№ 1339р от 5 июля 2012 г. - О реализации пункта 5.4.3 Коллективного договора ОАО РЖД на 2011-2013 годы
 

№ 1339р от 5 июля 2012 г. - О реализации пункта 5.4.3 Коллективного договора ОАО РЖД на 2011-2013 годы

ФРАГМЕНТ:

ПОРЯДОК взаимодействия сторон, участвующих в реализации пункта 5.4.3 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2011 - 2013 годы

1. Целью порядка взаимодействия сторон (далее - Порядок) является реализация пункта 5.4.3 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2011-2013 годы об осуществлении частичной компенсации затрат работников на занятия физической культурой в платных секциях и группах,

2. Положения Порядка распространяются на филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД» (далее - филиал ОАО «РЖД»), работникам которых компенсируются затраты на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах, спорт- и фитнес-клубах.

3. Размер компенсации затрат работников определяется филиалом ОАО «РЖД», исходя из средств, предусмотренных в бюджете на эти цели, и количества заявлений работников, желающих получить данную гарантию, но не более 20 000 (двадцать тысяч) рублей на одного работника в год (в соответствии с Разъяснениями о порядке применения отдельных положений Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2011-2013 годы от 24,04.2011).

4. Компенсация затрат на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах, спорт- и фитнес-клубах производится работнику, оформившему абонемент (клубную карту) на спортивные объекты ОАО «РЖД», при отсутствии — сторонние объекты. Срок действия абонемента (далее - Абонемент) устанавливается для каждого работника индивидуально.

5. Для оформления Абонемента, стоимость которого подлежит частичной компенсации филиалом ОАО «РЖД», работник подает в подразделение по управлению персоналом заявление на имя руководителя филиала по форме (Приложение №1) с приложением копий служебного удостоверения и паспорта. Списки работников с приложением копий заявлений работников, их паспортов и служебных удостоверений передаются в ОО РФСО «Локомотив» (далее -РФСО «Локомотив»).

При приобретении работником Абонемента из его стоимости исключается часть, компенсируемая филиалом ОАО «РЖД».

РФСО «Локомотив» обобщает информацию об оформленных Абонементах, стоимость которых подлежит компенсации со стороны филиала ОАО «РЖД», и формирует Реестр работников на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах, спорт- и фитнес-клубах &

(далее - Реестр) согласно образцу, приведенному в Приложении № 2 к настоящему Порядку.

Реестр передается в подразделение по управлению персоналом филиала ОАО «РЖД» по месту работы работников ОАО «РЖД» вместе с актом оказания услуг (в двух экземплярах), счетом-фактурой и счетом на оплату.

6. Подразделение по управлению персоналом проверяет перечень работников, поименованных в Реестре, на предмет их наличия в штате филиала ОАО «РЖД» и передает в соответствующее подразделение Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» (далее - Центр «Желдоручет») полученные документы для оплаты.

7. Филиалом ОАО «РЖД» производится компенсация затрат работников ОАО «РЖД» на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах спорт- и фитнес-клубах, Отражение указанной компенсации в бухгалтерском и налоговом учете, а также удержание налога на доходы физических лиц производится Центром «Желдоручет» на основании Реестров, полученных от РФСО «Локомотив».

8. Компенсация затрат на занятия физической культурой и спортом работникам филиалов ОАО «РЖД» производится в рамках исполнения Типового договора на оказание услуг (далее - Договор), по реализации п. 5.4.3 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2011 - 2013 годы, заключенного между филиалом ОАО «РЖД» и РФСО «Локомотив» на объектах культуры и спорта, принадлежащих Заказчику.

Условия расчетов по заключаемым договорам должны предусматривать авансовые платежи в размере 50% (пятьдесят процентов) от полной стоимости услуг по таким договорам,

9. Компенсация затрат на занятия физической культурой и спортом отражается по элементу «затраты на оплату труда» по статье 811 «Расходы, предусмотренные отраслевым тарифным соглашением и коллективными договорами» Номенклатуры доходов и расходов по видам деятельности ОАО «РЖД».

Денежные средства на частичную компенсацию затрат работников ОАО «РЖД» на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах, спорт- и фитнес-клубах включаются в платежный баланс подразделения по статье 1160 «Выплаты социального характера по ОТС, относимые на себестоимость».

10. Перечни и стоимость спортивных услуг к оказанию формирует РФСО «Локомотив». При этом не менее 50% средств направляются на компенсацию затрат работников на занятия на объектах спорта ОАО «РЖД». Стоимость спортивных услуг является единой для всех посетителей спортивного объекта (как для работников ОАО «РЖД», так и для сторонних посетителей).

а

В регионах, где объекты спорта и оздоровления ОАО «РЖД» отсутствуют, объекты выбираются, исходя из их профильной направленности и материально-технического оснащения, с учетом мнений и пожеланий работников ОАО «РЖД».

11. Работник также вправе получить компенсацию на занятия в платных секциях и группах, в пределах установленных лимитов, вместо услуг, предоставляемых РФСО «Локомотив», при предоставлении в подразделение по управлению персоналом следующих документов:

- заявление о компенсации затрат на приобретенный абонемент,

- Абонемент на услугу спортивного учреждения,

- документ об оплате или акт оказанных услуг

В случае отсутствия Абонемента:

- договор на приобретение услуг спортивных учреждений,

- счет на оплату договора на приобретение услуг спортивного учреждения,

- документа об оплате или акт оказанных услуг.

Документом об оплате может быть один из перечисленных ниже документов:

кассовый чек, квитанция об оплате (в том числе форма ПД-4), приходный кассовый ордер, терминальный чек, выписка банка с банковского расчетного счета работника, справка из банка или заверенная банком копия квитанции, акт выполненных работ.

12. Департамент социального развития по предложению филиалов ОАО «РЖД» ежегодно в установленном порядке, представляет в Департамент экономики заявки на включение в бюджет средств по компенсации затрат работников ОАО «РЖД» на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах из расчета не менее 300 (триста) рублей на одного работника в год.

13. Компенсация затрат на занятия физической культурой и спортом в платных секциях и группах является доходом работника, облагаемым согласно статье 211 Налогового кодекса Российской Федерации налогом на доходы физических лиц. Исчисление и уплата налога на доходы физических лиц производится в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.