фрагменты
ИНСТРУКЦИЯ по действиям ответственного дежурного за оповещение Дирекции тяги при получении сигналов оповещения или проверке связи
Цитата:
I. Общие положения
Система оповещения создается заблаговременно и должна обеспечивать гарантированный прием сигналов оповещения от Центра оповещения (ЦЭ МТС ЦСС) и циркулярное или выборочное (по ситуациям) оповещение руководящего состава аппарата управления и структурных подразделений Дирекции тяги.
Оповещение - одно из важнейших мероприятий, обеспечивающее организованный и своевременный перевод Дирекции тяги - филиала ОАО «РЖД» (далее - Дирекции) на работу в условиях военного времени, доведение степеней готовности и своевременное выполнение задач гражданской обороны.
Система оповещения может и должна использоваться при возникновении чрезвычайных ситуаций, проведении плановых тренировок, а так же в случае необходимости, в повседневной работе для оповещения руководства и других должностных лиц Дирекции по решению начальника Дирекции тяги.
Оповещение руководства и должностных лиц Дирекции возлагается на инженера (сменного) дежурного оперативной группы службы эксплуатации Дирекции тяги (далее - оперативная группа) в соответствие схемы, списков оповещения и данной инструкции.
Для выполнения мероприятий по оповещению, дежурные оперативной группы обеспечиваются необходимым комплектом документов, хранящимся в отдельном сейфе (ячейке) в помещении дежурных оперативной группы.
При приеме дежурства заступающая смена оперативной группы обязана: проверить исправность и техническое состояние имеющихся в помещение дежурных средств связи;
при неисправности средств связи принять меры к их восстановлению, в случае невозможности исправить - доложить в установленном порядке ответственным за функционирование средств связи и ответственному за организацию оповещения;
принять по описи комплект документов по оповещению Дирекции.
Решение о проведении оповещения в Дирекции принимает начальник Дирекции тяги или лицо, его замещающее.
Контроль за организацией проведения оповещения возлагается на заместителя начальника Дирекции тяги по безопасности и начальника Сектора по специальной работе.
На дежурных оперативной группы возложены задачи приема и передачи (доведения) сигналов оповещения в соответствии со схемой и списками оповещения в течении времени, регламентируемым данной инструкцией:
время на оповещение начальника Дирекции тяги 4+ 5-10 мин.
время на оповещение заместителей начальника Дирекции, начальников служб, начальников самостоятельных отделов и секторов 4+15 - 30 мин.
время на дублирование сигналов оповещения дежурным сменам структурных подразделений Дирекции тяги 4+20 - 40 мин.
II. Порядок получения и доведения сигналов оповещения
Сигналы оповещения на приведение Дирекции в высшие степени готовности поступают от начальника Дирекции тяги или от дежурного по оповещению ОАО «РЖД» (начальника смены цеха эксплуатации МТС ЦСС).
Дежурная смена оперативной группы при получении сигнала оповещения или проверке связи обязана:
записать полученный сигнал оповещения в «Журнал приема (передачи) сигналов оповещения» с указанием наименования сигнала, даты, времени, способа его получения и Ф.И.О. от кого поступил сигнал.
Немедленно довести до начальника Дирекции тяги полученный сигнал оповещения и обеспечить выполнение принятого им решения по проведению оповещения в соответствие со схемой, списками оповещения и полученными указаниями.
В ходе проведения оповещения, в списках оповещения проставлять время доведения сигнала (напротив строки с фамилией оповещаемого в графе «Время оповещения»).
После завершения оповещения, доложить о его проведении начальнику Дирекции тяги или ответственному за организацию оповещения.
Дальнейшее оповещение начальников отделов и секторов, входящих в состав службы и специалистов Дирекции осуществляется по подчиненности заместителями начальника Дирекции тяги, начальниками служб, отделов и секторов.
III. Формы доведения команды «Сбор» или сигнала оповещения
Сигналы оповещения доводятся:
до руководящего состав и сотрудников Дирекции - «Говорит» (должность в составе дежурной смены оперативной группы Дирекции) путем передачи формализованного приказа «Объявлен Сбор» или «Объявлен сигнал _»/
до дежурных структурных подразделений - «Примите сигнал» (должность в составе дежурной смены оперативной группы Дирекции) «_». Время_часов_минут (доведения сигнала).
IV. Особенности доведения сигналов оповещения в нерабочее время
При получении сигнала оповещения в нерабочее время от дежурного по оповещению ОАО «РЖД», доложить об этом начальнику Дирекции тяги или лицу его замещающего.
Записать полученный сигнал оповещения в «Журнал приема (передачи) сигналов оповещения» с указанием наименования сигнала, даты, времени, способа его получения и Ф.И.О. от кого поступил сигнал.
При необходимости и получении указания от начальника Дирекции тяги, вызвать водителей для направления автомобилей по адресам места проживания руководящего состава.
Провести оповещение в соответствие с принятым решением начальника Дирекции тяги или лица, его замещающего, на номера домашней или сотовой телефонной связи.
В списках оповещения проставить время доведения сигнала до руководящего состава Дирекции.
О проведении оповещения доложить начальнику Дирекции тяги или лицу, его замещающему.
V. Особенности доведения сигналов оповещения в особый период
При получении указания начальника Дирекции тяги или лица, его замещающего, о проведении оповещения аппарата управления и структурных подразделений Дирекции тяги о непосредственной подготовке к переводу на работу в условиях военного времени, введении установленной степени готовности, а также о внезапном нападении противника - оперативный дежурный обязан:
записать полученный сигнал в «Журнал приема (передачи) сигналов оповещения», указав время, дату, способ получения и Ф.И.О. от кого поступил сигнал;
довести до руководящего состава Дирекции и руководителей структурных подразделений сигнал оповещения или сигналы о введении степеней готовности, в соответствии со схемой и списками оповещения;
записать переданные сигналы в «Журнал приема (передачи) сигналов оповещения», указав время, дату, способ передачи и Ф.И.О. принявшего сигнал оповещения;
доложить о проведении оповещения начальнику Дирекции тяги или лицу, его замещающему, а так же заместителю начальника Дирекции тяги по безопасности.
VI. Особенности доведения сигнала оповещения «ВОЗДУШНАЯ ОПАСНОСТЬ»
Ответственный дежурный обязан:
Доложить начальнику Дирекции тяги или лицу, его замещающему, о получении сигнала «ВОЗДУШНАЯ ОПАСНОСТЬ».
Незамедлительно передать по системе связи (оповещения) сотрудникам, размещенным в здании, информацию об укрытии в соответствии с заранее разработанным планом эвакуации и укрытия сотрудников Дирекции.
После передачи сигнала доложить начальнику Дирекции тяги или лицу его замещающему, о проведении оповещения.
Записать полученный сигнал в «Журнал приема (передачи) сигналов оповещения», указав время, дату и способ получения.
Обесточить технические средства оповещения, электроприборы и по указанию руководства убыть в укрытие, предусмотренное планом эвакуации. Перед убытием документы по оповещению убрать в сейф и опечатать. Помещение дежурной смены оперативной группы закрыть.
После получения сигнала «Отбой воздушной опасности» ответственный дежурный обязан приступить к выполнению своих обязанностей по оповещению.
|
ИНСТРУКЦИЯ по действиям заместителей начальника Дирекции тяги, начальников служб, отделов и секторов Дирекции тяги по оповещению своих сотрудников при получении сигналов оповещения или проверке связи
Цитата:
Оповещение - одно из важнейших мероприятий, обеспечивающее организованный и своевременный перевод Дирекции тяги - филиала ОАО «РЖД» (далее - Дирекции) на работу в условиях военного времени, доведение степеней готовности и своевременное выполнение задач гражданской обороны.
Система оповещения используется и при возникновении чрезвычайных ситуаций, проведении плановых тренировок, а так же в случае необходимости, в повседневной работе для оповещения руководства и других должностных лиц дирекции, по решению начальника Дирекции тяги.
Решение о проведении оповещения в Дирекции принимает начальник Дирекции тяги или лицо, его замещающее.
Контроль за организацией проведения оповещения возлагается на заместителя начальника Дирекции тяги по безопасности и начальника Сектора по специальной работе.
Круглосуточный прием и доведение сигналов оповещения до заместителей начальника Дирекции тяги, начальников служб, самостоятельных отделов и секторов, в соответствие со схемой и списками оповещения, возложено на инженера (сменного) дежурного оперативной группы службы эксплуатации Дирекции тяги.
Заместители начальника Дирекции тяги при получении сигнала оповещения должны продублировать (довести) полученный сигнал до начальников служб, отделов и секторов непосредственно подчиненных им.
На начальников служб, отделов и секторов возложена персональная ответственность за организацию оповещения и доведения сигналов оповещения до подчиненных им специалистов.
При получении сигнала оповещения начальники служб, отделов и секторов должны немедленно довести его до своих подчиненных. По прибытию на рабочее место, организовать контроль прибытия своих подчиненных, уточнить положение дел в структурных подразделениях Дирекции по кругу ответственности и ждать последующих указаний.
Для своевременного решения вопросов по оповещению в службе, отделе и секторе должны быть составлены списки оповещения должностных лиц с указанием адресов и телефонов, в т.ч. сотовой связи, назначены ответственные работники за оповещение и дублеры, в случае убытия ответственного по оповещению в отпуск, командировку и т.д.
Для поддержания требуемого уровня подготовки работников ответственных за оповещение, начальники служб, отделов и секторов ежеквартально должны проводить со своими подчиненными тренировки по оповещению.
В ходе проведения тренировок по оповещению в обязательном порядке уточнять списки оповещения должностных лиц их адреса и телефоны, в т.ч. сотовой связи, проверять практические действия назначенных ответственных работников за оповещение и их дублеров.
Уточненные списки оповещения ежеквартально представлять в Сектор по специальной работе.
|
|
