=Распоряжение= № 2208р от 20 октября 2008 г. - О сроках оформления и представления документов для своевременного отражения фактов хозяйственной деятельности ОАО "РЖД"

[Admin]

№ 2208р от 20 октября 2008 г. - О сроках оформления и представления документов для своевременного отражения фактов хозяйственной деятельности ОАО "РЖД"

Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации
от 21 мая 2007 г. N 640-р, в целях формирования полной и
достоверной информации о деятельности ОАО "РЖД" и представления в
кратчайшие сроки финансовой отчетности по международным стандартам
инвесторам, кредиторам и другим пользователям:
1. Установить единый срок закрытия расчетов по хозяйственным
операциям между филиалами до 13 числа месяца, следующего за
отчетным.
2. Для обеспечения в установленный срок расчетов с внешними
контрагентами начальникам департаментов, управлений и
руководителям филиалов:
1) организовать работу соответствующих служб и отделов по
обеспечению выполнения контрагентами своих обязательств, по
обеспечению в соответствии с условиями заключенных договоров
своевременного оформления первичных документов (актов
приема-передачи товаров, выполненных работ, оказанных услуг,
счетов-фактур и т.д.) и представлению их в подразделения, ведущие
бухгалтерский и налоговый учет, не позднее 5 числа месяца,
следующего за отчетным;
2) при заключении договоров обеспечить внесение условия об
обязанности контрагента по выставлению счетов-фактур не позднее 5
календарных дней, считая со дня отгрузки товаров (выполнения
работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.
3. В целях проведения расчетов между филиалами в установленный
срок:
1) директорам заводов - филиалов ОАО "РЖД", начальникам
Центральной дирекции по ремонту грузовых вагонов Чуркину А.И.,
Центральной дирекции по ремонту пути Блинову B.C., Дирекции по
комплексной реконструкции железных дорог и строительству объектов
железнодорожного транспорта Бутко А.В. и Дирекции по строительству
сетей связи Бачурину С.А. представлять акты выполненных работ по
восстановлению объектов основных средств (ремонт, модернизация,
реконструкция) филиалам - заказчикам работ до 5 числа месяца,
следующего за отчетным;
2) начальникам филиалов - заказчиков работ обеспечить возврат
до 10 числа месяца, следующего за отчетным, филиалам-исполнителям
подписанных актов выполненных работ по восстановлению объектов
основных средств (ремонт, модернизация, реконструкция);
3) директору Росжелдорснаба Шаханову Д.С. представлять
филиалам до 8 числа месяца, следующего за отчетным, полный
комплект первичных документов по поставкам материально-
производственных запасов;
4) начальникам филиалов:
а) обеспечить возврат до 10 числа месяца, следующего за
отчетным, Росжелдорснабу акцептованных извещений по поставленным
материально-производственным запасам;
б) для соблюдения установленных настоящим распоряжением сроков
расширить перечень лиц, имеющих право подписи актов выполненных
работ и иных первичных документов;
5) генеральному директору Центра фирменного транспортного
обслуживания Кунаевой Е.А. и начальнику Центральной дирекции по
ремонту грузовых вагонов Чуркину А.И. обеспечить до 5 числа
месяца, следующего за отчетным, подписание актов выполненных работ
(оказанных услуг) по договорам с ОАО "Первая грузовая компания" и
ОАО "Трансконтейнер".
4. В целях исключения роста незавершенного строительства и
излишней уплаты налогов в отчетном году:
1) начальникам Дирекции по комплексной реконструкции железных
дорог и строительству объектов железнодорожного транспорта
Бутко А.В., Дирекции по строительству сетей связи Бачурину С.А. и
директору Трансинформа Латушкину О.А. обеспечить оформление и
передачу филиалам-балансодержателям актов приемки законченных
строительством объектов (форма N КС-14), актов выполненных работ
(формы N КС-2, ОС-14, ОС -15) и справок о стоимости выполненных
работ и затрат (форма N КС-3) ежемесячно, до 5 числа, а по
отчетному году - до 10 декабря;
2) филиалам - балансодержателям объектов основных средств
обеспечить ежемесячно, до 10 числа, а по отчетному году до 15
декабря возврат акцептованных извещений по вводимым в эксплуатацию
объектам строительства и поставленному оборудованию;
3) в целях исключения излишней уплаты авансовых платежей по
налогам начальникам Дирекции по комплексной реконструкции железных
дорог и строительству объектов железнодорожного транспорта
Бутко А.В., Дирекции по строительству сетей связи Бачурину С.А. и
директору Трансинформа Латушкину О.А. обеспечить до 25 декабря
отчетного года оформление и подачу документов на регистрацию
объектов, подлежащих вводу в эксплуатацию в отчетном году.
5. Начальникам департаментов, управлений, руководителям
филиалов и их структурных подразделений установить личный контроль
и назначить ответственных за организацию работы по закрытию
расчетов в отчетном году.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить
на первого вице-президента Морозова В.Н.

Президент
ОАО "РЖД"
В.И.Якунин