Система Электронного Документооборота
 

Вопрос к проектным организациям.

Существует ли у Вас на предприятии Система Электронного Документооборота? Какая? Как внедрялась? Как долго? Оправдала себя?

У меня в научной лаборатории уже года четыре используется централизованная система управления версиями TortoiseSVN. Очень удобная вещь, позволяющая более эффективно работать с различными файлами.
Четко отслеживается любой чертеж любого проекта, от первоначальной разработки до окончательной проверки и выдаче на печать

Внедрена система Search версия 12 разработки InterMech.

Начала внедряться года эдак с 2007-го.
Внедрялась как водится со скрипом, с принуждением и сопротивлением.
Примерно через год использования стали удивляться: как раньше вообще работали?))

Система гибкая и позволяет настроить "под себя" наверное любую необходимую структуру.
Перед началом работ создаются т. н. электронное дерево проекта со всеми соответствуюшими разделами, согласно составу, а так же служебной и организационной ГИПовской информацией (графики, тех. задания, протоколы, и т. д., и т. п.)

Электронно рассылаются задания с исходными даными как от ГИПов в отделы, так и между смежниками.
Электронно готовые материалы передаются в отдел выпуска (в печать и размножение), но с этим связан ряд сложностей и неоднозначностей.
Здесь же остаются "зашитые" после выдачи электронные архивы (с этим пока то же пока не все гладко).
Есть так же СТП по порядку электронного документа в ПК Search.

Так же много полезного чисто по бюрократии - регистрация вх/исх переписки - рассылка поручений, контроль исполнения, отчет и т. п.

Себя оправдывает, позволяет развивать и внедрять различные организационные идеи.

у нас применяется усеченный вариант Дмитрия

тоже внедрена система Search (версию только не знаю) разработки InterMech.
но используется она исключительно для хранения документации. электронный архив.

еще сейчас пытаемся работать в подшивках в автокаде.

Я сегодня озадачился этой мыслью и начал изучать, как сие сделать

Я тоже когда-то хотел с подшивками связаться, но отказался по причине того что, все таки это довольно локальное решение проблемы. СЭД должна решить и эту проблему в том числе... Думаю это сложно будет решить в пределах института. Заставить всех работать с подшивками мне представляется мало осуществимым...

У нас сейчас стоит дилема что выбрать из СЭД.
Варианты такие пока:
1. СЭД "Канцлер" на базе IBM Lotus/Notes.
2. CS TDMS
3. Search InterMech

О первом много слышал не очень хороших отзывов в плане запуска и корявости. В плюсы только масштабность самой системы и то, что тех поддержка в Минске (т.е под боком).
Второй будет проще всего запустить т.к. довольно много знакомых кто пользует сию систему. Очень много положительных отзывов. Из минусов это то, что программу придется приобретать в России - т.е. в другой стране. Соответственно тех поддержка тоже в России.
О третьей все отзывы которые слышал вверху в этой теме:) К плюсам - низкая стоимость и то, что в Минске.

У системы Search InterMech могу привести такие, на мой взгляд, применительные к нам "недостатки":
1. Нельзя на её базе организовать сетевую работу с АРМ-ПТД, в итоге храним только сархивированный проект. Отсюда соответствующая сложность с организацией цивилизованной печати через отдел выпуска.
2. Какая-то беда с SQL BDE, не знаю как грамотно это описать, но в итоге сбоит при одновременно открытых программах АРМ-ПТД и КП ФС М-Оборудование, так же использующие, как я понял, SQL BDE.
3. Пункты 1+2= полноценная работа с максимальными ништяками только с Автодесковскими материалами
4. Дурацкое на мой слух название)))

Бригадир, записываю в реальные недостатки первые два пункта. Потому как предстоит проекты АПК-УД запускать, просматривать через СЭД. Но мне кажется это с любой СЭД будет такая история так что минус сомнительный.
А название (перекочевавшее с первых версий, когда это еще был "Поиск") действительно хромает...

Совершенно верно, поэтому то и взял слово "недостатки" в кавычки.

Теоретически как решить проблему знаю... но это надо писать скрипты... Когда внедрим СЭД займусь и этой проблемой.
Бригадир, а доработкой Searchа занимались? Что дописывали, что реализовали, что планируете и кто этим у вас занимался?
Есть ли архив нормативно-справочной информации и как он реализован?

Доработка "под себя" это явление такое постоянно текущее, по мере освоения, появления идей и организационных, в основном, хотелок руководства.
Из самого значительного за последнее время - пытались внедрить подсистему IMProject с сетевыми технологическими графиками, процентовкой готовности, критическими путями, расчетом текущей загрузки и т.д. и т.п. Но.. не прижилось, хотя, спустя время, думаю будет "второе рождение"..

А по мелочи постоянно что-то прикручивается в основном касается оформления/регистрации исходящих писем и то, что касается процессов передачи материалов между смежниками - дополняются необходимые процессы с соответствующими функциями (контроль исполнения, напоминание, назначение прав доступа и т.п.). Штрих кодирование приделывали.
Занимаются всем этим специалиста отдела Автоматизированных сисем (проектирования) и выпуска проектов.
На все эти примудрости существует единый СТП по Search, в который постоянно вносятся изменения.
Ну и хелп по самой программе, конечно.

Бригадир добавил 06.09.2011 в 13:41
Было бы хорошо хотя бы иметь просмотрщик АРМовских файлов.

+ "распечатщик"
У Акада же есть бесплатный вьювер, может господам из ИМСАТа арбуз закатить? Хотя на 99,9% заранее знаю ответ.:00bum:

Я бы Вам посоветовал присмотреться к этой системе - its.dn.ua Украинские разработчики, 11 лет на рынке. Можете им написать, получите доступ к демостенду и удаленно потестируете, или же демку получите.
Знаком с их продуктом как пользователь и с ними лично. Рекомендую.

Похоже на спам:)
Как и "Канцлер" система "iTs-Office" на базе IBM Lotus/Notes... но она как мне кажется имеет меньше возможностей по сравнению с "Канцлер" и территориально находится в другой стране.

Shoorup, это не спам, пишу ж я ведь в ответ на Ваш вопрос :)
Территориально да, в другой стране..
По поводу того, что меньше возможностей, то очень сомневаюсь. Специально зашел глянуть список их клиентов, так ни в какое сравнение не идет.
ПС: близко общаюсь с Интерсофтом, поэтому меня и "зацепила" Ваша тема на форуме. Возможно это и выглядит как реклама, но я плохого Вам не советую.
Удачи :)