Распоряжение ОАО РЖД от 31.05.2010 N 1160р
-

Распоряжение ОАО РЖД от 31.05.2010 N 1160р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 мая 2010 г. N 1160р

О ВНЕДРЕНИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВЕННЫМ КОМПЛЕКСОМ ОАО "РЖД" НА ПОЛИГОНЕ ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ ОАО "РЖД"

В целях обеспечения эксплуатации Системы управления имущественным комплексом ОАО "РЖД" (далее - СУИК) в части формирования реестра имущества дочерних обществ ОАО "РЖД":
1. Утвердить прилагаемое к настоящему распоряжению типовое соглашение об электронном обмене данными с дочерними обществами ОАО "РЖД".
2. Начальникам Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. и управления имуществом Пачосику И.А. обеспечить заключение в установленном порядке с дочерними обществами ОАО "РЖД" соглашений об электронном обмене данными при внедрении и использовании СУИК на полигоне дочерних обществ ОАО "РЖД" и соглашений об охране информации, составляющей коммерческую тайну.
3. Директору Трансинформ - филиала ОАО "РЖД" Латушкину О.А. обеспечить заключение в установленном порядке с дочерними обществами ОАО "РЖД" сублицензионных договоров на программное обеспечение SAP и лицензионных договоров на программное обеспечение СУИК.
4. Директору Главного вычислительного центра Вишнякову В.Ф. обеспечить:
заключение в установленном порядке договоров с дочерними обществами на оказание услуг в части информационного обеспечения;
подключение к СУИК рабочих мест пользователей дочерних обществ ОАО "РЖД", расположенных в Москве, на основании заявок согласованных в установленном порядке Департаментом управления имуществом - распорядителем информационного ресурса;
подключение региональными информационно вычислительными центрами рабочих мест пользователей дочерних обществ ОАО "РЖД", расположенных в иных городах, на основании заявок, согласованных в установленном порядке с соответствующими службами управления имуществом железных дорог.
5. Руководителям дочерних обществ (по согласованию):
произвести установленным порядком необходимые корректировки и согласование Программ информатизации дочерних обществ и предусмотреть необходимые денежные средства в бюджетах дочерних обществ;
обеспечить установку рабочих мест пользователей согласно инструкциям, расположенным на сайте ЕК АСУФР http://10.200.1.27 (Функциональные подпроекты - СУИК - Установка SAP logon для системы СУИК);
направить в Департамент управления имуществом заявки на подключение к СУИК пользователей дочерних обществ ОАО "РЖД", подготовленные в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2007 г. N 1240р.
6. Начальникам Департаментов управления дочерними и зависимыми обществами Федулову Г.М. и управления имуществом Пачосику И.А. организовать проведение в дочерних обществах ОАО "РЖД" (в том числе во вновь создаваемых дочерних обществах) корпоративных процедур в целях реализации мероприятий, предусмотренных настоящим распоряжением.
7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления имуществом Пачосика И.А.

Старший Вице-президент
ОАО "РЖД"
В.И.Решетников

 

Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 31.05.2010 г. N 1160р

Типовое Соглашение N _____
об электронном обмене данными между открытым акционерным обществом "Российские железные дороги" и _________________________________

         г. Москва                                     "__" _________ 2010 г.

Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем ОАО "РЖД" в лице Илларионова Алексея Викторовича, действующего на основании доверенности N ____________от ________________г., с одной стороны, и "_________________________________________________________________________"
(указывается полностью организационно-правовая форма юридического лица и наименование юридического лица, соответствующие его уставу)
в лице ,_____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. - полностью)
действующего на основании ___________________________________________________
(указывается документ, уполномочивающий на заключение настоящего
Соглашения, например: устава, доверенности от "__"_________N ________)
с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Статья 1

1.1. Настоящее Соглашение регулирует электронный обмен данными (далее - ЭОД) между Сторонами при предоставлении ДЗО ___________ доступа к автоматизированным системам приведенным в Приложении N 1 (далее АС) с использованием автоматизированных рабочих мест ДЗО _________(далее АРМ ДЗО).
1.2. АРМ ______ включают в себя автоматизированные рабочие места работников органа управления, работников филиалов и других структурных подразделений ДЗО _________, соответствующие установленным в ОАО "РЖД" требованиям по информационной безопасности при подключении к ИР.

Статья 2

2.1. В соответствии с настоящим Соглашением Стороны приобретают права и исполняют обязанности в качестве участников ЭОД.
2.2. Технология ЭОД приведена в приложениях к настоящему Соглашению; Все приложения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемыми частями.

Статья 3

3.1. Сторонами при ЭОД используются: электронные данные документов (далее - ЭДД) и электронные служебно-информационные данные (далее - ЭСИД).
3.2. Перечень, форматы и правила заполнения электронных сообщений, используемых при ЭОД, приведены в приложении N 4.
3.3. Обмен ЭДД осуществляется Сторонами с использованием средств телекоммуникаций, интегрированных в АС. Для данных систем при ЭОД должны быть обеспечены соблюдение конфиденциальности обрабатываемой информации и защита ее от несанкционированного доступа.
3.4. ЭДД считается переданным Стороной-отправителем и полученным Стороной-получателем, если Сторона-получатель передала, а Сторона- отправитель получила на ЭДД либо ЭСИД, подтверждающий получение полной и достоверной информации, либо ответный ЭДД.
3.5. Каждому переданному ЭДД в АС присваивается уникальный номер для каждого типа ЭДД.
3.6. Дата и время передачи, приема ЭДД и ЭСИД фиксируются Сторонами по московскому времени.
3.7. Подключение АРМ ДЗО осуществляется в соответствии с установленным нормативными документами ОАО "РЖД" порядком предоставления доступа к АС ОАО "РЖД".
3.8. Дата начала ЭОД устанавливается совместным протоколом.
3.9. Приостановление ЭОД осуществляется на основании письменного уведомления Стороной - инициатором другой Стороне не позднее 4 суток до начала приостановления ЭОД. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (в том числе выход из строя каналов связи и/или аппаратного обеспечения) письменное уведомление о приостановлении ЭОД направляется Стороной - инициатором другой Стороне не позднее 2 суток.
3.10. Возобновление ЭОД осуществляется на основании письменного уведомления Стороной - инициатором другой Стороны не позднее 4 суток до начала возобновления ЭОД. Обмен возобновляется при условии получения Стороной - инициатором письменного согласия от другой Стороны, направленного уведомлением не позднее 2 суток до даты начала возобновления ЭОД.
3.11. Сведения о приостановлении и возобновлении ЭОД регистрируются администраторами ЭОД Сторон в специальном журнале в электронном виде.
3.12. На период приостановления ЭОД Стороны переходят на оформление документов в соответствии с процедурой, определенной в Приложении N 3 (или в соответствующих нормативных или распорядительных документах).
3.13. При осуществлении ЭОД Стороны признают создаваемые ЭДД эквивалентными соответствующим бумажным документам и порождают аналогичные им права и обязанности Сторон.

Статья 4

4.1. Стороны имеют право приостановить ЭОД в следующих случаях:
при обнаружении технических неисправностей своей АС;
при нарушении идентичности ЭДД и документа на бумажном носителе;
при несоблюдении одной из Сторон условий настоящего Соглашения;
по инициативе одной из Сторон в соответствии с пунктом 3.9 настоящего Соглашения;
при отсутствии уведомления об изменениях реквизитов;
при возникновении обстоятельств непреодолимой силы;
при несоблюдении одной из Сторон требований к ЭОД и обеспечению информационной безопасности при ЭОД, предусмотренных
законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Соглашения.
4.2. Стороны обязаны:
4.2.1. Своевременно информировать другую Сторону обо всех случаях возникновения технических неисправностей или других обстоятельствах, препятствующих ЭОД. По запросам одной из Сторон письменно подтверждать наличие этих событий с указанием обстоятельств, при которых они возникли.
4.2.2. Обеспечить соблюдение конфиденциальности обрабатываемой в АС информации и защиту ее от несанкционированного доступа.
4.2.3. Сообщить другой стороне о готовящихся изменениях в перечне и форматах ЭДД не позднее, чем за месяц до их внесения.
4.2.4. Использовать при ЭОД соответствующие перечень, форматы и правила заполнения ЭДД и ЭСИД.
4.2.5. Вести архивы входящих и исходящих ЭДД в соответствии со следующими требованиями:
входящие и исходящие ЭДД - с указанием даты и времени их получения;
входящие и исходящие ЭСИД - с указанием даты и времени их отправки;
порядок хранения ЭДД должен обеспечивать оперативный доступ к ЭДД и возможность распечатки их на бумажных носителях.
4.2.6. Письменно известить другую Сторону о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему Соглашению, в _____________________ срок после возникновения или прекращения действия этих обстоятельств.
4.2.7. Стороны обязаны уведомлять друг друга об изменении своего местонахождения, а также об изменениях, имеющих существенное значение для определения юридического статуса и идентификации Сторон.
4.2.8. Предоставить другой Стороне по ее письменному запросу бумажные копии ЭДД.
4.3. Стороны не в праве в одностороннем порядке изменять настройки или заменять установленные средства защиты информации.
4.4. Права и обязанности Сторон по настоящему Соглашению не могут быть переданы третьим лицам.
Статья 5

5.1. В настоящее Соглашение могут вноситься изменения и дополнения, которые оформляются соответствующими дополнительными соглашениями и подписываются уполномоченными представителями Сторон.
5.2. Каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем порядке, письменно уведомив об этом другую Сторону не позднее, чем за 2 суток до даты предполагаемого расторжения настоящего Соглашения.

Статья 6

6.1. Настоящее Соглашение действует с даты его подписания по "__" _______ 2010 г.
6.2. Действие настоящего Соглашения может быть пролонгировано Сторонами на последующий календарный год, если ни одна из Сторон в срок не позднее, чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до окончания срока его действия не сообщит другой Стороне о его прекращении.
6.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

 

      От ОАО "РЖД":                   От
______________________          _______________________

 

 

Приложение N 1
к Соглашению
от ___________
N ____________

Перечень автоматизированных систем Исполнителя и/или им сопровождаемых, которые используются в производственно - хозяйственной деятельности Заказчика

 N

Краткое наименование

Полное наименование или характеристика

 1

СУИК               

Автоматизированная система управления
имущественным комплексом             

 

 

Приложение N 2
к Соглашению
от __________
N ___________

Технология ЭОД при подключении к Системе управления имущественным
комплексом (далее СУИК).

1. Настоящий раздел устанавливает порядок ведения единого реестра прав на недвижимое имущество ДЗО "___________". Отражение информации необходимо для повышения качества, достоверности, полноты и актуальности информации о текущем состоянии и движении недвижимого имущества ОАО "РЖД" в ДЗО "_______".
2. Актуализация, исправление и доопределение данных в СУИК:

 N
пп

     Операция     

   Описание действий  

    Путь по меню   

     Документ    

l 

Проставление кода 
ЖД                

Проставление кода ЖД  

Ведение реестра    
имущества          
-> Периодические   
работы             
-> Проставление /  
Изменение кода ЖД  

52833784          
00982.120-2 08   
И12-10 Перенос   
данных           
из прежних систем
пункт 5          

2 

Доопределение     
адресных          
данных            

Доопределение         
адресных              
данных                

Ведение реестра    
имущества          
-> Периодические   
работы             
-> Доопределение   
адресных данных    

52833784         
00982.120-2 08   
И12-10 Перенос   
данных           
из прежних систем
пункт 6          

3 

Экспорт данных из 
учета ОС (для     
подразделений,    
которые ведут учет
ОС в системах     
ТДС/ТФС)          

После переноса данных 
из                    
ТДС/ТФС производится  
запуск                
процедуры "Экспорт    
данных из учета ОС".  

Ведение реестра    
имущества          
-> Периодические   
работы             
-> Экспорт данных из
учета ОС           

52833784         
00982.120-2 08   
И12-10 Перенос   
данных           
из прежних систем
пункт 7          

Добавление данных 
балансовой        
стоимости         
основных средств  
вручную (для      
подразделений,    
которые не ведут  
учет ОС в системах
SAP).            

После переноса данных 
из ЕК АСУМИК (для     
ДО/ДЗО) или ввода    
данных вручную (для   
НГУ) добавление данных
балансовой стоимости  
основных средств в    
карточках ОИ и ЗУЧ на 
экране "Значения"     

Ведение реестра    
имущества          
-> Реестр имущества
-> Ведение основных
данных             

52833784         
00982.120-2 08   
И12-04 Ведение   
основных данных  
земельного участка
пункт 2 экран    
"Значения"       
52833784         
00982.120-2 08   
И12-05 Ведение   
основных данных  
объекта имущества
пункт 2 экран    
"Значения"       

4 

Проверка на       
заполнение        
полей             
обязательного     
ввода             

Проверка на заполнение
полей                 
обязательного ввода   

Ведение реестра    
имущества          
-> Периодические   
работы             
-> Проверка на полей
заполнение         
обязательного ввода

52833784         
00982.120-2 08   
И12-10 Перенос   
данных           
из прежних систем
пункт 8          

5 

Проставление      
даты              
прекращения       
права             
собственности     

Проставление          
даты                  
прекращения           
права                 
собственности         

Ведение реестра    
имущества          
-> Электронный     
документ           
-> Документ        

52833784         
00982.120-2 08   
И12-10 Перенос   
данных           
из прежних систем
пункт 9          

6 

Связь основных    
средств с ОИ и ЗУ 
(для подразделений,
которые ведут учет
ОС в системах     
ТДС/ТФС).         

Связь основных средств
с ОИ и ЗУ             

Ведение реестра    
имущества          
-> Информационная  
система -> Связь   
основных средств с 
ОИ и ЗУ           

52833784         
00982.120-2 08   
И12-10 Перенос   
данных           
из прежних систем
пункт 10         

7 

Расхождение числа 
ЗУ, ОИ в ОС  (для 
подразделений,    
которые ведут учет
ОС в системах     
ТДС/ТФС).         

Расхождение числа ЗУ, 
ОИ в ОС               

Ведение реестра    
имущества          
-> Информационная  
система ->         
Расхождение        
числа ЗУ, ОИ в ОС  

52833784         
00982.120-2 08   
И12-10 Перенос   
данных           
из прежних систем
пункт 11         

8 

Присвоение        
земельным         
участкам объектов 
имущества,        
которые на        
нем расположены и 
учитываются в     
СУИК.             

Присвоение земельным  
участкам объектов     
имущества             

Ведение реестра    
имущества          
-> Реестр имущества
-> Ведение основных
данных             
-> Земельный участок

52833784         
00982.120-2 08   
И12-04 Ведение   
основных данных  
земельного участка
пункт 2 экран    
"Дополнительные  
данные" вкладка  
"На участке      
расположены      
объекты          
недвижимости"    

Присвоение        
объектам          
имущества         
земельных         
участков, на      
которых они       
расположены и     
которые           
учитываются в     
СУИК.             

Присвоение            
объектам              
имущества             
земельных              
участков.             

Ведение реестра    
имущества          
-> Реестр имущества
-> Ведение основных
данных             
-> Объект имущества

52833784         
00982.120-2 08   
И12-05 Ведение   
основных данных  
объекта имущества
пункт 2 экран    
"Дополнительные  
данные" вкладка  
"Принадлежность к
ЗУ"              

9 

В карточках       
Земельных участков
перенос технических
измерений (для    
загрузки) в коды  
измерений,        
соответствующие   
правовой и        
технической       
документации.     

На экране "Измерения" 
удаление технических  
измерений (для        
загрузки) L600        
и L601.               
Добавление видов      
измерений в           
соответствии с        
документацией         
L602, L629 и L649.    

Ведение реестра    
имущества          
-> Реестр имущества
-> Ведение основных
данных             
-> Земельный участок

52833784         
00982.120-2 08   
И12-04 Ведение   
основных данных  
земельного участка
пункт 2 экран    
"Измерения"      

10

Присоединение     
отсканированных   
копий в           
формате PDF       
электронным       
документам        

Сверка атрибутов      
электронных           
документов ZRS, ZRB,  
ZRZ с оригиналами     
Свидетельства,        
Технического /        
Кадастрового паспорта,
Кадастрового плана.   
Присоединение         
отсканированных копий в
формате PDF электронным
документам            

Ведение реестра    
имущества          
-> Электронный     
документ           

52833784         
00982.120-2 08   
И12-02 Ведение   
реестра          
электронных      
документов       
пункт 2.1. экран 
"Оригиналы"      

11

Исправление       
ошибочно          
созданных данных  
в СУИК            

Исправление ошибочно  
созданных данных в    
СУИК:                 
Ошибка в номере ЕГРП. 
Ошибка в дате, серии  
или номере бланка     
Свидетельства о ГРП.  
Ошибка в кадастровом  
номере по данным      
Свидетельства о ГРП.  
Ошибка в наименовании 
объекта права.        
Ошибка в атрибутах    
электронного документа
"Технический паспорт" 
или                   
"Кадастровый план".   
Создание нескольких   
технических документов
со ссылкой на одно    
свидетельство  о ГРП. 
Ошибка в присвоении   
электронного документа
ZRB \ ZRZ объекту     
недвижимости.         
Ошибка в отсутствии   
присоединения         
электронного          
документа ZRB \ ZRZ к 
объекту недвижимости. 

Ведение реестра    
имущества          
-> Реестр имущества

52833784         
00982.120-2 08   
И12-10-02 Выверка
и                
исправление данных
в                
СУИК             
пункт 2          
пункт 3          
пункт 4          
пункт 5          
пункт 6           

 

пункт 7          

пункт 8          

 

 

пункт 9          

12

В карточках ОИ и  
ЗУЧ выверка       
загруженных данных
на экране "Общие  
данные" в         
соответствии с    
правовой и иной   
документацией.    

Проверка корректности 
заполненных документов
начала и окончания    
учета в               
ОАО "РЖД", Филиале, БЕ
в                     
соответствии с правовой
и иной                
документацией.        

Ведение реестра    
имущества          
-> Реестр имущества
-> Ведение основных
данных             

52833784         
00982.120-2 08   
И12-04 Ведение   
основных данных  
земельного участка
пункт 2 экран    
"Общие данные"   
52833784         
00982.120-2 08   
И12-05 Ведение   
основных данных  
объекта имущества
пункт 2 экран    
"Общие данные"   

13

В карточках ОИ и  
ЗУЧ               
выверка           
загруженных       
данных на экранах 
"Оснащение" и     
"Измерения" в     
соответствии с    
технической       
документацией.    

Проверка корректности 
внесенных в СУИК      
технических           
характеристик в       
соответствии с        
технической           
документацией.        

Ведение реестра    
имущества          
-> Реестр имущества
-> Ведение основных
данных             

52833784         
00982.120-2 08   
И12-04 Ведение   
основных данных  
земельного участка
пункт 2 экран    
"Оснащение"      
пункт 2 экран    
"Измерения"      
52833784         
00982.120-2 08   
И12-05 Ведение   
основных данных  
объекта имущества
пункт 2 экран    
"Оснащение"      
пункт 2 экран    
"Измерения"      

14

Для подразделений,
которые ведут учет
ОС в              
системах ТДС/ТФС: 
в                 
карточках ОИ и ЗУЧ
на                
экране "Значения" 
автоматическое    
добавление данных 
балансовой        
стоимости         
основных средств. 

Запуск процедуры      
"Экспорт данных из    
учета ОС" производится
по мере необходимости 
(по всем ОС           
подразделения в целом 
или по отдельному     
объекту ОС за различные
периоды).             
Экспорт данных из учета
ОС запускается системой
автоматически по всем 
подразделениям ОАО    
"РЖД" ежемесячно     
до 2 числа.          

Ведение реестра    
имущества           
-> Периодические   
работы             
-> Экспорт данных из
учета ОС           

52833784         
00982.120-2 08   
И12-20           
Актуализация     
данных ОС        
пункт 5          

Для подразделений.
которые не ведут  
учет ОС           
в системах SAP: в 
карточках ОИ и ЗУЧ
на                
экране "Значения" 
каждое полугодие  
добавление        
данных            
балансовой        
стоимости         
основных средств  
вручную.          

Учет ОС ведется в иных
системах - добавление 
записей               
в карточках ОИ и ЗУЧ  
на                    
экране "Значения"     
вручную.              

Ведение реестра    
имущества          
-> Реестр имущества
-> Ведение основных
данных             

52833784         
00982.120-2 08   
И12-04 Ведение   
основных данных  
земельного участка
пункт 2 экран    
"Значения"       

52833784         
00982.120-2 08   
И12-05 Ведение   
основных данных  
объекта имущества
пункт 2 экран    
"Значения"       

15

Для ДО/ДЗО: на    
экране            
"Общие данные" в  
документе         
поступления в     
БЕ проставление   
кода              
Контрагента (номер
БЕ                
ОАО "РЖД"). от    
которого получен  

Изменение данных      
документа             
поступления в БЕ.     

Ведение реестра    
имущества          
-> Реестр имущества
-> Ведение основных
данных             

52833784         
00982.120-2 08   
И12-04 Ведение   
основных данных  
земельного участка
пункт 2 экран    
"Общие данные"   
52833784         
00982.120-2 08   
И12-05 Ведение   
основных данных  
пункт 2 экран    
"Общие данные"   

3. Принятие объектов недвижимости к учету:
3.1 Принятие к учету строений:

N  
пп 

Операция       

Описание действий Путь по меню               

Документ          

1. 

Создание       
записи в       
Справочнике    
ЕРП            

Создание записи в         
Справочнике ЕРП:          
Добавление записи         
Копирование записи        
Копирование записи по     
образцу                   
другой БЕ                 

Ведение реестра  
имущества ->     
Электронный      
документ         
-> Справочник ЕРП

52833784          
00982.120-2 08    
И12-01 Ведение    
справочника       
уникальных номеров
пункт 2.2.        
пункт 2.3.        
пункт 2.4.        

2. 

Создание       
электронного   
документа      
"Свидетельств  
о ГРП"         

Создание электронного     
документа                 
ZRS                       

Ведение реестра  
имущества ->     
Электронный      
документ         
-> Документ      

52833784          
00982.120-2 08    
И12-02 Ведение    
реестра электронных
документо         
в пункт 2.1       

3. 

Создание       
электронного   
документа      
"Технический   
паспорт"       

Создание электронного     
документа                 
ZRB                       

Ведение реестра  
имущества ->     
Электронный      
документ         
-> Документ      

52833784          
00982.120-2 08    
И12-02 Ведение    
реестра           
электронных       
документов        
пункт 2.2.        

4. 

Создание       
технической    
группировки    

Для отдельно              
зарегистрированных        
объектов создание         
технической группировки,  
если она не была ранее    
создана в БЕ:             
11000000 "Здания"         
12000000 "Сооружения".    

Ведение реестра  
имущества ->     
Реестр           
имущества ->     
Ведение          
основных данных ->
Группировка      

52833784          
00982.120-2 08    
И12-03 Ведение    
основных данных   
группировки       
пункт 2           

5. 

Создание       
группировки    
"ПТК"          
или            
"Сложная вещь" 

Создание группировки КМ*  
или SV*, если она не была 
ранее создана в БЕ.       
Присвоение группировке    
электронного документа    
"Свидетельство о ГРП".    
Присвоение группировке    
электронного документа    
"Технический паспорт".    

Ведение реестра  
имущества ->      
Реестр           
имущества ->     
Ведение          
основных данных ->
Группировка      

52833784          
00982.120-2 08    
И12-03 Ведение    
основных данных   
группировки       
пункт 3           

6. 

Создание       
карточки       
строения       

Создание карточки Объекта 
имущества.                
Присвоение Объекту        
имущества электронного    
документа "Свидетельство  
о ГРП".                   
Присвоение Объекту        
имущества электронного    
документа                 
"Технический паспорт".    
Присвоение Объекту        
имущества созданного в СУИК
Земельного участка, на    
котором он расположен.    
Присвоение Объекту        
имущества                 
Объекта основного средства.
Переход из Объекта        
имущества к его           
графическому отображению в
ГБД ЗУОН.                 

Ведение реестра  
имущества ->     
Реестр           
имущества ->     
Ведение          
основных данных ->
Объект имущества 

52833784          
00982.120-2 08    
И12-05 Ведение    
основных данных   
объекта имущества 
пункт 1           

3.2 Принятие к учету земельных участков:

N  
пп 

Операция         

Описание действий         

Путь по меню     

Документ         

l. 

Создание         
записи в         
Справочнике      
ЕРП              

Создание записи в         
Справочнике               
ЕРП:                      
Добавление записи         
Копирование записи        
Копирование записи по     
образцу                    
другой БЕ                 

Ведение реестра  
имущества ->     
Электронный      
документ         
-> Справочник ЕРП

52833784         
00982.120-2 08   
И12-01 Ведение   
справочника      
уникальных номеров
пункт 2.2.       
пункт 2.3.        
пункт 2.4.       

2. 

Создание         
электронного     
документа        
"Свидетельство о 
ГРП"             

Создание электронного     
документа ZRS             

Ведение реестра  
имущества ->     
Электронный     
документ         
-> Документ      

52833784         
00982.120-2 08   
И12-02 Ведение   
реестра          
электронных      
документов       
пункт 2.1.       

3. 

Создание         
электронного     
документа        
"Кадастровый     
план"            

Создание электронного     
документа ZRZ             

Ведение реестра  
имущества ->     
Электронный      
документ         
- Документ       

52833784         
00982.120-2 08   
И12-02 Ведение   
реестра          
электронных       
документов       
пункт 2.3.       

4. 

Создание         
технической      
группировки      

Создание технической      
группировки,              
если она не была ранее    
создана в                 
БЕ:                       
10000000 - для ЗУЧ,       
находящихся в             
собственности ОАО "РЖД"   
или в процессе регистрации;
60000000 - для ЗУЧ,       
находящихся в             
ОАО "РЖД" на ином праве.  

Ведение реестра  
имущества ->     
Реестр           
имущества ->     
Ведение          
основных данных  
-> Группировка   

52833784         
00982.120-2 08   
И12-03 Ведение   
основных данных  
группировки      
пункт 2          

5. 

Создание         
карточки         
Земельного       
участка          

Создание карточки         
Земельного  участка.      
Присвоение Земельному     
участку электронного      
документа                 
"Свидетельство о ГРП".    
Присвоение Земельному     
участку                   
электронного документа    
"Технический паспорт".    
Присвоение Объекту        
имущества созданного в СУИК
Земельного участка, на    
котором он расположен.    
Присвоение Объекту        
имущества Объекта основного
средства.                 
Переход из Объекта         
имущества к его           
графическому отображению в
ГБД ЗУОН.                 

Ведение реестра  
имущества ->     
Реестр           
имущества ->     
Ведение          
основных данных ->
Земельный        
участок          

52833784          
00982.120-2 08   
И12-04 Ведение   
основных данных  
земельного участка
пункт 2          

4. Прекращение существования объекта:
4.1 Ликвидировано (снос, демонтаж, разрушение). Перенос в движимое имущество:

N  
пп 

Операция         

Описание действий       

Путь по меню     

Документ         

1. 

Внесение         
изменений в      
карточку объекта 

Заполнение документов   
выбытия объекта         
имущественного комплекса
на экране "Общие данные".
Присвоение объекту      
недвижимости            
пользовательского       
статуса "Списан. Право  
собственности не        
прекращено".            

Ведение реестра  
имущества ->     
Реестр           
имущества ->     
Ведение          
основных данных  

52833784         
00982.120-2 08   
И12-06 Операции с
объектами        
недвижимости     
пункт 2.1.       

2. 

Внесение         
изменение в      
справочник ЕРП   

Проставление даты       
окончания               
срока действия бланка   
Свидетельства о ГРП.    

Ведение реестра  
имущества ->     
Электронный      
документ         
-> Справочник ЕРП

52833784         
00982.120-2 08   
И12-06 Операции с
объектами        
недвижимости     
пункт 2.2.       

3. 

Внесение         
изменений в      
электронный      
документ         
"Свидетельство"  

Проставление даты       
прекращения             
права собственности     

Ведение реестра  
имущества ->     
Электронный      
документ         
-> Документ      

52833784         
00982.120-2 08   
И12-06 Операции с
объектами        
недвижимости     
пункт 2.3.       

4. 

Внесение изменений
в                
карточку объекта 

Присвоение объекту      
недвижимости            
пользовательского       
статуса                 
"Списан. Право          
собственности           
прекращено".            

Ведение реестра  
имущества ->Реестр
имущества ->     
Ведение          
основных данных  

52833784         
00982.120-2 08   
И12-06 Операции с
объектами        
недвижимости     
пункт 2.4.       

4.2 Продажа, дарение, обмен, пожертвование:

N  
пп 

Операция         

Описание действий       

Путь по меню     

Документ         

1. 

Внесение         
изменений в      
карточку объекта 

Заполнение документов   
выбытия в               
РЖД, Филиале, БЕ на     
экране                  
"Общие данные".         

Ведение реестра  
имущества ->     
Реестр имущества 
-> Ведение       
основных данных  

52833784         
00982.120-2 08    
И12-06 Операции с
объектами        
недвижимости     
пункт 2.1.       

2. 

Внесение         
изменение в      
справочник ЕРП   

Проставление даты       
окончания               
срока действия бланка   
Свидетельства о ГРП.    

Ведение реестра  
имущества ->     
Электронный      
документ         
-> Справочник ЕРП

52833784         
00982.120-2 08   
И12-06 Операции с
объектами        
недвижимости     
пункт 2.2.       

3. 

Внесение         
изменений в      
электронный      
документ         
"Свидетельство"  

Проставление даты       
прекращения             
права собственности     

Ведение реестра  
имущества ->     
Электронный      
документ         
-> Документ      

52833784         
00982.120-2 08   
И12-06 Операции с
объектами        
недвижимости     
пункт 2.3.       

4. 

Внесение         
изменений в      
карточку объекта 

Присвоение объекту      
недвижимости            
пользовательского       
статуса "Списан. Право  
собственности прекращено"

Ведение реестра  
имущества ->     
Реестр имущества 
-> Ведение      
основных данных  

52833784         
00982.120-2 08   
И12-06 Операции с
объектами        
недвижимости     
пункт 2.4.       

 

      От ОАО "РЖД":                   От
______________________          _______________________

 

 

Приложение N 3
к Соглашению
от __________
N ___________

Регламент ЭОД

Сторонами устанавливается следующий регламент ЭОД:
1. Режим передачи ЭДД от Стороны-отправителя и приема ЭДД Стороной-получателем - в рабочие дни с 9:00 - 17:30, за исключением периода проведения регламентных работ на сервере АС.
2. Режим формирования и передачи ЭСИД Стороной-получателем определяется временем реакции АРМ в автоматизированной системе обработки информации после приема ЭДД (для системы СУИК не превышает 15 мин.). Время получения ЭСИД Стороной-отправителем зависит от характеристик канала связи.
3. Работа с автоматизированными системами Сторон ведется в синхронном режиме.
4. Если в течение времени, указанного в пункте 2 настоящего приложения, пользователь Стороны-отправителя не получит от Стороны- получателя подтверждения (ЭСИД) о приеме ЭДД, то делается обращение в ЕСПП о не работоспособности системы Стороны-получателя. Обращение обрабатывается установленным порядком согласно Соглашения об уровне сервиса (далее SLA). После выяснения и устранения этой причины ЭДД следует передать повторно.
5. При невозможности устранить причину в течение 4 часов, Сторона - отправитель уведомляет Сторону - получателя телефонограммой о переходе на оформление документов на бумажном носителе с указанием порядкового номера ЭДД, даты и времени передачи или о переходе на другие способы доставки информации в автоматизированные системы Стороны - получателя согласно SLA. Сведения о приеме телефонограммы регистрируются администратором ЭОД Стороны - отправителя. Телефоны для передачи уведомлений: ОАО "РЖД" ДЗО
6. Режим передачи результатов согласования ЭДД - в сроки, установленные (указывается нормативный документ, определяющий порядок выполнения технологического процесса).
7. Возврат ранее переданного ЭДД Стороной-отправителем не допускается.
8. Срок хранения полученных ЭДД определяется договором между сторонами или согласно заключенного SLA.

      От ОАО "РЖД":                   От
______________________          _______________________

 

 

Приложение N 4
к Соглашению
от __________
N ___________

Перечень, форматы и правила заполнения ЭДД, используемых при ЭОД

1.Форматный контроль ЭОД осуществляется в рамках функциональности системы управления имущественным комплексом (СУИК);
2. Протокол обмена определяется служебным протоколом обмена SAP GUI между клиентским и серверным программным обеспечением СУИК;
3. Параметры доступа описываются инструкцией пользователя АРМ ДЗО СУИК и регламентом передачи данных.

 

 

Приложение N 5
к Соглашению
от __________
N ___________

Перечень электронных адресов, номеров телефонов и факсов для осуществления взаимодействия между Сторонами в рамках Соглашения

От ОАО "РЖД":
ФИО
Телефон:
Факс:
E-mail:
ФИО
Телефон:
Факс:
E-mail:

От (полное наименование ДЗО):
ФИО
Телефон:
Факс:
E-mail:
ФИО
Телефон:
Факс:
E-mail: