Інструкцiя з діловодства в Державній адміністрації залізничного транспорту України

[Admin]

Інструкцiя з діловодства в Державній адміністрації залізничного транспорту України

Скачать

Про затвердження та введення в дію Інструкції з діловодства в Державній адміністрації залізничного транспорту України

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади», з метою встановлення єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, здійснення методичного керівництва і контролю за дотриманням визначеного порядку роботи з документами в Державній адміністрації залізничного транспорту України

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити і ввести в дію з 10.12.2012 нову редакцію Інструкції з діловодства в Державній адміністрації залізничного транспорту України (далі – Інструкція), що додається.
2. Заступникам генерального директора взяти до відома вимоги Інструкції.
3. Начальникам головних управлінь, управлінь Укрзалізниці забезпечити виконання вимог Інструкції в підпорядкованих підрозділах.
4. Головному управлінню справами контролювати встановлення правил роботи з документами в Укрзалізниці:
4.1. Забезпечувати додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються у процесі діяльності Укрзалізниці, для передачі на державне зберігання.
4.2. Здійснювати організаційно-методичне керівництво роботою з документами, систематично забезпечувати організацію навчання, проводити семінари-практикуми з метою підвищення кваліфікації з відповідальними за діловодство працівниками апарату Укрзалізниці, залізниць України, підприємств підпорядкування Укрзалізниці.
4.3. Проводити перевірки ведення діловодства відповідно до вимог чинного законодавства протягом року в апараті Укрзалізниці, на підприємствах підпорядкування Укрзалізниці, залізницях України.
4.4. До 22.11.2012 визначити загальний тираж Інструкції та скласти розподіл.
4.5. До 01.12.2012 організувати тиражування Інструкції та її розсилку згідно з розподілом.
4.6. У тримісячний строк організувати проведення семінару-практикуму з ведення діловодства без відриву від виробництва для помічників, референтів керівництва Укрзалізниці, інспекторів з контролю виконання, відповідальних за ведення діловодства в головних управліннях, управліннях, на залізницях України, підприємствах підпорядкування Укрзалізниці.
5. Начальникам залізниць, керівникам підприємств підпорядкування Укрзалізниці керуватися Інструкцією в роботі.
6. Накази Укрзалізниці від 06.12.2005 № 384-Ц «Про затвердження та введення в дію Інструкції з діловодства в Державній адміністрації залізничного транспорту України», 07.09.2009 № 488-Ц «Про внесення змін до Інструкції з діловодства в Державній адміністрації залізничного транспорту України», 01.02.2011 № 028-Ц «Про затвердження Змін до Інструкції з діловодства в Державній адміністрації залізничного транспорту України», 30.08.2011 № 499-Ц «Щодо вдосконалення діловодства в галузі» вважати такими, що втратили чинність.
7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.


Генеральний директор В.В.Козак