ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА ДОКУМЕНТООБОРОТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЕК АСУТР МЕЖДУ ФИЛИАЛАМИ ОАО "РЖД" И ЦЕНТРОМ КОРПОРАТИВНОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ "ЖЕЛДОРУЧЕТ" (Часть 4) от 9 августа 2012 г. N 1625Р
11. Ответственность за хранение ПУД возлагается на Заказчика. В установленные регламентом сроки Заказчик обеспечивает представление в Желдоручет копий и (или) оригиналов ПУД.
12. Акцепт для расчета ПУД Заказчиком в ЕК АСУТР должен быть произведен до наступления срока представления ПУД в Желдоручет, установленного в регламенте. В случае отсутствия в регламенте данных сроков акцепт для расчета ПУД должен быть произведен Заказчиком в системе не позднее 5 рабочих дней до срока выплаты заработной платы или ее части работникам Заказчика.
13. ПУД, сформированные для осуществления выплат, срок которых отличен от установленных сроков для выплаты работникам заработной платы (аванса) за месяц (отпускные, окончательный расчет при увольнении и др.), подлежат акцепту для расчета пользователями Заказчика для расчета в межрасчетный период в ЕК АСУТР в соответствии с регламентом.
14. По окончании отчетного периода (месяца), а также при закрытии табеля за первую половину месяца и его акцепта для расчета, пользователи Заказчика сверяют в системе корректность введенных мероприятий и изменений в учетные и персональные данные работников, наличие бумажных оригиналов ПУД и соответствие их данным ЕК АСУТР.
Пользователи Заказчика производят закрытие табеля (акцепт для расчета) на соответствующем уровне, подтверждая тем самым окончание ввода и контроля данных за отчетный период для расчета заработной платы (аванса).
Доступ работников Желдоручета к функциям расчета заработной платы филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД" возможен только после закрытия (акцепта) табеля по всему филиалу или структурному подразделению ОАО "РЖД".
Закрытие (акцепт для расчета) Заказчиком табеля по филиалу или структурному подразделению ОАО "РЖД" должно быть произведено в последний рабочий день отчетного месяца, но не позднее 5 рабочих дней до срока выплаты заработной платы или ее части работникам Заказчика.
15. В случае необходимости внесения изменений в табель или ПУД отчетного месяца в табельные номера, для которых установлен статус "акцепт к расчету", но продуктивного расчета заработной платы не производилось, Заказчик согласовывает с сотрудником Желдоручета отмену акцепта для расчета. По завершении внесения корректировок Заказчик производит формирование откорректированных документов ПУД и переводит табельные номера в статус "акцепт для расчета".
В случае необходимости внесения изменений для расчета менее чем за 5 рабочих дней до срока выплаты заработной платы работникам Заказчика, изменения ПУД за расчетный месяц вносятся после завершения расчета заработной платы и принимаются к учету в следующем отчетном месяце.
В случае внесения в вышеуказанном порядке изменений в табель и другие ПУД в периоды, за которые уже произведен расчет заработной платы, Заказчик обеспечивает хранение и предоставление в случае необходимости по запросу Желдоручета всех первоначальных ПУД (в том числе табеля), по которым выполнен расчет и всех корректировочных документов.
