=Распоряжение= № 1668р от 20 августа 2012 г. - Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников ОАО РЖД фирменной и корпоративной одеждой, приобретаемой за счет средств ОАО "РЖД"

[Admin]

№ 1668р от 20 августа 2012 г. - Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников ОАО РЖД фирменной и корпоративной одеждой, приобретаемой за счет средств ОАО "РЖД"

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обеспечения работников ОАО «РЖД» форменной и корпоративной одеждой, приобретаемой за счет средств ОАО «РЖД» (далее - Инструкция).

2. Установить, что Инструкция, утвержденная настоящим распоряжением, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июля 2012 г.

Распоряжение № 1668р от 20.08.12г..pdf (7.91 Мб)

[Admin]

фрагмент

ИНСТРУКЦИЯ об обеспечении работников ОАО «РЖД» форменной и корпоративной одеждой, приобретаемой за счет средств ОАО «РЖД»

1. Общие положения
1.1 Настоящая Инструкция об обеспечении работников ОАО «РЖД» форменной и корпоративной одеждой (далее - Инструкция) разработана в соответствии с приказом ОАО «РЖД» от 17 февраля 2010 г. № 17 «О форменной одежде работников ОАО «РЖД», непосредственно участвующих в организации движения поездов и обслуживания пассажиров», приказом ОАО «РЖД» от 8 июля 2011 г. № 93 «О корпоративной одежде работников ОАО «РЖД» и распоряжением ОАО «РЖД» от 1 апреля 2010 г. № 688р «Об обеспечении перехода работников ОАО «РЖД» на новую форменную одежду».
1.2 Инструкция устанавливает порядок приобретения, выдачи, применения и списания форменной (нового и старого образцов) и корпоративной одежды.
1.3 Руководитель подразделения ОАО «РЖД» (далее - руководитель) обеспечивает приобретение и выдачу форменной и корпоративной одежды работникам ОАО «РЖД».
1.4 Форменная и корпоративная одежда, приобретаемая за счет средств ОАО «РЖД», выдается работнику во временное пользование.
1.5 Ответственность за своевременное и в полном объеме обеспечение работников форменной и корпоративной одеждой, организацию контроля за правильностью ее применения работниками, за хранение, уход и возврат, возлагается на руководителя (уполномоченное им лицо).
1.6 Работник обязан правильно и своевременно применять выданную ему в установленном порядке форменную и корпоративную одежду.
1.7 Руководитель обеспечивает информирование работников о полагающейся им к ношению форменной или корпоративной одежды и особенностях ее применения. При заключении трудового договора работодатель (уполномоченное им лицо) обеспечивает ознакомление работника с настоящей Инструкцией, а также с соответствующими его профессии и должности Нормами выдачи и носки форменной и корпоративной одежды, приобретаемой за счет средств ОАО «РЖД».
1.8 В филиалах и структурных подразделениях ОАО «РЖД» на основании настоящей Инструкции, должны быть разработаны локальные нормативные акты об обеспечении работников форменной и корпоративной одеждой и акты о контроле за ее качеством, учитывающие фактические организационные и производственные особенности.

2. Обеспечение работников форменной и корпоративной одеждой
2.1 Поставка форменной одежды в филиалы и структурные подразделения ОАО «РЖД» осуществляется централизованно в установленном ОАО «РЖД» порядке.
Приобретение корпоративной одежды для работников ОАО «РЖД» осуществляется филиалами и структурными подразделениями ОАО «РЖД» самостоятельно.
2.2 Закупка форменной и корпоративной одежды осуществляется путем проведения процедур размещения заказа .
К закупкам допускаются форменная и корпоративная одежда, соответствующая техническим требованиям, изложенным в действующих Технических условиях, утвержденных в ОАО «РЖД».
Форменная и корпоративная одежда должна отвечать требованиям действующего санитарного законодательства. Гигиеническая безопасность продукции подтверждается в порядке, установленным Приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 19 июля 2007 г. № 224 «О санитарно-эпидемиологических экспертизах, обследованиях, исследованиях, испытаниях и токсикологических, гигиенических и иных видах оценок», а также действующими Техническими условиями, утвержденными в ОАО «РЖД».
2.3 Претендентами, допущенными к процедурам размещения заказа, должны быть представлены образцы изделий, предлагаемые к поставкам, а также соответствующие документы, удостоверяющие соответствие продукции (изделий и применяемых материалов) государственным санитарно¬эпидемиологическим правилам и нормативам (далее документ, подтверждающий гигиеническую безопасность).
Образцы изделий хранятся у заказчика1 процедур размещения заказа осуществляющего заключение договоров поставки.
Образцы должны храниться в условиях, обеспечивающих сохранность их качества и исключающих возможность оспаривания подлинности образца.
2.4 В работе экспертной группы по оценке качества образцов форменной или корпоративной одежды, представленных для участия в процедуре размещения заказа, должны принимать участие:
при Росжелдорснабе - специалисты Росжелдорснаба, Управления охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля ОАО «РЖД» и, при необходимости, других подразделений ОАО «РЖД»;
при дирекциях материально-технического обеспечения - специалисты по управлению персоналом и другие специалисты дирекции материально¬технического обеспечения, службы (отдела, сектора) охраны труда и промышленной безопасности железной дороги, при необходимости, других подразделений ОАО «РЖД»;
в подразделениях материально-технического обеспечения филиалов ОАО «РЖД» - специалисты материально-технического обеспечения, специалисты по управлению персоналом, по охране труда (инженер по охране труда).
Результаты оценки качества образцов, представленных на процедуру размещения заказа, оформляются соответствующим актом.
2.5 Поставка образцов-эталонов форменной одежды в дирекции материально-технического обеспечения Росжелдорснаба и в филиалы ОАО «РЖД» осуществляется после размещения заявки в порядке, установленном в ОАО «РЖД», при наличии предусмотренного финансирования на закупку образцов-эталонов.

3. Передача сведений о потребности в форменной одежде в
Росжелдорснаб
3.1 Заявка о потребности в форменной одежде в филиалах и структурных подразделениях ОАО «РЖД» составляется в установленном в ОАО «РЖД» порядке с указанием наименования комплектов/изделий, кодов сетевого классификатора материально-технических ресурсов (далее - СКМТР), нормативно-технической документации (технических условий, технических описаний), моделей, типов, марки видов, размеров, ростов (отдельно для мужчин и женщин).
3.2 На основании нормативных документов ОАО «РЖД», регламентирующих сроки и порядок представления необходимой информации и документов, потребность в форменной одежде на I квартал планируемого года представляется в Росжелдорснаб до 1 ноября года, предшествующего планируемому, на II, III и IV кварталы планируемого года - до 1 декабря года, предшествующего планируемому.
Ежеквартально, не позднее, чем за 45 дней до начала планируемого квартала поставки, в Росжелдорснаб представляется уточненная потребность в форменной одежде на II, III и IV кварталы.
В случае нарушения сроков передачи в Росжелдорснаб уточненной ежеквартальной потребности в форменной одежде на IV квартал, более чем на 30 календарных дней против сроков, установленных настоящим пунктом, Росжелдорснаб вправе не принимать к поставке переданную потребность.
Размерно-ростовочная спецификация на форменную одежду предоставляется в Росжелдорснаб одновременно с передачей потребности в форменной одежде по форме строго в соответствии с Приложением № 1 к настоящей Инструкции.
Корректировка переданной уточненной ежеквартальной потребности в форменной одежде рассматривается Росжелдорснабом только при наличии обращения руководителя подразделения ОАО «РЖД», являющегося заказчиком материально-технических ресурсов, в адрес Росжелдорснаба с объяснением причин корректировки.
3.3 При формировании данных по распределению закупки материально¬технических ресурсов по группам номенклатуры филиалы и структурные подразделения ОАО «РЖД» предусматривают финансирование на приобретение форменной и корпоративной одежды по строке «Спецодежда».

4. Выдача и применение форменной и корпоративной одежды
4.1 При приеме на работу работник своевременно и в полном объеме должен быть обеспечен форменной и корпоративной одеждой в соответствии с нормативными документами, указанными в пункте 1 настоящей Инструкции.
Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам форменной и корпоративной одежды в установленные сроки.
4.2 Форменная и корпоративная одежда, выдаваемая работникам, должна соответствовать их полу, росту, размерам.
4.3 Сроки пользования форменной и корпоративной одеждой исчисляются со дня фактической выдачи ее работникам.
4.4 Форменная и корпоративная одежда, выданная работникам, является собственностью ОАО «РЖД» и подлежит возврату в случаях увольнения, перевода на другую работу, для которой ранее выданная форменная и корпоративная одежда не предусмотрена нормами, а также по окончании сроков ее носки взамен получаемой новой.
4.5 Выдача работникам и сдача ими форменной и корпоративной одежды фиксируется записью в личной карточке учета выдачи форменной, корпоративной одежды формы № ФИУ-7.
Выдача работникам форменной и корпоративной одежды осуществляется на основании Требования на выдачу форменной, корпоративной одежды формы № ФИУ-26. Возврат работниками форменной и корпоративной одежды осуществляется на основании Требования на возврат форменной, корпоративной одежды формы № ФИУ-2.
4.6 Порядок ведения и хранения личной карточки выдачи и сдачи форменной и корпоративной одежды устанавливается руководителем филиала и структурного подразделения ОАО «РЖД».
В личной карточке данные о работнике, которые необходимы для заказа форменной и корпоративной одежды, заполняются специалистом, назначенным руководителем филиала и структурного подразделения ОАО «РЖД».
Ассортимент изделий форменной и корпоративной одежды, а также нормы выдачи определяются в соответствии с нормативными актами, указанными в пункте 1 настоящей Инструкции.
4.7 Работники ОАО «РЖД», выходящие на пенсию, по желанию могут оставлять у себя форменную и корпоративную одежду для ношения в торжественных случаях с возмещением ее остаточной стоимости.
4.8 Работник несет ответственность за ущерб, возникший в связи с утерей (утратой), повреждением форменной и корпоративной одежды, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.9 В случае пропажи или порчи форменной и корпоративной одежды в установленных местах их хранения по независящим от работника причинам работодатель выдает ему другую форменную и корпоративную одежду.
Работодатель обеспечивает замену или ремонт форменной и корпоративной одежды, пришедшей в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.
4.10 Работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующей форменной и корпоративной одежды. При этом срок носки данной одежды увеличивается в два раза.
4.11 Стоимость форменной и корпоративной одежды погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования форменной и корпоративной одежды, предусмотренных Нормами выдачи и сроков носки форменной одежды для работников среднего, младшего руководящего и рядового состава ОАО «РЖД» (кроме работников фирменных поездов ОАО «РЖД»), приобретаемой за счет средств ОАО «РЖД», Нормами выдачи и сроков носки форменной одежды для работников фирменных поездов ОАО «РЖД», приобретаемой за счет средств ОАО «РЖД», утвержденными приказом ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 17, а также Нормами выдачи и сроков носки корпоративной одежды, приобретаемой за счет средств ОАО «РЖД», утвержденными приказом ОАО «РЖД» от 08.07.2011 № 93.

5. Списание форменной и корпоративной одежды
5.1 Выбытие форменной и корпоративной одежды имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи (за исключением договора безвозмездного пользования), списания в случае морального и физического износа, ликвидации при аварии, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.
5.2 Определение непригодности и решения вопроса о списании форменной и корпоративной одежды осуществляется в подразделениях ОАО «РЖД» постоянно действующей комиссией по списанию имущества (далее - комиссия).
5.3 Функциями комиссии в части вопросов использования форменной и корпоративной одежды являются:
а) непосредственный осмотр форменной и корпоративной одежды, предъявленной к списанию, и установление ее непригодности к дальнейшему использованию;
б) определение причин износа (износ по сроку службы, нарушение условий эксплуатации, авария, пожар, стихийное бедствие и т.д.);
в) выявление лиц, по вине которых форменная и корпоративная одежда преждевременно износилась, подготовка предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации;
г) определение возможности использования отдельных материалов (ветоши) списываемой форменной и корпоративной одежды;
д) составление акта на списание форменной, корпоративной одежды формы № ФИУ-12, подписание акта и передача его на утверждение руководителю или уполномоченному на то лицу;
е) осуществление контроля за утилизацией списанной форменной и корпоративной одежды (в период до утверждения акта о списании), за исключением из одежды материалов, пригодных для дальнейшего использования.
5.4 В акте на списание форменной и корпоративной одежды, в частности, указываются:
наименование списываемой форменной и корпоративной одежды и ее отличительные признаки;
номенклатурный номер (код СКМТР);
единица измерения;
количество;
остаточная стоимость;
дата (месяц и год) поступления в эксплуатацию; установленный срок носки; дата (месяц и год) окончания срока эксплуатации; причина списания;
предложения о взыскании материального ущерба с виновных лиц; информация о дальнейшем использовании материалов (в качестве ветоши и т.д.), принятых к учету при списании форменной и корпоративной одежды.
Акт утверждается руководителем подразделения ОАО «РЖД» или лицом, им уполномоченным.
5.5 Материалы, подлежащие сдаче в виде отходов (ветошь и т.п.), приходуются на склад (кладовую) подразделения ОАО «РЖД».

6. Осуществление контроля за качеством форменной и корпоративной одежды
6.1 Проверка качества форменной одежды, поставляемой в ОАО «РЖД» централизовано, осуществляется на:
материальных складах дирекций материально-технического обеспечения - структурных подразделениях Росжелдорснаба;
материальных складах структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД».
Проверка качества корпоративной одежды, поставляемой в ОАО «РЖД» децентрализовано, осуществляется на материальных складах структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД».
а
6.2 При поступлении на материальный склад должна проверяться каждая партия форменной и корпоративной одежды в соответствии с требованиями государственных стандартов. .
Выборочная (частичная) проверка качества продукции с распространением результатов проверки качества какой-либо части продукции на всю партию допускается в случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями или договором. На каждую поступившую партию продукции должен быть представлен документ, подтверждающий гигиеническую безопасность продукции.
Факт проверки изделий регистрируется в журнале - «Журнал регистрации результатов проверки качества специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также форменной, корпоративной одежды» с обязательным заполнением всех граф.
6.3 На материальных складах дирекций материально-технического обеспечения, материальных складах структурных подразделений филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» проверка качества и количества поступающих изделий должна осуществляться работниками материальных складов, для которых этот вид деятельности является основным.
Указанные работники должны быть специально обучены и должны знать:
настоящую Инструкцию;
действующие в ОАО «РЖД» нормативные документы, регламентирующие порядок осуществления приемки продукции по качеству, количеству и ассортименту;
действующие в ОАО «РЖД» нормативные документы, регламентирующие порядок ношения форменной и корпоративной одежды;
Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. №П-6 и Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7;
требования действующих в отношении форменной и корпоративной одежды Технических условий.
6.4 На материальных складах структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД» приемка форменной и корпоративной одежды осуществляется комиссионно, под председательством главного инженера или иного уполномоченного на то лица.
В состав комиссии включаются: специалисты по управлению персоналом, специалисты, занимающиеся вопросами материально-технического обеспечения, инженер по охране труда.
Состав комиссии утверждается руководителем структурного подразделения филиала ОАО «РЖД».
Основной задачей комиссии является предупреждение использования форменной и корпоративной одеждой, не отвечающей требованиям технических условий, а также не соответствующей заявке по ассортименту, моделям, размерам, ростам, цветовой гамме.
Результаты комиссионной проверки оформляются соответствующим актом.
6.5 Поступающие изделия проверяются на соответствие качества, количества и ассортименту (номенклатуре), в рамках утвержденного плана поставки, а также по типоразмерам, ростам и принадлежности к мужской и женской. Все принятые изделия должны иметь документ, подтверждающий гигиеническую безопасность продукции, правильно оформленный товарный ярлык и их качество должно отвечать требованиям действующих Технических условий.
6.6 Проверка изделий должна проводиться на соответствие Техническим условиям по:
внешнему виду;
комплектности;
правильности маркировки;
соответствию применяемых тканей, материалов и фурнитуры;
соответствию линейных размеров изделия, симметричности форм;
расположению парных деталей;
качеству строчек и швов;
количеству слоев утеплителя в пакете;
наличию знаков различия (при необходимости)
6.7 Заверенные копии документов, подтверждающих гигиеническую безопасность должны храниться на материальных складах дирекций материально-технического обеспечения, их копии на материальных складах структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД».
6.8 Товарный ярлык должен быть выполнен в твердом исполнении. На нем печатным шрифтом указывается ниже перечисленная информация:
наименование изделия, рост, размер, дата выпуска, наименование технической документации, по которой оно было изготовлено, название предприятия-изготовителя и его адрес. При этом допускается в линейке размера и роста указывать конкретный размер и рост путем подчеркивания.
6.9 При выявлении несоответствия изделий по количеству, качеству, комплектности, ассортименту (номенклатуре) или при получении изделий без необходимых сопроводительных документов получатель оформляет претензию в соответствии с Порядком взаимодействия структурных подразделений ОАО «РЖД» и отражения в бухгалтерском и налоговом учете недостач, потерь от порчи, убытков от несохраненных перевозок материально-технических ресурсов, возникших при централизованных и региональных поставках через Росжелдорснаб - филиал ОАО «РЖД», утвержденным приказом ОАО «РЖД» от 04.08.2006 № 205».
6.10 Дирекции материально-технического обеспечения ведут учет и анализ поступающих от структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД» актов о неудовлетворительном качестве форменной одежды и ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала, направляют в Росжелдорснаб, Управление охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля ОАО «РЖД» сводную справку о поставках изделий неудовлетворительного качества (Приложение № 2).
6.11 В филиалах и структурных подразделениях ОАО «РЖД» должен быть организован контроль за эффективной организацией работ по обеспечению работников форменной и корпоративной одеждой и обязательного ношения при исполнении служебных обязанностей работниками.
В состав комиссии при филиалах и структурных подразделениях ОАО «РЖД» должны входить специалисты управления персоналом, охраны труда и промышленной безопасности, специалисты на которых возложены функции материального обеспечения.
Специалисты подразделений, на которых возложены функции материально-технического обеспечения ежемесячно представляет председателю комиссии справку об исполнении лимита финансирования централизованной поставки форменной одежды в соответствии с утвержденным планом поставки по каждому хозяйству.
Состав комиссий филиалов и структурных подразделениях ОАО «РЖД» утверждается руководителем или уполномоченным на то лицом.
Результаты работы комиссии оформляются актами.
6.12 Комиссия по контролю за эффективной организацией работ в структурных подразделениях филиалов ОАО «РЖД» по обеспечению работников форменной и корпоративной одеждой должна, с выездом на место, проверять:
распорядительный документ о создании комиссии по проверке качества форменной и корпоративной одежды;
наличие необходимой нормативной документации;
наличие копий документов, подтверждающих гигиеническую безопасность форменной и корпоративной одежды;
порядок ведения Личных карточек учета выдачи форменной, корпоративной одежды и соблюдение периодичности выдачи;
порядок составления заявок на приобретение форменной и корпоративной одежды, соответствие их Нормам, установленным приказами ОАО «РЖД» от 17 февраля 2010 г. № 17 и от 8 июля 2011 г. № 93, и фактическим условиям труда;
исполнение заявок на приобретение форменной и корпоративной одежды, в том числе соответствие заявленной номенклатуре, маркам, типам, моделям, ростам и размерам для мужчин и женщин;
фактическое обеспечение работников форменной и корпоративной одеждой на рабочих местах в соответствии с условиями труда и сезонностью;
условия хранения форменной и корпоративной одежды на складах и в санитарно-бытовых помещениях;
порядок ведения отчетной документации, в т.ч. «Журнала регистрации результатов проверки качества специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также форменной, корпоративной одежды»;
ведение систематического анализа поступления некачественных форменной и корпоративной одежды и принимаемые меры для устранения подобных случаев;
качество форменной и корпоративной одежды, имеющейся в наличии на складах;
наличие, периодичность и качество проведения инструктажей по использованию, хранению и уходом за форменной и корпоративной одеждой.
6.13 Результаты проверок доводятся до сведения, соответственно: руководителя или уполномоченного на то лица.
6.14 Контроль за надлежащим обеспечением работников ОАО «РЖД» форменной и корпоративной одеждой осуществляется Росжелдорснабом.

7. Хранение форменной и корпоративной одежды
7.1 Форменная и корпоративная одежда должна храниться в отдельных сухих, отапливаемых, чистых вентилируемых помещениях, изолированных от каких-либо посторонних предметов и материалов. Для хранения выданной работникам форменной и корпоративной одежды работодатель предоставляет в соответствии с требованиями строительных норм и правил специально оборудованные помещения (гардеробные).
7.2 На складах структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД» форменная и корпоративная одежда должна рассортировываться по видам, размерам, ростам, родовому различию, новую и бывшую в употреблении. Форменная и корпоративная одежда должна размещается на вешалках и плечиках.
7.3 При складах должны быть оборудованы специальные примерочные.

8. Уход за форменной и корпоративной одеждой
8.1 Обязанность обеспечения надлежащего ухода за форменной и корпоративной одеждой, а также ее сохранности возлагается на работника.
8.2 Руководитель отвечает за организацию складского хранения форменной и корпоративной одежды.
8.3 При проведении химчистки и ремонта форменной и корпоративной одежды должно быть обеспечено сохранение ее защитных свойств.