Регламент ОАО РЖД от 20.05.2013 N 204

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО "РЖД"
М.А.Акулов
20 мая 2013 г. N 204

РЕГЛАМЕНТ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" И ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ ОАО "РЖД" ПО ВВОДУ В АСУ "ЭКСПРЕСС" НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ В МЕЖДУНАРОДНОМ ПАССАЖИРСКОМ СООБЩЕНИИ

I. Общие положения

1. Предметом регламента является технологическое взаимодействие подразделений и дочерних обществ ОАО "РЖД" с целью поддержания в актуальном состоянии нормативно-справочной информации в международном сообщении.
2. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия между подразделениями ОАО "РЖД": Департаментом пассажирских сообщений (далее - ЦЛ), Центром "Желдоррасчет", Московским ИВЦ Санкт-Петербургским ИВЦ (далее - С-П ИВЦ) и дочерними компаниями: ОАО "ВНИИЖТ", ОАО "Федеральная пассажирская компания" (далее - ОАО "ФПК").
ОАО "ВНИИЖТ" принимает участие в подготовке и вводе нормативно-справочной информации в дальнем международном сообщении на договорной основе в рамках Договора сопровождения системы "Экспресс".
3. Регламент предназначен для организации контроля за полнотой и правильностью начислений провозных платежей в международном сообщении.
4. Основанием для ввода изменений нормативно-справочной информации в АСУ "Экспресс-3" являются письма и телеграммы ЦЛ, согласованные с причастными подразделениями.
5. Выполнение данного регламента является обязательным для всех причастных подразделений ОАО "РЖД", ОАО "ФПК" и ОАО "ВНИИЖТ".
6. Данный регламент вступает в силу с "01" июня 2013 г.

II. Порядок обмена тарифной информацией в период смены тарифов.

1. Ввод тарифов в рамках Особых условий международных перевозок (SCIC) - для поездок по проездным билетам в сообщении Восток - Запад (EWT) (далее - SCIC-EWT).
1.1. Смена тарифов происходит один раз в год и новые тарифные условия начинают действовать с даты продажи и отправления поезда - со второго воскресенья декабря. Участники тарифа SCIC - EWT в срок до 15 сентября производят обмен тарифной информацией:
- по таблицам сообщений и расстояний, таблицам цен - посредством сайта PRIFIS;
- по таблицам стоимостей плацкарт в спальные вагоны, информацию о снижении базовых тарифов, о скидках и условиях их применения - путем обмена письмами и телеграммами.
1.2. В срок до 5 сентября ОАО "ФПК" направляет в ЦЛ таблицы стоимости плацкарт в спальные вагоны ФПК, информацию об изменении базовых тарифов, о скидках и условиях их применения.
1.3. В срок до 15 сентября ЦЛ направляет в адрес участников тарифа SCIC - EWT в электронном виде письма, содержащие таблицы стоимости плацкарт в вагоны ФПК и РЖД, а также информацию об изменении базовых тарифов при проезде от станций РЖД и транзитном проезде по территории РЖД.
1.4. ЦЛ обрабатывает тарифные данные и в срок не позднее 25 сентября направляет проекты телеграмм об изменении базовых тарифов, о скидках и условиях их применения в адрес ОАО "ФПК" и ОАО "ВНИИЖТ" на согласование. Срок согласования телеграмм составляет 3 рабочих дня.
1.5. В срок до 30 сентября ЦЛ рассылает нормативно-справочную информацию по международным тарифам (телеграммы, письма, таблицы сообщений и расстояний, таблицы цен по железным дорогам, таблицы стоимости плацкарт) в адрес ОАО "ВНИИЖТ", Московского ИВЦ, Центра "Желдоррасчет", ОАО "ФПК", начальникам региональных служб и Отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО "ФПК".
1.6. ОАО "ВНИИЖТ" не позднее, чем через 15 дней после получения информации от ЦЛ направляет письмо в адрес Московского ИВЦ для внесения изменений в действующее международное программное обеспечение (далее - МПО) расчета стоимости проезда в международном сообщении.
1.7. Московский ИВЦ в течение 15 дней проводит работу по внесению изменений и подготавливает МПО для приемо-сдаточных испытаний. Проверка программного обеспечения осуществляется совместно сотрудниками Московского ИВЦ и ОАО "ВНИИЖТ".
1.8. Московский ИВЦ осуществляет рассылку таблиц международных сообщений, изменений в МПО (через ОАО "ВНИИЖТ") за 5 дней до смены расписания во все региональные структурные подразделения ГВЦ, а также вычислительные центры СНГ и Балтии.
1.9. Московский ИВЦ осуществляет сопровождение данного комплекса задач.

2. Порядок обмена информацией при объявлении поездов по предложению "глобальная цена".
2.1. Условия применения и стоимость проезда на поезда, курсирующие на основе предложения "глобальные цены" объявляются ОАО "ФПК" иностранным железным дорогам порядком, согласованным двусторонними и многосторонними договорами.
2.2. ОАО "ФПК" в срок не позднее 1 месяца до начала продажи проездных документов в поезда, курсирующие на основе предложения "глобальная цена", направляет проект телеграмм о тарифных условиях курсирования на согласование в адрес ОАО "ВНИИЖТ".
2.3. После согласования с причастными ОАО "ФПК" в срок не позднее 20 рабочих дней до начала продажи проездных документов направляет в адрес ЦЛ письмо и проект телеграммы о тарифных условиях курсирования поезда.
2.4. ЦЛ в срок не позднее 10 рабочих дней до начала продажи направляет телеграмму о тарифных условиях курсирования поездов по предложению "глобальная цена" в адрес ОАО "ВНИИЖТ", Московского ИВЦ, Центр "Желдоррасчет", ОАО "ФПК", начальникам региональных служб и отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО "ФПК".
2.5. ОАО "ФПК" в срок не позднее 10 рабочих дней до начала продажи проездных документов направляет в адрес Московского ИВЦ по электронной почте таблицы стоимости проезда между станциями (далее - шахматки), которые соответствуют стоимости проезда (ставка стоимости билета + ставка стоимости плацкарты), установленной телеграммой о тарифных условиях курсирования поезда по предложению "глобальная цена"
2.6. На основании телеграмм, предоставленных ЦЛ, Московский ИВЦ осуществляет ввод данных через АРМ "Глобальные цены" в таблицы Аналитической базы данных АСУ "Экспресс". После ввода таблицы выгружаются на приемочный комплекс ОАО "ВНИИЖТ" для проверки. Проверка программного обеспечения осуществляется совместно сотрудниками Московского ИВЦ и ОАО "ВНИИЖТ". После проверки Московский ИВЦ производит загрузку таблиц и рассылает таблицы в региональные центры АСУ "Экспресс".
2.7. В случае изменения глобальных стоимостей по маршрутам движения поездов, введенных ранее в нормативно-справочную информацию АСУ "Экспресс", в телеграмме указываются твердые ставки по билету и плацкарте или коэффициенты индексации по билету и плацкарте к существующим стоимостям для данного маршрута. ИВЦ формирования поезда вводит эти коэффициенты в таблицы тарифной индексации системы "Экспресс".

3. Ввод тарифов в рамках российско-финляндского сообщения.
3.1. Смена тарифов происходит два раза в год и новые тарифные условия начинают действовать с даты отправления поезда - с последнего воскресенья мая и со второго воскресенья декабря. Стороны согласовывают тарифные предложения и утверждают их на совещании Рабочей группы по совершенствованию пассажирских перевозок в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении.
3.2. ОАО "ФПК" в срок до 15 марта и 15 сентября подготавливает проекты телеграмм о стоимости проезда в поезде "Лев Толстой" и направляет их на согласование в адрес ОАО "ВНИИЖТ".
Срок согласования телеграмм составляет 3 рабочих дня.
3.3. ЦЛ в срок до 15 марта и 15 сентября подготавливает проекты телеграмм о стоимости проезда в скоростных поездах "Аллегро" и направляет их на согласование в адрес ОАО "ВНИИЖТ".
Срок согласования телеграмм составляет 3 рабочих дня.
3.4. В срок до 20 марта и 20 сентября ЦЛ направляет телеграммы о стоимости проезда в поездах "Аллегро" и "Лев Толстой" в адрес ОАО "ВНИИЖТ", Московский ИВЦ, С-П ИВЦ, Центр "Желдоррасчет", ОАО "ФПК", ДОСС, начальникам региональных служб и отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО "ФПК".
3.5. При изменении дополнительных сборов и плат ЦЛ в срок до 15 марта и 15 сентября подготавливает и направляет в адрес ОАО "ВНИИЖТ", Московского ИВЦ, С-П ИВЦ, Центра "Желдоррасчет", ОАО "ФПК", ДОСС, ДЖВ, начальникам региональных служб и отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО "ФПК" телеграмма о размерах сборов и плат в российско- финляндском сообщении.
3.6. На основании телеграмм, предоставленных ЦЛ, Московский ИВЦ осуществляет ввод информации в таблицы стоимости глобальных цен и льгот в АБД АСУ "Экспресс".
В случае указания в телеграммах коэффициентов индексации по билету и плацкарте к существующим стоимостям для данного маршрута, ИВЦ формирования поезда вводит эти коэффициенты в таблицы тарифной индексации системы "Экспресс".
3.7. После внесения изменений МПО передается на приемо-сдаточные испытания в срок не позднее, чем за 65 суток до ввода нового расписания.
Проверка программного обеспечения осуществляется совместно сотрудниками Московского ИВЦ и ОАО "ВНИИЖТ".
3.8. ОАО "ФПК" в срок до 25 ноября направляет проекты телеграмм о стоимости проезда в специальных поездах в период новогодних праздников в адрес ОАО "ВНИИЖТ" на согласование.
3.9. При назначении специальных поездов в период новогодних праздников в срок до 25 ноября ЦЛ на основании письма ОАО "ФПК" направляет телеграммы о стоимости проезда в адрес ОАО "ВНИИЖТ", Московского ИВЦ, С-П ИВЦ, Центр "Желдоррасчет", ОАО "ФПК", ДОСС, ДЖВ.
Московский ИВЦ вводит через АРМ "Глобальные цены" стоимости проезда, производит выгрузку таблиц на приемочный комплекс ОАО "ВНИИЖТ", где специалистами ОАО "ВНИИЖТ" и Московского ИВЦ производится проверка стоимостей. После проверки Московский ИВЦ производит загрузку таблиц в систему и рассылает таблицы в адрес ИВЦ дорог России.
3.10. В случае изменения глобальных стоимостей по маршрутам движения специальных поездов, введенных ранее в нормативно-справочную информацию АСУ "Экспресс", в телеграмме указываются твердые ставки по билету и плацкарте или коэффициенты индексации по билету и плацкарте к Существующим стоимостям для данного маршрута, ИВЦ формирования поезда вводит эти коэффициенты в таблицы тарифной индексации системы "Экспресс".
3.11. ИВЦ формирования поезда через АРМ "Специальные поезда и вагоны" при необходимости оплаты пропуска вагонов поезда вводит ставки за пропуск специального поезда.
3.12. После ввода в систему "Экспресс" нормативно-справочной информации по дополнительным и специальным поездам ИВЦ ввода НСИ сообщают исполнителю телеграммы о готовности МПО по электронной почте.

4. Ввод тарифов в рамках Международного пассажирского тарифа (далее МПТ).
4.1. Смена тарифов происходит два раза в год и новые тарифные условия начинают действовать с даты продажи и отправления поезда - С последнего воскресенья мая и со второго воскресенья декабря. Участники МПТ в срок до 15 марта и 15 сентября производят обмен тарифной информацией по таблицам расстояний перевозки между пунктами, включенными в международное пассажирское сообщение и по коэффициентам индексации к содержащимся в МПТ Базовым таблицам провозных плат за перевозку пассажиров и стоимости плацкарт в спальных вагонах и в вагонах с местами для лежания и провозных плат за перевозку багажа и товаробагажа.
4.2. ОАО "ФПК" в срок до 10 марта и 10 сентября направляет в ЦЛ новые таблицы расстояний и коэффициенты индексации или информирует о сохранении на следующий период действующих тарифных условий.
4.3. ЦЛ обобщает полученную информацию и в срок до 15 марта и 15 сентября направляет в адрес участников МПТ перечень станций и таблицы расстояний перевозки по железным дорогам Российской Федерации между пунктами, включенными в международное пассажирское сообщение, и новые коэффициенты индексации к содержащимся в МПТ Базовым таблицам провозных плат за перевозку пассажиров и стоимости плацкарт в спальных вагонах ФПК и провозных плат за перевозку багажа и товаробагажа (в случае внесения изменений).
4.4. В срок до 30 марта и 30 сентября ЦЛ направляет таблицы расстояний перевозки по железным дорогам - участницам МПТ и телеграммы об изменении коэффициентов индексации по железным дорогам в адрес ОАО "ВНИИЖТ", Московского ИВЦ, Центра "Желдоррасчет", ОАО "ФПК", начальникам региональных служб и отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО "ФПК".
4.5. На основании телеграмм, представленных ЦЛ, Московский ИВЦ осуществляет ввод информации в систему "Экспресс".
4.6. Московский ИВЦ в течение 15 дней проводит работу по внесению изменений и подготавливает МПО для приемо-сдаточных испытаний. Проверка программного обеспечения осуществляется совместно сотрудниками Московского ИВЦ и ОАО "ВНИИЖТ".
4.7. Московский ИВЦ осуществляет рассылку новой версии классификатора, изменений в МПО (через ОАО "ВНИИЖТ") за 5 дней до смены расписания во все региональные структурные подразделения ГВЦ, а также вычислительные центры СНГ и Балтии.
4.8. Московский ИВЦ осуществляет сопровождение данного комплекса задач.

5. Ввод тарифов в рамках Межгосударственного железнодорожного пассажирского тарифа (далее MГПТ).
5.1. ОАО "ФПК" в срок за 20 суток до вступления в действие изменений коэффициентов индексации направляет в ЦЛ тарифную информацию.
5.2. ЦЛ подготавливает телеграммы на основании представленной ФПК информации и в срок до 10 суток до вступления их в действие направляет на иностранные железные дороги, в ОАО "ВНИИЖТ", ГВЦ (Московский ИВЦ), ОАО "ФПК" и в Центр "Желдоррасчет".
5.3. На основании телеграмм, представленных ЦЛ, Московский ИВЦ осуществляет ввод информации в систему "Экспресс".

III. Дополнительное внесение изменений в МПО после ввода нового графика расписания движения.

1. В случае необходимости внесения изменений в МПО вне срока смены расписания, ЦЛ в течение 3-х рабочих дней с момента получения информации от ИЖД или ОАО "ФПК" направляет запрос в ОАО "ВНИИЖТ" о возможности и сроках установки новых предложений.
2. В случае положительного решения ЦЛ направляет телеграмму об изменениях тарифных условий в адрес ОАО "ВНИИЖТ", Московского ИВЦ, Центра "Желдоррасчет", ОАО "ФПК", начальникам региональных служб и отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО "ФПК".
3. На основании телеграмм, предоставленных ЦЛ Московский ИВЦ осуществляют ввод информации в систему "Экспресс".
4. Московский ИВЦ в течение 15 рабочих дней проводит работу по внесению изменений и подготавливает МПО для приемо-сдаточных испытаний. Проверка программного обеспечения осуществляется совместно сотрудниками Московского ИВЦ и ОАО "ВНИИЖТ".
5. Изменение тарифных ставок по глобальным ценам в период между сменой расписания в международном сообщении должно регулироваться коэффициентами к билетам и плацкартам через таблицы тарифной индексации к существующим стоимостям для данного маршрута. При отсутствии возможности расчета коэффициентов объявляются новые тарифные ставки.
ОАО "ФПК" должно направлять в адрес Московского ИВЦ телеграммы в соответствии с Регламентом для ввода изменений в таблицы тарифной индексации.
При незначительной корректировке расписания поездов, курсирующих по предложению "глобальная цена", действительной продолжает оставаться стоимость проезда по первоначальному маршруту, при этом в системе резервирования закрываются для посадки/высадки пассажиров станции, исключенные из нового маршрута движения поезда.
6. При вводе новых дополнительных и специальных поездов и вагонов в сообщении с государствами СНГ и Балтии телеграммы ОАО "ФПК", содержащие коэффициенты индексации к стоимости билетов и плацкарт, коды предприятий сервисного обслуживания и наборов услуг, участки предоставления питания при наличии вагонов повышенной комфортности, должны поступать в Московский ИВЦ по электронной почте на адрес за 10 суток до даты отправления поезда.
7. При назначении специальных поездов и вагонов в международном сообщении по заявкам туристических фирм ОАО "ФПК" за 7 рабочих дней до оформления документов направляет телеграмму о назначении специального поезда (специального вагона) в свои филиалы, в ИВЦ, на полигоне которого формируется данный специальный поезд.
На основании данной телеграммы филиал ОАО "ФПК" формирования специального поезда (специального вагона), направляет в письменном виде в адрес ИВЦ, на полигоне которого формируется специальный поезд (специальный вагон), следующую необходимую информацию для ввода через АРМ "Специальных поездов и специальный вагонов":
- минимальное количество человек в поезде (вагоне);
- коэффициенты для расчета стоимости билета по странам маршрута при поездке в одну сторону или "туда - обратно": коэффициенты для отдельных групп (при необходимости);
- коэффициенты для плацкарт (при необходимости);
- ставки для подсчета стоимости порожнего пробега специального поезда (вагона) по странам маршрута.
Ввод специального поезда (специального вагона) в систему "Экспресс" осуществляется установленным порядком через АРМ "Ставки и тарифы. Специальные поезда и вагоны".
После ввода нормативно-справочной информации и поезда в АСУ "Экспресс" ИВЦ по электронной почте сообщает об этом причастному филиалу ОАО "ФПК".
8. В случае получения телеграмм (распоряжений) от ОАО "ФПК" о внесении изменений, не предусмотренных технологией работы АСУ "Экспресс", Московский ИВЦ информирует об этом исполнителя телеграммы.
ОАО "ФПК" для исполнения телеграммы (распоряжения) обращается с письмом к разработчикам АСУ "Экспресс" в ОАО "ВНИИЖТ". После полученных рекомендаций и писем от разработчиков АСУ "Экспресс" Московский ИВЦ выполняет телеграмму (распоряжение) ОАО "ФПК".

IV. Документооборот

1. Документооборот между подразделениями и дочерними компаниями ОАО "РЖД" осуществляется с помощью Единой автоматизированной системы документооборота ОАО "РЖД", электронной почты, по факсу или по почте. Датой направления документа является дата сопроводительного письма с перечнем направляемых файлов.
2. Расчетные документы направляются в соответствии с Регламентом взаимодействия между ОАО "ФПК", Московского филиала ОАО "ФПК" и Московским ИВЦ, С-П ГВЦ, ОАО "РЖД" от 17.11.2011 г. вместе с сопроводительным письмом в соответствии с действующим порядком и в сроки, установленные международными нормативными документами.

Начальник Департамента
пассажирских сообщений ОАО "РЖД"
____________________Г.В.Верховых

Первый заместитель генерального
директора ОАО "ФПК"
____________________В.И.Каляпин

Исполнительный директор
ОАО "ВНИИЖТ"
___________________К.П.Шенфельд

Приложение 1.
к Регламенту технологического взаимодействия
подразделений ОАО "Российские железные дороги"
и дочерних обществ ОАО "РЖД" по вводу в АСУ "Экспресс"
нормативно-справочной информации в международном
пассажирском сообщении

Список ответственных сотрудников.

• < Назад
• Вперёд >