителем при переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи и в аварийных ситуациях	1. Передача информации в ТЦФТО о дате приема собственного порожнего вагона к перевозке 2. Передача вагонного листа в СТЦ
Раскредитование накладной	1. Внесение необходимых изменений в электронные данные накладной для обеспечения правильности и полноты взыскания провозных платежей и сборов. 2. Завершение оформления электронной накладной с расчетом провозных платежей и сборов по прибытию в системе ЭТРАН. 3. Выдача электронного оригинала накладной получателю с подписанием электронной подписью. 4. Взаимодействие с получателем в случае перехода на бумажный документооборот и при аварийных ситуациях 5. Внесение в установленных правилами случаях отметок о выдаче груза в электронный оригинал раскредитованной накладной	1. При переходе на бумажный документооборот печать оригинала накладной и дорожной ведомости и проставление календарных штемпелей. 2. Выдача накладной грузополучателю на станции назначения 3. Печать формы ФДУ-91 и передача документов (дорожных ведомостей) в ТЦФТО
Переадресовка по первоначальным перевозочным документам	1. Ввод данных о переадресовке отправки по первоначальным перевозочным документам в системе ЭТРАН 2. Выполнение операций по переходу на бумажный документооборот в случае невозможности применения электронной подписи	1. Уведомление ТЦФТО о прибытии отправки на станцию переадресовки (вместо передачи документов по ГУ-48) 2. Внесение сведений о переадресовке в вагонный лист и передача его в СТЦ на отправление после завершения оформления переадресовки в ТЦФТО с применением электронной подписи.
Переадресовка по новым перевозочным документам	1. Оформление раскредитования первоначальной электронной накладной с применением электронной подписи. 2. Завершение оформления новой накладной с применением электронной подписи. 3. Взаимодействие с заявителем переадресовки при переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи и в аварийных ситуациях	1. Уведомление ТЦФТО о прибытии отправки на станцию переадресовки (вместо передачи документов по ГУ-48) 2. Печать нового вагонного листа после оформления переадресовки новым перевозочным документам с применением электронной подписи в ТЦФТО, передача вагонного листа в СТЦ на отправление.
Вид документа - электронное уведомление
Информирование получателей о прибывших в их адрес грузах или собственных порожних вагонах	1. Подписание электронного уведомления электронной подписью 2. Уведомление получателя о прибытии при аварийных ситуациях и при переходе на бумажный документооборот	1. Уведомление ТЦФТО о прибытии вагона на станцию назначения (вместо передачи документов по ГУ-48)
Вид документа - электронная учетная карточка с электронной подписью
Оформление учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов	1. Определение причин невыполнения заявки за учетные сутки. Ввод данных на АРМ ППД. 2. Подписание электронной подписью первой части учетной карточки за учетные сутки 3. Выполнение операций по переходу на бумажный документооборот в случае невозможности применения электронной подписи 4. Оформление закрытия учетной карточки по истечению срока действия согласованной заявки на перевозку грузов
Вид документа - электронные ведомости с электронной подписью формы ГУ-46 ВЦ, и ФДУ-92
Оформление ведомостей для расчета, начисления и взыскания сборов и плат, не включенных в накладную	1. Формирование ведомостей в АС ЭТРАН с копий первичных документов, подписание электронной подписью ОАО "РЖД". 2. Взаимодействие с клиентами по подписанию электронной подписи	1. Передача копий первичных документов в ТЦФТО 2. Объединение первичных документов и передача на хранение в ТЦФТО.

--------------------------------
(24) - Проверка подписи осуществляется до ввода в действие порядка применения электронной подписи ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза.
(25) - При наличии доступа приемосдатчика к системе ЭТРАН и наличии бланков удостоверения в соответствии с регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления, при их отсутствии оформление удостоверения проводника осуществляется на ближайшей станции в зоне обслуживания АФТО.

Приложение 2

Журнал передачи и приема информации

N п/п	Дата и время передачи/приема	Тип документа	N документа	N вагона/контейнера	ФИО передавшего/принявшего