Распоряжение ОАО РЖД от 03.06.2013 N 1236р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июня 2013 г. N 1236р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОАО "РЖД" ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ЭТРАН С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

В целях оформления перевозочных и иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов и порожних вагонов структурными подразделениями ОАО "РЖД":
1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2013 года Типовой регламент взаимодействия между структурными подразделениями ОАО "РЖД" при оформлении перевозочных и иных документов в автоматизированной системе ЭТРАН с применением электронной подписи (далее - Регламент).
2. Руководителям департаментов, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" при организации перевозок грузов и порожних вагонов руководствоваться настоящим Регламентом.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания -филиала ОАО "РЖД" Кунаеву Е.А.

Вице-президент ОАО "РЖД"
С.М.Бабаев

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 03.06.2013 г. N 1236р

ТИПОВОЙ РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОАО "РЖД" ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ЭТРАН С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

1. Термины и определения, общие положения

Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия между Центром фирменного транспортного обслуживания - филиал ОАО "РЖД" (или его структурными подразделениями) и структурным подразделением ОАО "РЖД" (или линейным предприятием структурного подразделения) ___________________________ при электронном обмене документами с применением электронной подписи при оформлении перевозочных документов в автоматизированной системе ЭТРАН.
В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
ТЦФТО - Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания -структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания -филиала ОАО "РЖД";
Структурное подразделение - филиал или структурное подразделение ОАО "РЖД", в т.ч. линейное предприятие структурного подразделения, которое является участником перевозочного процесса;
АС ЭТРАН - Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов;
АС ОЗ - Автоматизированная система создания и обработки заявок на предоставление доступа к информационным ресурсам ОАО "РЖД";
Заявка - заявка на перевозку грузов формы ГУ-12;
ЭОД - электронный обмен документами;
ЭП - электронная подпись;
ЭД - электронный документ;
СЗИ - средство защиты информации;
СКЗИ - средство криптографической защиты информации;
УЦ - удостоверяющий центр.

2. Порядок организации обмена электронными документами

Для обмена электронными документами при транспортировке грузов структурное подразделение __________________________________________ обязано:
- определить количество и места расположения (установки) АРМ ППД ЭТРАН, на которых будет производиться оформление электронных документов с подписанием их ЭП, а также ответственных лиц за работу на этих местах;
- издать приказ по подразделению с перечнем лиц и их полномочиями при оформлении ЭД;
- для каждого рабочего места оформить заявку через АС 03 по форме и в порядке, определенном распоряжением ОАО "РЖД" от 28.11.2011 г. N 2546р, на установку АРМ Клиента и предоставление доступа к АС ЭТРАН;
- оформить заявку в ЦКИ (НКИ) на закупку ключевых носителей и лицензий СКЗИ (КриптоПро CSP 3.6, КриптоПро Revocation Provider, КриптоПро TSP) по количеству подключаемых пользователей;
- после получения ключевых носителей и лицензий, в соответствии с Регламентом УЦ ОАО "РЖД" (опубликован по адресу: http://ocsp.rzd.ru/d_doc.htm в Интернет, http://uc.gvc.oao.rzd/d_doc.htm в СПД) получить сертификат ключа проверки электронной подписи установленным порядком;
- информировать в письменной форме ТЦФТО о выполнении вышеперечисленных мероприятий;
Подключение осуществляется в соответствии с оформленной структурным подразделением заявкой через АС 03 на предоставление доступа к АС ЭТРАН при условии соблюдения мер защиты информации, установленных ОАО "РЖД".

3. Технология взаимодействия

3.1. Обмен ЭД, подписанными ЭП, между ТЦФТО и структурным подразделением ____________________ осуществляется в порядке, определенном в следующих документах:
- положении об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", за исключением приложений N 1, N 2 и перечня удостоверяющих центров, обеспечивающих подтверждение юридической значимости документов (далее - Положение);
- технологиях оформления заявок на перевозку грузов формы ГУ-12, перевозочных документов, перевозочных документов на собственный подвижной состав, заявлений на переадресовку груженых вагонов, заявлений на переадресовку собственного подвижного состава, ведомостей подачи и уборки вагонов, накопительных карточек, учетных карточек, ведения электронной базы доверенностей владельцев вагонов, ведения электронной базы подвижного состава, используемого грузоотправителями при перевозках грузов (далее - Технологии).
Указанные в настоящем пункте Положение и Технологии размещены на сайте ОАО "РЖД" по адресу www.rzd.ru в разделе "Грузовые перевозки" - "Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания" - "Система фирменного транспортного обслуживания" - "Правила грузовых перевозок".
3.2. Обмен ЭД между ТЦФТО и структурным подразделением __________________ осуществляется с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи, предоставленного Сторонам УЦ ОАО "РЖД".
3.3. При взаимодействии ТЦФТО и структурного подразделения ___________________ осуществляется обмен следующими ЭД с применением ЭП:
- заявка на перевозку грузов;
- распоряжение на транспортировку грузов;
- перевозочный документ на перевозку грузов;
- перевозочный документ на перевозку собственного порожнего состава;
- требование-накладная на транспортировку грузов;
- заявление на переадресовку груженого вагона;
- заявление на переадресовку собственного порожнего состава;
- учетная карточка;
- ведомость подачи и уборки вагонов;
- накопительная ведомость;
- уведомление о смене владельца вагона в заявке;
- раскредитование накладных на груженый рейс;
- раскредитование накладных на порожний рейс.
3.4. Дата начала обмена ЭД устанавливается Сторонами в совместном протоколе, подтверждающем готовность Сторон к осуществлению обмена ЭД с использованием ЭП.
3.5. При возникновении у одной из Сторон (Сторона-инициатор) форс- мажорных обстоятельств (перебои связи, сбой программного обеспечения и т.п.) незамедлительно передается письменное уведомление произвольной формы. Возобновление обмена ЭД производится на основании письменного уведомления Стороны-инициатора.