С древних времён (ну ладно, годов с 60-х) вёлся журнал произвольной (но весьма удачной) формы в виде общей длинной тетрадки на развороте листов с графами:
Статив (шкаф)
Место
Наименование по схеме
Тип прибора
Далее несколько групп по три графы:
Номер прибора
Год выпуска
Дата проверки
Таких групп влезало по 4 - 5

Сначала шла годичная аппаратура (по три листа разворота), потом трёхгодичная (по два листа) и далее 5, 6, 10, 15 летняя, по одному листу.
На много лет хватало

А потом КИП стал вести электронный журнал и бумажные на местах куда-то делись...

Как-то так

Можете поделиться сканированным вариантом?