Укрзализныця предлагает своим клиентам новые принципы взаимодействия при перевозке грузов во внутреннем сообщении
 

Укрзализныця предлагает своим клиентам новые принципы взаимодействия при перевозке грузов во внутреннем сообщении

Укрзализныця предлагает своим клиентам новые принципы взаимодействия при перевозке грузов во внутреннем сообщении в связи с переходом на безбумажные технологии. Нововведения представил начальник главного коммерческого управления Укрзализныци Владимир Иващук на VIII Международной конференции ОСЖД из грузовых перевозок, 30-31 мая проходит в Одессе. «Укрзализныця презентует широкомасштабный проект внедрения электронного документооборота при перевозке грузов во внутреннем сообщении. Первый его этап начнется с 1 июля этого года - это переход от бумажных перевозочных документов на электронное их оформления с наложением электронной цифровой подписи. На втором этапе - с начала следующего года мы предложим нашим клиентам электронное оформление и сопутствующих документов, которые необходимо подписывать двумя сторонами. Внедрение электронного документооборота будет происходить поэтапно и будет касаться всех двусторонних документов - от утверждения заявки на отправку груза до оформления электронного документа на получение груза на станции назначения », - проинформировал Владимир Иващук.

По его словам, комплекс мер по внедрению электронного документооборота является большим прорывом в направлении упрощения и существенного ускорения оформления документов, точности передачи данных, получение оперативной информации о перемещении груза и его местонахождении, автоматизированного контроля процесса перевозок не только железнодорожниками, но и клиентом.

«Укрзализныця разработала мощный программный комплекс АС Клиент УЗ, который дает возможность клиенту оформить перевозку непосредственно со своего рабочего офиса. Кроме того клиенты будут иметь обратную связь - информацию о принятии груза для отправки, его прибытия », - рассказал начальник главного коммерческого управления.

С мая этого года на всех 1060 грузовых станциях железнодорожники подписывают перевозочные документы путем наложения электронной цифровой подписи. Теперь очередь подготовиться клиентам - подключиться к специально разработанной автоматизированной системы АС Клиент УЗ, получить личный ключ с электронной цифровой подписью, заключить дополнительное соглашение с Укрзализныцей об обмене электронными документами и т.д.

По словам Владимира Иващука, одним из новых принципов взаимодействия с клиентами является изменение формы бланка - при перевозке грузов во внутреннем сообщении электронная накладная будет максимально похожа на унифицированную накладную ЦИМ / СМГС. Отказ от бланков строгой отчетности, защищенных голограммами, значительно ускорила внедрение электронного документооборота. Роль защитного элемента в электронных накладных играть электронная подпись, клиенты смогут получить в главном электронно-вычислительном центре Укрзализныци, так и в других центрах сертификации ключей.

«Также принципиально новым во взаимодействии с грузоотправителями является закрепление в изменениях к« Правилам перевозок грузов железнодорожным транспортом »нормы о необходимости передачи для перевозки грузов в электронном виде. По желанию, клиент сможет получить бумажную копию, дублировать электронную накладную, а не наоборот », - заметил Владимир Иващук.

Он также сообщил, что начиная с Одессы в течение июня на всех железных дорогах Украины состоятся презентации новых принципов взаимодействия с клиентами в связи с введением электронного документооборота. В частности, на Приднепровской железной презентация состоится 01.06.2011, на Донецкой - 02.06.2011, на Южной - 03.06.2011, на Юго-Западной - 14.06.2011, на Одесской - 15.06.2011 и на Львовской - 17.06.2011.