На какие выплаты можно рассчитывать в командировке

Любая командировка с места работы оплачивается, т.е. сотруднику возмещаются расходы, связанные с поездкой. В соответствии с действующей законодательной базой работодатель обязан это делать, так же как и выдавать аванс. При этом важно понимать, что оплате подлежат далеко не все расходы человека, а только определенная группа, а именно:

• траты, связанные с проездом до места командировки, а также сопутствующие издержки, например, за использование общественного транспорта для перемещения между населенными пунктами (при условии, что это была производственная необходимость или имелось прямое указание в задании);


• оплата места проживания (квартира, номер в гостинице и т.п.);


• суточные. В эту сумму входят разные траты, связанные с питанием, услугами связи, получением платных справок, оформлением страховки и т.д.;


• компенсация за использование работником личного автотранспортного средства, ПК и другого имущества (сотрудник должен доказать, что это было нужно для решения поставленных перед ним задач, и он действовал исключительно в интересах своего работодателя).

Несмотря на то, что возмещение командировочных расходов предусмотрено законом, желательно, чтобы в компании действовало внутреннее соглашение, которое четко определяет виды трат, возмещаемых со стороны работодателя. Также подобные нормы могут быть прописаны в трудовом договоре.

При таком подходе, в случае использования личного имущества, сотрудник может получить выплату за амортизацию автомобиля, его ремонт (если поломка является результатом поездки, к примеру, повреждения ходовой части на плохой дороге). Но чтобы рассчитывать на получение денег в подобных ситуациях это должно быть согласовано и подкреплено документально.

Когда возмещение не предусмотрено

Чаще всего работодатели ответственно подходят к решению по возмещению расходов своих командированных сотрудников. Большинство моментов оговаривается заранее, решаются вопросы с условиями проживания на месте командировки. Например, крупные фирмы, имеющие представительства в разных городах, часто предоставляют корпоративное жилье, что уже снижает расходы на командировку (за него не нужно платить отдельно).

При этом существуют случаи, когда возмещение может быть не выплачено, например:

• сотрудник должен был поехать на поезде, но решил воспользоваться личной машиной;


• вместо проживания в корпоративной квартире работник селится в отеле и т.п.

Одностороннее изменение условий возмещения командировочных расходов, инициатором которого является работник, без предупреждения и согласования с работодателем, автоматически отменяет выплату компенсации. В связи с этим, крайне важно перед поездкой в командировку заранее обсудить все вопросы, провести расчеты и четко следовать составленному плану. В этом случае выплаты будут произведены в полном объеме.