=Распоряжение= № 1842р от 5 апреля 2004 г. - Об упорядочении международной деятельности ОАО "РЖД"

[Admin]

№ 1842р от 5 апреля 2004 г. - Об упорядочении международной деятельности ОАО "РЖД"

В последнее время участились случаи, когда представители
департаментов и управлений ОАО "РЖД", а также руководители
компании проводят переговоры и встречи с иностранными
представителями, не уведомляя Департамент международных связей, и
без согласования установленным порядком. При этом принимаются
решения, выходящие за рамки компетенции, функциональных
обязанностей и сферы ответственности соответствующих
руководителей. Разрозненные доклады департаментов руководству ОАО
"РЖД" о проведении крупных международных мероприятий, поступающие
в обход Департамента международных связей, делают невозможной
координацию участия руководства компании в таких мероприятиях, что
приводит к ситуации, когда запланировано участие руководителей ОАО
"РЖД" в международных мероприятиях, проходящих одновременно в
разных странах.
Несогласованные действия в области международных отношений
наносят ущерб престижу компании на международной арене, а иногда
приводят к финансовым потерям и препятствуют проведению
целенаправленной работы по реализации решений Совета Директоров и
Правления ОАО "РЖД" направленные на эффективную деятельность
компании в области международного сотрудничества.
В целях упорядочения деятельности ОАО "РЖД" в области
международного сотрудничества, недопущения принятия
несогласованных решений при работе с иностранными организациями и
компаниями, перспективного планирования зарубежных выездов
руководителей и специалистов ОАО "РЖД", а также выработке
согласованной позиции отрасли во взаимоотношениях с иностранными
партнерами и во избежание нанесения ущерба материальным интересам
и престижу компании на международной арене, приказываю:
1. Все контакты с иностранными организациями и компаниями,
выезды руководства и специалистов ОАО "РЖД" для участия в
международных мероприятиях согласовывать с президентом ОАО "РЖД"
только по представлению Департамента международных связей.
2. Организацию переговоров, подписание протоколов
международных совещаний, встреч и т.п., проводить только в
соответствии с предоставленными полномочиями руководства ОАО
"РЖД". Переписку с иностранными партнерами осуществлять в
установленном порядке при обязательном согласовании с
Департаментом международных связей.
3. Всю исходящую корреспонденцию, связанную с международной
деятельностью, в обязательном порядке визировать в Департаменте
международных связей и отправлять адресатам на международном
бланке ОАО "РЖД" через Департамент международных связей.

Президент ОАО "РЖД"
Г.М.Фадеев